向会议纪要提问：在 Mac 上用 Apple 智能查找答案

有时你知道要问什么，却不知道答案在哪场会议里。发布是什么时候推迟的？谁说过要写发布说明？Poffle 让你用日常的话向存储的会议提问。它会找出匹配的片段，再由 Apple 智能在你的 Mac 上写出一段简短的回答，并附上可以打开的编号来源。

回答只来自你自己存储的纪要和听写文本。如果其中没有答案，Poffle 会直接说明，而不是去猜。

提出问题

1. 打开会议搜索：按 Control-Option-M，从 Poffle 的菜单中选取“搜索会议…”，点按“日程”中的放大镜，或在“录音”中选取“搜索所有会议”。
2. 在显示“搜索，或就你的会议提问”的输入框中输入你的问题。
3. 按下 Return 键或选取“提问”。

当输入的文字看起来像一个问题时，按 Return 就会提问：文字以问号（? 或 ？）结尾，或者至少有三个用空格分开的词，并以 what、who、when、did 这类疑问词开头。中文问题只要以问号结尾即可。否则，输入框就按普通搜索工作；如果你仍然想要一个回答，可以选取“提问”。Poffle 处理期间，卡片上会显示“正在此 Mac 上读取你的会议…”。

回答从何而来

Poffle 首先会从你存储的会议中收集最多 12 个片段：听写文本中的发言、纪要、决定和待办事项。已忽略的待办事项不包括在内。片段按它们与你的问题共有的词语排序，不区分大小写和重音符号，也会忽略常用词。会议标题、参与者和主题中的词语会增加权重，得分相同时，较新的会议优先。这一步在本地针对存储的记录运行，不需要任何模型。

然后，Apple 智能只阅读这些片段，并用你提问时所用的语言，以最多三个简短的句子作答。它必须引用至少一个片段。片段中的文字只被当作数据处理，所以听写文本中的某句话无法指使它去做别的事。

因为第一步匹配的是词语，所以提问时请使用大家当时可能说过的词。比如会上说的是“发布”，就别问“上线日期”。如果没有人用过某个说法，用它提问就可能找不到对应的片段。

核对来源

回答下方的每个编号来源都会显示会议标题、日期、在录音中的时间，以及说话人或条目类型，后面是引用的原文。点按某个来源，即可在该片段处打开那场会议，然后播放它。

卡片末尾写着“已在此 Mac 上根据你存储的会议作答。请核对来源。”回答是对所引用片段的概括。之后的会议可能改变了这个决定，同一场会议中较晚的片段也可能更正了较早的说法。在向别人转述回答之前，请打开最新的那个来源。

当回答是“似乎没有相关内容”时

如果没有任何片段包含你所问的事实，回答会是“你存储的会议中似乎没有相关内容。”这是有意为之。知道纪要里没有记录，比得到一个看似合理的猜测更有用。

• 使用会上很可能说过的词：项目名称、人名、产品名称、日期。
• 一次只问一件事。“谁负责发布说明？”比一个包含四个部分的问题效果更好。
• 确认这场会议已经录制并处理完毕。仍在转写中的会议还没有可以搜索的内容。
• 改用普通搜索，输入一两个词，然后按日期、主题，或“纪要”“待办”和“听写文本”筛选条件缩小范围。

效果好的问题

• “我们在定价上做了什么决定？”决定通常简短，便于引用。
• “Ana 让我发什么？”说话人姓名和待办事项负责人都算作词语，所以提到名字会有帮助。你自己说的话标注为“你”，回答中也会用“你”来称呼你。
• “新手引导评审是什么时候？”一个具体的名词，加上一个疑问词。
• “客户有没有提到单点登录？”一个是非问题，回答会附上对应的片段。

需要同时用到所有会议的问题，例如“总结一下上个季度”，就不太合适。提问功能只阅读 12 个片段，而不是你的整个资料库。搜索框为空时，会议搜索会列出各场会议中存储的摘要、决定和待办事项；你可以直接阅读这些内容，或者在搜索日历中选择某一天。

提问还是搜索？

提问和普通搜索共用同一个输入框，适合不同的任务。

• 搜索会列出所有匹配项，在日历中标出有匹配的日期，并让你按主题、日期和来源缩小结果范围。它不需要 Apple 智能，边输入边出结果。想找出某件事被提到过的所有会议时，就用搜索。
• 提问会阅读最匹配的片段，用一两句话回答一个具体的问题，并附上来源。当你想要的是一个事实，比如日期、负责人或某个决定，而不是一份要逐个去读的列表时，就用提问。

两者按顺序配合使用效果很好。先提问。如果回答是“似乎没有相关内容”，或者来源看起来很单薄，就清除问题，从中挑一个词进行搜索，然后自己阅读匹配结果。当回答指向了正确的会议时，打开来源，读一读它前后各一分钟的内容，再决定是否采用其中的措辞。按听写文本搜索录音的指南中有更多关于选择搜索词的建议。

要求与隐私

• 一台支持 Apple 智能并已打开 Apple 智能的 Mac，以及一种它支持的语言。Apple 在如何获取新一代 Apple 智能中列出了这些要求。
• 带有听写文本或纪要的已存储会议。请参阅自动生成会议纪要和待办事项。

如果 Apple 智能不可用，卡片会说明原因，例如“在‘系统设置’中打开 Apple 智能，即可询问你的会议。搜索仍能找到它们。”无论哪种情况，搜索都能使用。Poffle 使用 Apple 的设备端系统语言模型，因此问题、片段和回答都保留在这台 Mac 上。

录音清晰、标题稳定的会议，提问的效果最好。想开始积累这样的资料库，可以下载 Poffle，并在征得所有人同意后录下你的下一次通话。