Still spørsmål om møtenotatene dine på Mac

Noen ganger vet du spørsmålet, men ikke hvilket møte som har svaret. Når flyttet vi lanseringen? Hvem sa at de skulle skrive utgivelsesnotatene? I Poffle kan du stille de lagrede møtene dine spørsmål med vanlige ord. Poffle finner avsnittene som passer, og Apple Intelligence skriver et kort svar på Macen med nummererte kilder du kan åpne.

Svaret kommer bare fra dine egne lagrede notater og transkripsjoner. Når de ikke inneholder svaret, sier Poffle fra i stedet for å gjette.

Still et spørsmål

1. Åpne møtesøket: trykk på Kontroll-Tilvalg-M, velg Søk i møter… fra Poffle-menyen, klikk på forstørrelsesglasset i Agenda, eller velg Søk i alle møter i Ta opp.
2. Skriv spørsmålet i feltet der det står «Søk, eller still et spørsmål om møtene dine».
3. Trykk på Retur eller velg Spør.

Retur stiller spørsmålet når teksten ser ut som et spørsmål: Den ender med spørsmålstegn, eller den har minst tre ord og starter med et spørreord som hva, hvem, når, hvor eller hvordan. Ellers fungerer feltet som et vanlig søk, og Spør er der når du vil ha et svar likevel. Mens Poffle jobber, står det «Leser møtene dine på denne Macen…» på kortet.

Hvor svaret kommer fra

Poffle samler først opptil 12 avsnitt fra de lagrede møtene dine: replikker fra transkripsjonen, notater, beslutninger og oppfølgingspunkter. Avviste oppfølgingspunkter utelates. Avsnittene rangeres etter ordene de har felles med spørsmålet ditt, uten hensyn til store og små bokstaver, aksenter og vanlige ord. Ord i møtets tittel, deltakere og emner gir ekstra vekt, og nyere møter vinner ved likhet. Dette trinnet kjører lokalt på de lagrede dataene og trenger ingen modell.

Deretter leser Apple Intelligence bare de avsnittene og svarer med høyst tre korte setninger, på språket du spurte på. Svaret må vise til minst ett avsnitt. Tekst i avsnittene behandles som data, så en setning i en transkripsjon kan ikke instruere modellen til å gjøre noe annet.

Siden det første trinnet sammenligner ord, bør du spørre med ordene folk sannsynligvis sa. «Når er lanseringen?» finner et avsnitt der det står «lansering». Et spørsmål om «utgivelsesdatoen» kan bomme hvis ingen brukte de ordene.

Sjekk kildene

Under svaret viser hver nummererte kilde møtets tittel, dato, tidspunktet i opptaket og taleren eller typen element, etterfulgt av den siterte teksten. Klikk på en kilde for å åpne møtet ved avsnittet, og spill det av.

Kortet slutter med «Besvart på denne Macen ut fra de lagrede møtene dine. Sjekk kildene.» Svaret er en oppsummering av de siterte avsnittene. Et senere møte kan ha endret beslutningen, og et senere avsnitt i samme møte kan rette opp et tidligere. Før du gjentar et svar for noen andre, bør du åpne den nyeste kilden.

Når svaret er «ser ikke ut til å dekke det»

Hvis ingen avsnitt inneholder faktumet du spurte om, lyder svaret «De lagrede møtene dine ser ikke ut til å dekke det.» Det er med vilje. Det er mer nyttig å vite at notatene ikke sier noe, enn å få en sannsynlig gjetning.

• Bruk ordene som trolig ble sagt: et prosjektnavn, en person, et produkt, en dato.
• Spør om én ting om gangen. «Hvem har ansvaret for utgivelsesnotatene?» fungerer bedre enn et spørsmål i fire deler.
• Sjekk at møtet ble tatt opp og behandlet. Et møte som fortsatt transkriberes, har ingenting å søke i ennå.
• Prøv et vanlig søk med ett eller to ord, og avgrens deretter etter dag, emne eller filtrene Notater, Oppfølgingspunkter og Transkripsjon.

Spørsmål som fungerer godt

• «Hva bestemte vi om prisene?» Beslutninger er korte og lette å sitere.
• «Hva ba Ana meg om å sende?» Talernavn og ansvarlige for oppfølgingspunkter teller som ord, så et navn hjelper. Dine egne replikker har merket Deg, og svaret kaller deg «du».
• «Når er gjennomgangen av onboardingen?» Et konkret substantiv og et spørreord.
• «Nevnte kunden enkel pålogging?» Et ja/nei-spørsmål, besvart med avsnittet.

Spørsmål som krever alle møtene på en gang, som «oppsummer forrige kvartal», passer dårlig. Spør leser 12 avsnitt, ikke hele biblioteket ditt. Når søkefeltet er tomt, viser møtesøket lagrede oppsummeringer, beslutninger og oppfølgingspunkter på tvers av møtene. Les dem i stedet, eller velg en dag i søkekalenderen.

Spørre eller søke?

Spør og vanlig søk deler samme felt, og de passer til ulike oppgaver.

• Søk viser alle treff, markerer dagene med treff i kalenderen og lar deg avgrense resultatene etter emne, dag og kilde. Det trenger ikke Apple Intelligence og gir resultater mens du skriver. Bruk det for å finne alle møtene der noe ble tatt opp.
• Spør leser avsnittene som passer best, og svarer på ett bestemt spørsmål med en setning eller to, med kilder. Bruk det når du vil ha et faktum, som en dato, en ansvarlig eller en beslutning, og ikke en liste over steder å lese.

De to fungerer godt etter hverandre. Spør først. Hvis svaret er «ser ikke ut til å dekke det» eller kildene virker tynne, tømmer du spørsmålet, søker etter ett enkelt ord fra det og leser treffene selv. Når svaret peker på riktig møte, åpner du kilden og leser et minutt på hver side av den før du stoler på formuleringen. Veiledningen om å søke i opptak via transkripsjonen har mer om hvordan du velger søkeord.

Krav og personvern

• En Mac som støtter Apple Intelligence, med Apple Intelligence slått på, og et språk som støttes. Apple viser dem i Slik får du den neste generasjonen av Apple Intelligence.
• Lagrede møter med transkripsjoner eller notater. Se automatiske møtenotater og oppfølgingspunkter.

Hvis Apple Intelligence ikke er tilgjengelig, forklarer kortet hvorfor, for eksempel «Slå på Apple Intelligence i Systeminnstillinger for å spørre om møtene dine. Søk finner dem fortsatt.» Søk fungerer uansett. Poffle bruker Apples systemspråkmodell på enheten, så spørsmål, avsnitt og svar blir værende på denne Macen.

Spør fungerer best på møter med tydelige opptak og stabile titler. For å begynne å bygge opp det biblioteket kan du laste ned Poffle og ta opp neste samtale med alles samtykke.