搜尋逐字稿，找到錄音中的特定片段

你記得曾討論過交付日期，卻不記得是在哪段錄音裡。只有當有人把這個細節寫進標題時，搜尋檔案名稱才會有幫助。逐字稿讓你能搜尋錄音中說出的話，再回到音訊確認實際說了什麼。

這分成兩個步驟：找出錄音，然後找到段落。純文字逐字稿能解決第一步。帶有時間戳記的逐字稿，則能將段落對應到音訊中的某個時間點，讓第二步輕鬆許多。

在 Apple 的 App 中搜尋錄音

在「語音備忘錄」中，於搜尋欄位輸入字詞。它會依標題和逐字稿篩選錄音。打開結果的逐字稿並選取某個字詞，播放磁頭就會移到該處。轉錄功能需要支援的硬體，且須在可使用的地區。請參閱 Apple 的「語音備忘錄」使用手冊。

對於在「備忘錄」中錄製的音訊，請按兩下錄音、打開「更多」選單，然後選擇在逐字稿中尋找。這會在該錄音的逐字稿中搜尋。Apple 的「備忘錄」音訊使用手冊也說明了如何拷貝逐字稿。

請從存放錄音的 App 開始。某個 App 中的逐字稿，不會自動成為另一個 App 資料庫的一部分。如果沒有先確認這點就在 App 之間切換，你可能會在空的資料庫中搜尋，而錄音其實在別的地方。

Poffle 將逐字稿搜尋放在「錄音」的「資料庫」中。它會搜尋在 Poffle 中製作的錄音逐字稿，並讓你打開結果，播放其中帶有時間戳記的段落。

搜尋的對象是已儲存的逐字稿文字。沒有逐字稿的音訊片段，無法比對到只存在於音訊中的字詞。請先打開該片段並轉錄。如果較舊的逐字稿沒有時間戳記，Poffle 會提供重新轉錄以加入時間戳記；這需要已安裝且支援的語言模型。

資料庫也可以比對錄音的日期或檔案名稱。當你知道討論發生的時間，卻想不起確切說法時，這很實用。請以 2026-09-12 的格式搜尋日期，然後檢查相關的片段。

先從具體的名詞開始：專案、供應商、功能或地點。「時程」比「我們上週決定的那件事」更有用，但在大型資料庫中，具體的專案名稱又比「時程」更有用。

如果第一次搜尋沒有結果，就縮短搜尋字詞。你記得的可能是句子的意思，而不是確切的用字。試著用「交付」代替「星期五寄出最終版本」；如果討論主要是關於日期，再試「星期五」。這是文字搜尋，所以請使用可能說出口的詞彙，不要期待它會把問題當成要求回答。

名字可能會被轉錄錯誤。如果搜尋某人的名字沒有結果，請搜尋在名字旁邊討論的主題。如果是數字，請試試附近的名詞，例如「預算」或「席位」，而不是猜測逐字稿中寫的是阿拉伯數字還是國字。

搜尋到的結果是一個位置，而不一定是最終的決定。較早的段落可能提議星期五，後面的段落卻把日期改成星期一。請繼續聽完第一個符合的句子之後的內容，並留意後面是否再次提到同一個主題。

將段落拷貝到工作筆記時，請自行加上錄音日期和顯示的時間戳記。例如，「9 月 12 日，02:14」這樣的參照，就能讓你回到原始出處。請將你的說明放在引文之外，讓其他讀者能分辨哪些話出自錄音。

對於經常錄製的個人筆記，請在每段錄音開頭說一段簡短的主題描述，並使用你日後預期會搜尋的名稱。這不需要命名系統或另外的試算表；它只是把有用的描述放進搜尋本來就會讀取的內容中。

清除搜尋，並確認錄音位於這個資料庫中。接著打開錄音，檢查它是否有逐字稿。如果有，請搜尋你在該文字中看得到的一個字詞。這樣就能區分是措辭問題，還是缺少逐字稿或索引錯誤。

Poffle 會在介面中回報資料庫和轉錄錯誤。在將空白結果視為該主題從未被錄下的證據之前，請先解決顯示的問題。如果是新的資料庫，請下載 Poffle，並從一則簡短、錄得清楚的語音筆記開始，確保你能核對其中的字詞。

會議錄音的搜尋與語音筆記是分開的。若要依日期、主題、與會者、待辦事項或逐字稿字句找到會議，請參考會議記錄指南。

本指南引用的官方文件和參考資料。