Stil spørgsmål til dine mødenoter på Mac

Nogle gange kender du spørgsmålet, men ikke hvilket møde der besvarer det. Hvornår flyttede vi lanceringen? Hvem sagde, at de ville skrive udgivelsesnoterne? I Poffle kan du spørge dine gemte møder med almindelige ord. Poffle finder de passager, der passer, og Apple Intelligence skriver et kort svar på din Mac med nummererede kilder, du kan åbne.

Svaret kommer kun fra dine egne gemte noter og transskriptioner. Når de ikke indeholder svaret, siger Poffle det i stedet for at gætte.

Stil et spørgsmål

1. Åbn mødesøgningen: Tryk på ctrl-Alternativ-M, vælg Søg i møder… i Poffles menu, klik på forstørrelsesglasset i Agenda, eller vælg Søg i alle møder i Optag.
2. Skriv dit spørgsmål i feltet med teksten “Søg, eller stil et spørgsmål om dine møder”.
3. Tryk på Retur, eller vælg Spørg.

Retur stiller spørgsmålet, når teksten ligner et spørgsmål: Den slutter med et spørgsmålstegn, eller den har mindst tre ord og begynder med et spørgeord som hvem, hvad, hvor, hvordan eller hvorfor (på engelsk what, who, when eller did). Ellers fungerer feltet som almindelig søgning, og Spørg er der, når du alligevel vil have et svar. Mens Poffle arbejder, står der “Læser dine møder på denne Mac…” på kortet.

Her kommer svaret fra

Poffle samler først op til 12 passager fra dine gemte møder: taleture i transskriptioner, noter, beslutninger og opgaver. Afviste opgaver udelades. Passagerne rangeres efter de ord, de har til fælles med dit spørgsmål, uden hensyn til store og små bogstaver, accenter og almindelige ord. Ord i et mødes titel, deltagere og emner vægter mere, og nyere møder vinder ved lighed. Dette trin kører lokalt på de gemte data og kræver ingen model.

Apple Intelligence læser derefter kun disse passager og svarer med højst tre korte sætninger på dit spørgsmåls sprog. Svaret skal henvise til mindst én passage. Tekst i passagerne behandles som data, så en sætning i en transskription kan ikke få modellen til at gøre noget andet.

Fordi det første trin matcher ord, skal du spørge med de ord, folk sandsynligvis sagde. “Hvornår er lanceringen?” finder en passage, hvor der står “lancering”. Et spørgsmål om “udgivelsesdatoen” kan overse den, hvis ingen brugte de ord.

Tjek kilderne

Under svaret viser hver nummereret kilde mødets titel, dato, tidspunktet i optagelsen og taleren eller typen af punkt efterfulgt af den citerede tekst. Klik på en kilde for at åbne mødet ved passagen, og afspil den derefter.

Kortet slutter med “Besvaret på denne Mac ud fra dine gemte møder. Tjek kilderne.” Svaret er en opsummering af de citerede passager. Et senere møde kan have ændret beslutningen, og en senere passage i samme møde kan rette en tidligere. Åbn den nyeste kilde, før du gentager et svar for andre.

Når svaret er “ser ikke ud til at dække det”

Hvis ingen passage indeholder det, du spurgte om, lyder svaret “Dine gemte møder ser ikke ud til at dække det.” Det er med vilje. Det er mere nyttigt at vide, at noterne ikke siger noget, end at få et troværdigt gæt.

• Brug de ord, der sandsynligvis blev sagt: et projektnavn, en person, et produkt, en dato.
• Spørg om én ting ad gangen. “Hvem står for udgivelsesnoterne?” virker bedre end et spørgsmål i fire dele.
• Tjek, at mødet er optaget og behandlet. Et møde, der stadig transskriberes, har intet at søge i endnu.
• Prøv almindelig søgning med et eller to ord, og afgræns derefter efter dag, emne eller filtrene Noter, Opgaver og Transskription.

Spørgsmål, der fungerer godt

• “Hvad besluttede vi om priserne?” Beslutninger er korte og lette at citere.
• “Hvad bad Ana mig om at sende?” Talernavne og ansvarlige for opgaver tæller som ord, så et navn hjælper. Dine egne replikker har betegnelsen Dig, og svaret kalder dig “du”.
• “Hvornår er gennemgangen af onboardingen?” Et konkret navneord og et spørgeord.
• “Nævnte kunden single sign-on?” Et ja-nej-spørgsmål, der besvares med passagen.

Spørgsmål, der kræver alle møder på én gang, f.eks. “opsummer sidste kvartal”, passer dårligt. Spørg læser 12 passager, ikke hele dit bibliotek. Når søgefeltet er tomt, viser mødesøgningen gemte opsummeringer, beslutninger og opgaver på tværs af møder; læs dem i stedet, eller vælg en dag i søgekalenderen.

Spørge eller søge?

Spørg og almindelig søgning deler det samme felt, og de egner sig til forskellige opgaver.

• Søgning viser alle match, markerer de dage i kalenderen, der matcher, og lader dig afgrænse resultaterne efter emne, dag og kilde. Den kræver ikke Apple Intelligence og viser resultater, mens du skriver. Brug den til at finde alle de møder, hvor noget kom op.
• Spørg læser de passager, der passer bedst, og besvarer ét konkret spørgsmål med en sætning eller to og kilder. Brug den, når du vil have et faktum, f.eks. en dato, en ansvarlig eller en beslutning, og ikke en liste over steder at læse.

De to fungerer godt efter hinanden. Spørg først. Hvis svaret er “ser ikke ud til at dække det”, eller kilderne ser tynde ud, så ryd spørgsmålet, søg efter et enkelt ord fra det, og læs selv resultaterne. Når svaret peger på det rigtige møde, skal du åbne kilden og læse et minut på hver side af den, før du stoler på ordlyden. Vejledningen til at søge i optagelser via transskriptionen fortæller mere om at vælge søgeord.

Krav og privatliv

• En Mac, der understøtter Apple Intelligence, med Apple Intelligence slået til og et sprog, den understøtter. Apple oplister dem i Sådan får du den næste generation af Apple Intelligence.
• Gemte møder med transskriptioner eller noter. Se automatiske mødenoter og opgaver.

Hvis Apple Intelligence ikke er tilgængelig, forklarer kortet hvorfor, f.eks. “Slå Apple Intelligence til i Systemindstillinger for at spørge om dine møder. Søgning finder dem stadig.” Søgning virker under alle omstændigheder. Poffle bruger Apples systemsprogmodel på enheden, så spørgsmål, passager og svar bliver på denne Mac.

Spørg fungerer bedst med møder, der har tydelige optagelser og stabile titler. Hvis du vil begynde at opbygge det bibliotek, kan du hente Poffle og optage dit næste opkald, når alle har sagt ja.