Mac’te toplantı notlarınıza soru sorun

Bazen soruyu bilirsiniz ama yanıtın hangi toplantıda olduğunu bilmezsiniz. Lansmanı ne zaman ertelemiştik? Sürüm notlarını kim yazacağını söylemişti? Poffle, kaydedilen toplantılarınıza gündelik bir dille soru sormanızı sağlar. Eşleşen bölümleri bulur ve Apple Intelligence, açabileceğiniz numaralı kaynaklarla Mac’inizde kısa bir yanıt yazar.

Yanıt yalnızca kendi kaydettiğiniz notlardan ve dökümlerden gelir. Bunlarda yanıt yoksa Poffle tahmin yürütmek yerine bunu söyler.

Bir soru sorun

1. Toplantı aramasını açın: Kontrol-Option-M tuşlarına basın, Poffle menüsünden Toplantılarda ara…’yı seçin, Ajanda’daki büyüteci tıklayın ya da Kayıt’ta Tüm toplantılarda ara’yı seçin.
2. Sorunuzu “Ara veya toplantılarınızla ilgili soru sor” yazan alana yazın.
3. Return tuşuna basın veya Sor’u seçin.

Metin bir soruya benziyorsa Return soru sorar: soru işaretiyle biten metinler ve en az üç sözcükten oluşup ne, kim, nasıl, neden veya hangi gibi bir soru sözcüğüyle başlayan ya da mı, mi, mu, mü gibi bir soru eki içeren metinler soru sayılır (İngilizcede what, who, when veya did ile başlayanlar da). Aksi hâlde alan sıradan bir arama gibi çalışır; yine de yanıt istediğinizde Sor oradadır. Poffle çalışırken kartta “Toplantılarınız bu Mac’te okunuyor…” yazar.

Yanıt nereden gelir

Poffle önce kaydedilen toplantılarınızdan en fazla 12 bölüm toplar: döküm konuşma sıraları, notlar, kararlar ve eylem maddeleri. Yok sayılan eylemler dahil edilmez. Bölümler, büyük/küçük harf, aksanlar ve yaygın sözcükler yok sayılarak sorunuzla paylaştıkları sözcüklere göre sıralanır. Toplantının başlığındaki, katılımcılarındaki ve konularındaki sözcükler ağırlık kazandırır; eşitlik durumunda daha yeni toplantılar öne geçer. Bu adım kaydedilen kayıtlar üzerinde yerel olarak çalışır ve model gerektirmez.

Ardından Apple Intelligence yalnızca bu bölümleri okur ve sorunuzun dilinde en fazla üç kısa cümleyle yanıt verir. En az bir bölümü kaynak göstermek zorundadır. Bölümlerin içindeki metin veri olarak ele alınır; bu yüzden dökümdeki bir cümle ona başka bir şey yapmasını söyleyemez.

İlk adım sözcükleri eşleştirdiği için insanların söylemiş olabileceği sözcüklerle sorun. “Lansman ne zaman?” sorusu “lansman” geçen bir bölümü bulur. Kimse bu sözcükleri kullanmadıysa “çıkış tarihi” hakkındaki bir soru o bölümü kaçırabilir.

Kaynakları denetleyin

Yanıtın altında her numaralı kaynak toplantının başlığını, tarihini, kayıttaki zamanı ve konuşmacıyı ya da öğenin türünü, ardından da alıntılanan metni gösterir. Bir kaynağı tıklayarak o toplantıyı ilgili bölümde açın, sonra oynatın.

Kart “Kaydedilen toplantılarınızdan bu Mac’te yanıtlandı. Kaynakları kontrol edin.” cümlesiyle biter. Yanıt, kaynak gösterilen bölümlerin bir özetidir. Daha sonraki bir toplantı kararı değiştirmiş olabilir ve aynı toplantıdaki daha sonraki bir bölüm öncekini düzeltebilir. Bir yanıtı başkasına aktarmadan önce en yeni kaynağı açın.

Yanıt “kapsamıyor gibi görünüyor” olduğunda

Hiçbir bölüm sorduğunuz bilgiyi içermiyorsa yanıtta “Kaydedilen toplantılarınız bu konuyu kapsamıyor gibi görünüyor.” yazar. Bu bilinçli bir tercihtir. Notların bu konuda sessiz olduğunu bilmek, akla yatkın bir tahmin almaktan daha yararlıdır.

• Muhtemelen söylenmiş sözcükleri kullanın: bir proje adı, bir kişi, bir ürün, bir tarih.
• Her seferinde tek bir şey sorun. “Sürüm notlarından kim sorumlu?” sorusu dört parçalı bir sorudan daha iyi çalışır.
• Toplantının kaydedilip işlendiğinden emin olun. Hâlâ yazıya çevrilen bir toplantıda henüz aranacak bir şey yoktur.
• Bir iki sözcükle sıradan arama yapmayı deneyin, ardından güne, konuya ya da Notlar, Eylemler ve Döküm süzgeçlerine göre daraltın.

İyi çalışan sorular

• “Fiyatlandırma hakkında ne karar verdik?” Kararlar kısadır ve alıntılanabilir.
• “Ana benden ne göndermemi istedi?” Konuşmacı adları ve eylem sorumluları sözcük olarak sayılır; bu yüzden bir ad yardımcı olur. Sizin satırlarınız Siz olarak etiketlenir ve yanıt size “siz” diye hitap eder.
• “Onboarding değerlendirmesi ne zaman?” Somut bir ad ve bir soru sözcüğü.
• “Müşteri çoklu oturum açmadan söz etti mi?” Bölümle birlikte yanıtlanan evet/hayır sorusu.

“Son çeyreği özetle” gibi aynı anda tüm toplantılara ihtiyaç duyan sorular pek uygun değildir. Sor, arşivinizin tamamını değil 12 bölümü okur. Arama alanı boşken toplantı araması, toplantılar genelinde kaydedilen özetleri, kararları ve eylemleri listeler; bunun yerine bunları okuyun ya da arama takviminde bir gün seçin.

Sormalı mı, aramalı mı?

Sor ve sıradan arama aynı alanı paylaşır ve farklı işlere uygundur.

• Arama tüm eşleşmeleri listeler, eşleşen günleri takvimde işaretler ve sonuçları konuya, güne ve kaynağa göre daraltmanızı sağlar. Apple Intelligence gerektirmez ve siz yazarken sonuç verir. Bir konunun geçtiği tüm toplantıları bulmak için kullanın.
• Sor en iyi eşleşen bölümleri okur ve belirli bir soruyu kaynaklarıyla birlikte bir iki cümleyle yanıtlar. Okunacak yerlerin bir listesini değil, tarih, sorumlu veya karar gibi bir bilgiyi istediğinizde kullanın.

İkisi art arda iyi çalışır. Önce sorun. Yanıt “kapsamıyor gibi görünüyor” olursa ya da kaynaklar zayıf görünürse soruyu silin, içinden tek bir sözcüğü arayın ve eşleşmeleri kendiniz okuyun. Yanıt doğru toplantıyı gösterdiğinde kaynağı açın ve ifadeye güvenmeden önce öncesinden ve sonrasından birer dakika okuyun. Kayıtlarda dökümle arama rehberi, arama sözcüklerini seçme konusunda daha fazla bilgi veriyor.

Gereksinimler ve gizlilik

• Apple Intelligence’ı destekleyen, Apple Intelligence’ı açık bir Mac ve desteklenen bir dil. Apple bunları Yeni nesil Apple Intelligence’a erişim elde etme sayfasında listeliyor.
• Dökümü veya notları olan kaydedilmiş toplantılar. Otomatik toplantı notları ve eylem maddeleri yazısına bakın.

Apple Intelligence kullanılamıyorsa kart nedenini açıklar; örneğin “Toplantılarınız hakkında soru sormak için Sistem Ayarları’nda Apple Intelligence’ı açın. Arama, toplantılarınızı bulmaya devam ediyor.” Arama her iki durumda da çalışır. Poffle, Apple’ın aygıt üzerindeki sistem dil modelini kullanır; böylece sorular, bölümler ve yanıtlar bu Mac’te kalır.

Sor, kayıtları net ve başlıkları sabit toplantılarda en iyi sonucu verir. Bu arşivi oluşturmaya başlamak için Poffle’ı indirin ve herkesin onayıyla bir sonraki aramanızı kaydedin.