Mac 上自动生成会议纪要和待办事项

会议结束后，大多数人需要三样东西：讨论了什么、决定了什么，以及谁在什么时候之前做什么。Poffle 会在你的 Mac 上根据会议录音写出这些内容。它通过 Apple 的设备端 Foundation Model 使用 Apple 智能，因此听写文本不会被上传到云服务去做摘要。

纪要是根据听写文本生成的草稿。每一条都链接回它所依据的片段，所以在依赖某个名字、数字或日期之前，你只需几秒钟就能核对一下。

你需要准备什么

• 一台支持 Apple 智能的 Mac，并已在“系统设置”中打开 Apple 智能。Apple 在如何获取新一代 Apple 智能中列出了当前支持的设备和语言。
• 一种 Apple 智能支持的会议语言。Poffle 会使用“设置”>“语音”>“转写”>“语言”中选择的转写语言撰写纪要。
• 一段录音。你可以在“日程”中从日程选取“录制会议”开始录音，也可以在 Poffle 提议录制通话时选取“录制”。

当 Apple 智能不可用时，Poffle 会说明原因，例如“在‘系统设置’中打开 Apple 智能，即可生成摘要。录音和听写文本仍然可用。”听写文本仍会在 Mac 上生成。等 Apple 智能准备就绪后，打开会议并选取“撰写纪要”即可。不存在云端备用方案。

纪要包含哪些内容

从“日程”中的日程打开会议，或用搜索会议找到它，然后选择“纪要”标签页，会议纪要就在这里。

• “要点一览”：三到五个要点，概括整场会议。
• 主题部分：最多六个主题，按出现的先后排列，每个主题最多五条要点。
• “决定”：只收录明确达成一致的内容。仅仅是复述任务，或者说明没有做出决定的句子，都会被排除。
• “待办事项”：最多八项任务，每项都写得能够独立看懂；如果会议中给出了负责人和截止时间，也会一并写上。

Poffle 会把听写文本切成相互重叠的短片段来阅读，每段最长约四分钟，所以第 40 分钟的一句话和第 2 分钟的一句话会得到同样的关注。相似的片段随后会合并成主题部分。如果一场长会议中仍有某部分无法概括，纪要会直接说明，而不是悄悄留下空白。

待办事项如何确定负责人和截止时间

并不是每句听起来像工作的话都是待办事项。Poffle 只保留承诺和已被接受的请求。建议、悬而未决的问题、假设、已经完成的工作，以及当场就在会议中做完的事情，都不会变成任务。

以截图中这场会议里的一段对话为例：

• 你说：“我周四前把新的新手引导设计稿发出来。”这是第一人称的承诺，因此会变成“发送新的新手引导设计稿”，负责人是你，截止时间是周四前。
• Ana 说：“Ben 负责发布说明。”Ben 回答：“没问题，我这周起草，周五发给大家。”Ben 接受了，所以这项待办事项归他。
• 你还说：“也许我们哪天可以办一场网络研讨会，不过这只是个想法。”这会留作纪要中的一条要点，而不是待办事项。

截止时间只来自会上说过的话，例如“周四前”或“发布之前”，绝不会是猜出来的日期。负责人是做出承诺的人，或接受请求的人，而不只是被提到名字的人。负责人以说话人的形式存储，所以当你在听写文本中把“说话人 2”改成真实姓名时，待办事项也会随之更新。会议中说出的指令，例如“记下这个已经批准了”，会被当作对话的一部分，绝不会被执行。

对照录音核对要点

每条要点、决定和待办事项都引用了它所依据的听写文本，下方都有一个时间戳。点按时间戳即可播放录音中的那一刻，或者切换到“听写文本”阅读前后的对话。

纪要下方的脚注，例如“已在此 Mac 上按‘规划’风格撰写纪要。请对照录音核对细节。”，要按字面意思理解。核对名字、数字和日期时要这样做，要向没参会的人转述某个决定时也要这样做。生成的待办事项是有依据的草稿，而不是每个人都签字同意的承诺。

忽略、完成或拷贝待办事项

• 如果某一项其实不是待办事项，请点按它的关闭按钮“不是待办事项，忽略它”。列表随后会提供“显示 1 个已忽略项”，你可以在那里查看并恢复这一项。
• 点按圆圈即可将待办事项标记为完成。
• 按住 Control 键点按某项待办事项，然后选取“拷贝待办事项”，即可粘贴到其他 App 中。

共享或导出纪要时，已忽略的待办事项会被排除，也不会被用来回答关于你的会议的问题。

把待办事项发送到 Apple“提醒事项”

1. 在待办事项下方选取“提醒我”。
2. 检查标题。如果措辞需要更清楚以便日后查看，就编辑一下。
3. 选择一个列表。若要收到提醒，请保持“提醒时间”开启并选取日期和时间；关闭它则只存储任务，不设提醒。
4. 如果尚未连接“提醒事项”，请选取“连接提醒事项”并允许访问。然后选取“添加提醒事项”。

Poffle 只在你添加提醒事项时才请求访问“提醒事项”，分析过程从不会自行创建提醒事项。在“提醒事项”中完成任务，会同时完成会议中的待办事项，反之亦然。在 Poffle 的“提醒事项”Pofflet 中，“打开会议纪要”会把你从提醒事项带回到那项待办事项本身。Apple 的“提醒事项”使用手册介绍了日期和提醒的设置方法。

纪要需要重新生成时

如果处理中断或失败，请选取“生成会议纪要”。如果纪要的侧重点不对，请打开会议的选项菜单，选取“将纪要改写为”，再选择另一个模板，例如“一对一”（1:1）或“规划”。已完成的待办事项和已关联到“提醒事项”的待办事项都会保留；如果新纪要无法写出，之前的纪要会恢复。

纪要的质量取决于录音的质量。戴耳机、一次只有一个人说话、选对转写语言，都有帮助。关于录音这一端，请参阅清晰易读的会议听写文本。想亲自试试，可以下载 Poffle，录一场所有人都知道是测试的简短会议。