如何在 Mac 上本地录制并转写会议

一段有用的会议录音，应该始终连着当时说过的话，也让你知道去哪里核对。Poffle 可以在这台 Mac 上分轨录制你的麦克风和 Mac 音频，并生成带时间戳的听写文本。当 Apple 智能支持所选语言时，它还可以生成概览、决定和建议的待办。你可以按短语、日期或主题搜索，然后顺着一项核对过的任务回到它的出处。

请有意识地开始录音，并在开始之前告知所有与会者。Poffle 不会向与会者通知正在录音。录音存储在这台 Mac 上。它的听写文本以及（如有）生成的纪要可以帮助你回顾对话，但不能替代对话本身。

选择开始方式

如果会议已经在“日历”中，请打开 Poffle 的“日程”Pofflet，将它连接到 Mac 上的日历，然后选择该日程。它的“会议纪要”部分会把录音与该日程保存在一起。如果对话没有对应的日历日程，请打开“录音”，改用其中的“会议”部分。无论哪种方式，录音都会获得一个会议标题，并出现在 Poffle 的会议搜索中。

1. 确认日程标题和时间无误，然后选取“录制会议”。在“录音”中，从“会议”部分选取“录制会议”。
2. macOS 询问时，请允许访问麦克风。若要录制其他 App 播放的音频，还需在“系统设置”>“隐私与安全”>“录屏与系统录音”中允许 Poffle。此权限控制对系统音频的访问；Poffle 录制的是音频，而不是屏幕画面。Apple 分别介绍了麦克风权限和系统音频权限。
3. 在相同的设置下做一次简短测试。对着麦克风说话；如果是线上通话，还要确认能通过 Mac 的音频输出听到对方。戴耳机可以减少回声，也有助于让两条音轨保持分明。

Poffle 会将麦克风和系统音频存储为两条独立的音轨。麦克风音轨适合记录面对面交谈中你这一方的声音；在 macOS 授予访问权限后，系统音轨会录制来自其他 App 的音频。要确认通话 App 是否把声音发送到你预期的 Mac 输出设备，测试是最可靠的方法。

按预定时间录制需要单独开启。打开“设置”>“语音”>“会议”，然后启用“在会议预定时间录制”。开启后，对于有与会者或会议链接的定时日程，Poffle 会在其预定开始时间开始录制。单个日程可以用“此会议开启”或“此会议关闭”覆盖这一默认设置；对于你想纳入的其他日程，请选择开启。按预定时间录制时，仍需要你在对话结束后停止并存储，而且它不能代替你告知与会者。

暂停，然后存储录音

讨论中途休息时，请使用“暂停”。暂停期间，Poffle 会同时停止录制麦克风和 Mac 音频；已录制时长不包括暂停的时间。准备好后继续录制，然后选取“停止并存储”。录音时，可选的实时听写文本会随时显示正在说的内容；录音存储后，完整的听写文本和纪要会在这台 Mac 上生成。

准备本地听写文本和说话人标签

将“设置”>“语音”>“转写”>“语言”设为会议中使用的主要语言。Poffle 使用 Apple 的 SpeechAnalyzer 和 SpeechTranscriber 进行设备端转写。语音语言资源会按需下载和安装，之后由系统保留。在准备新的语言或说话人模型期间，请让 Mac 保持联网。Apple 在其 SpeechAnalyzer 讲座和 AssetInventory 文档中介绍了这一适用于长时间录音（包括会议）的工作流程。

当说话人模型可用时，Poffle 可以对系统音频音轨中的发言轮次进行分组；该模型需要单独下载，并在这台 Mac 上处理。麦克风输入显示为“你”，而检测到的系统音频发言使用“说话人 1”等通用标签。这两种标签都不代表某个具体的人。“你”只是输入音轨的名称，而一个会议室麦克风可能会录到好几个人，所以在指定姓名之前，请先核对音频。

1. 打开已存储的会议，切换到“听写文本”。
2. 点按一个说话人标签。从日历日程中选择一位与会者，或选取“输入名称”并自行输入。
3. 在依赖这个标签之前，先对照音频检查几段内容。你输入的姓名只适用于这次会议。

会议模型显示在“设置”>“语音”>“会议”中。它们会在你录音或准备纪要时下载；你也可以选取“立即下载”。如果某种语言不可用，请先检查所选的转写语言和模型状态，然后再尝试重新处理录音。

查看摘要和待办

当 Mac 上的 Apple 智能可用并且支持所选听写文本的语言时，Poffle 会使用 Apple 的设备端 Foundation Model 准备概览、决定和可能的待办事项。Poffle 会先检查可用性。Apple 指出，可用性取决于设备和地区，而且在模型准备期间，该功能可能不可用。请查看 Apple 的 SystemLanguageModel 文档，以及适用于你的 Mac 和语言的最新 Apple 智能要求。

如果 Apple 智能不可用或不支持该区域设置，Poffle 仍会保留录音和听写文本，只是没有摘要。生成纪要后，每个条目都可以指回它所依据的听写文本片段。在接受某个姓名、截止日期或决定之前，请先阅读该片段或播放它的时间戳。请把生成的待办当作需要核对的草稿，而不是大家已经同意的任务。

按短语、日期或主题查找会议

打开“录音”>“会议”>“搜索所有会议”，或使用“设置”>“活动”>“键盘”中显示的会议搜索快捷键。搜索范围包括会议标题、与会者和说话人姓名、主题、纪要、待办和听写文本内容。你可以将结果范围缩小到纪要、待办或听写文本，在日历中选择某一天，或者选择一个主题。

使用对话中一两个具体的词，比如项目名称或交付日期。如果不确定说话人的姓名，可以改为搜索他们讨论的主题。打开结果即可阅读上下文；如果它有音频，选取时间戳即可播放该部分并核对措辞。Poffle 的会议搜索与语音录音资料库相互独立，后者有自己的听写文本搜索流程。

将核对过的待办变成定时提醒

在会议的“摘要”中找到该待办事项，然后选取“提醒我”。如有提示，请连接“提醒事项”，然后检查提醒标题，选择一个列表，并保持“提醒时间”开启，以便选择日期和时间。如果只想存储任务而不设定提醒时间，请将其关闭。这会在“提醒事项”中创建一个提醒事项；Poffle 的“提醒事项”Pofflet（可选）还可以在到期时显示速览。Apple 在“提醒事项”使用手册中介绍了日期和时间字段的用法。

该提醒事项会始终与它的会议待办保持关联。在“提醒事项”Pofflet 中，打开该提醒事项并选取“打开会议纪要”，即可回到来源会议。在那里，待办的听写文本引用会带你回到引出这项跟进的片段。这样，有用的链条就完整保留了下来：会议中的一句话、一项核对过的任务，以及一个附带时间的提醒事项。

如需直观了解原生的录音、纪要、搜索和提醒流程，请观看 Poffle 的会议演示。了解 Poffle，或下载 Mac 版，用一次简短、熟悉的会议试试这个工作流程。