有時候你知道要問什麼，卻不知道答案在哪一場會議裡。發表日期是什麼時候改的？誰說要寫版本說明？Poffle 讓你用日常說法向儲存的會議提問。它會找出相符的段落，再由 Apple Intelligence 在你的 Mac 上寫出簡短的回答，並附上可以打開的編號來源。
回答只來自你自己儲存的記錄和逐字稿。如果裡面找不到答案，Poffle 會直接告訴你，而不是用猜的。
提出問題
- 打開會議搜尋：按 Control + Option + M、從 Poffle 的選單中選擇搜尋會議…、按一下「行程」中的放大鏡，或在「錄音」中選擇搜尋所有會議。
- 在顯示「搜尋，或針對你的會議提問」的欄位中輸入問題。
- 按下 Return，或選擇提問。
當文字看起來像問題時，按下 Return 就會直接提問：文字以問號（? 或 ？）結尾，或是至少有三個以空格分開的字，並以 what、who、when、did 這類疑問詞開頭。中文問題只要以問號結尾即可。否則，這個欄位會當作一般搜尋使用；如果你還是想要答案，可以選擇提問。Poffle 處理期間，卡片會顯示「正在此 Mac 上讀取你的會議…」。
回答從哪裡來
Poffle 會先從你儲存的會議中收集最多 12 個段落：逐字稿發言、記錄、決議和待辦事項。已忽略的待辦事項不會納入。段落會依照與問題共有的字詞排序，不分大小寫和重音符號，並略過常見的虛詞。出現在會議標題、與會者和主題中的字詞會提高權重；分數相同時，較新的會議優先。這個步驟是在本機針對儲存的記錄執行，不需要任何模型。
接著，Apple Intelligence 只會閱讀這些段落，並以你提問的語言，用最多三個簡短的句子回答。它至少必須引用一個段落。段落中的文字只會被當作資料，所以逐字稿裡的某句話無法指示它去做別的事。
由於第一個步驟比對的是字詞，提問時請用大家當時可能說過的字眼。「發表是哪一天？」會找到提到「發表」的段落。如果沒有人用過「上市日期」這個詞，問「上市日期」就可能找不到。
核對來源
在回答下方，每個編號來源都會顯示會議標題、日期、在錄音中的時間，以及說話者或項目類型，後面接著引用的文字。按一下來源，就會打開那場會議並跳到該段落，接著就能播放。
卡片最後會寫著「已在此 Mac 上根據你儲存的會議回答。請核對來源。」回答是對引用段落的摘要。之後的會議可能已經改變了決議，同一場會議中較後面的段落也可能修正了前面的說法。在向別人轉述答案之前，請先打開最新的來源。
回答是「似乎沒有相關內容」時
如果沒有任何段落包含你問的事實，回答會是「你儲存的會議中似乎沒有相關內容。」這是刻意的設計。知道記錄裡沒有提到，比得到一個聽起來合理的猜測更有用。
- 使用當時很可能說過的字詞：專案名稱、人名、產品、日期。
- 一次只問一件事。「誰負責版本說明？」比一個包含四個部分的問題更有效。
- 確認這場會議已經錄好並處理完成。還在轉錄中的會議，目前還沒有內容可以搜尋。
- 改用一兩個字詞進行一般搜尋，再依日期、主題，或「記錄」、「待辦」和「逐字稿」篩選條件縮小範圍。
好用的問題
- 「我們對定價做了什麼決定？」決議通常簡短，也方便引用。
- 「Ana 要我寄什麼給她？」說話者名稱和待辦事項的負責人都算是字詞，所以提到人名會有幫助。你自己說的話會標示為「你」，回答也會用「你」來稱呼你。
- 「新手導覽檢討會是什麼時候？」一個具體的名詞，加上一個疑問詞。
- 「客戶有沒有提到單一登入？」一個是非題，回答會附上相關段落。
需要同時查看所有會議的問題，例如「總結上一季」，就不太適合。「提問」只會閱讀 12 個段落，而不是你整個資料庫。搜尋欄位空白時，會議搜尋會列出各場會議儲存的摘要、決議和待辦事項；你可以改為閱讀這些內容，或在搜尋行事曆中選取某一天。
該提問還是搜尋？
「提問」和一般搜尋共用同一個欄位，適合不同的工作。
- 搜尋會列出所有相符的結果，在行事曆中標出相符的日期，並讓你依主題、日期和來源縮小結果範圍。它不需要 Apple Intelligence，而且邊輸入邊顯示結果。想找出某件事被提到過的所有會議時，就用搜尋。
- 提問會閱讀最相符的段落，用一兩句話回答一個具體的問題，並附上來源。當你想知道的是一個事實，例如日期、負責人或決議，而不是一串要去讀的地方時，就用提問。
兩者搭配使用效果最好。先提問。如果回答是「似乎沒有相關內容」，或來源看起來很單薄，就清除問題，搜尋問題中的一個字詞，自己閱讀相符的結果。當回答指向正確的會議時，請打開來源，把前後各一分鐘的內容讀過一遍，再依賴其中的措辭。依逐字稿搜尋錄音的指南進一步說明了如何挑選搜尋字詞。
需求與隱私權
- 一台支援 Apple Intelligence 的 Mac，已開啟 Apple Intelligence，並使用它支援的語言。Apple 在如何取得新一代 Apple Intelligence 中列出了這些條件。
- 已儲存且有逐字稿或記錄的會議。請參閱自動產生會議記錄和待辦事項。
如果無法使用 Apple Intelligence，卡片會說明原因，例如「在『系統設定』中開啟 Apple Intelligence，即可詢問你的會議。搜尋仍能找到它們。」無論如何，搜尋都能正常使用。Poffle 使用 Apple 的裝置端系統語言模型，所以問題、段落和回答都會留在這台 Mac 上。
錄音清楚、標題固定的會議，最適合用來提問。想開始累積這樣的資料庫，可以下載 Poffle，並在所有人都同意的情況下錄下你的下一通通話。
資料來源
本指南引用的官方文件和參考資料。