在受支持的 Mac 上,你可以用已经安装的 App 转写语音录音。“语音备忘录”适合管理录音资料库;“备忘录”则把音频与你写下的笔记放在一起。Poffle 提供了另一个录制语音笔记的地方:屏幕边缘的侧栏,具备本地转写和可搜索的录音资料库。
首先,选择录音存放的位置。这个选择比一次性生成一页文字更重要。当听写文本中的姓名、数字或句子需要核对时,你会想再次找到原始音频。
在“语音备忘录”中转写录音
“语音备忘录”的转写功能需要 macOS 15 或更高版本以及 Apple 芯片,并受地区可用性限制。选择一段录音,点按它的“听写文本”按钮,然后选择并拷贝你需要的文字。录音过程中,同一个按钮也可以显示听写文本。Apple 的“语音备忘录”转写使用手册介绍了这些控制。
如果你的录音已经在“语音备忘录”中,就从那里开始。让原始音频和它的听写文本待在一起,可以避免再产生一份日后还得辨认的副本。
在书面笔记旁边录音
在“备忘录”中,打开一条备忘录,然后选取工具栏中的“附件”按钮>“录音”。在音频面板中开始录音,结束后暂停并选取“完成”。连按两下录音即可打开它的听写文本;“更多”菜单中包含“拷贝听写文本”。“备忘录”的转写功能需要搭载 M1 或更新芯片的 Mac,以及受支持的设备语言。部分功能因备忘录账户而异。请查看 Apple 的“备忘录”录音使用手册,了解最新的可用情况。
当书面背景很重要时,这种安排很实用:录音上方是议程,旁边是参考资料,下方是你自己的结论。请让你的结论与转写出来的文字明显区分开。
在 Poffle 中录制并转写语音笔记
当一段录音源于你在做其他工作时冒出的简短想法,Poffle 就很有用。它的录音工具会录制你的麦克风,将片段存储在你的 Mac 上,并可在录音后进行转写。以下步骤适用于在 Poffle 中录制的录音;它的录音工具目前不提供导入任意现有音频文件的流程。
- 打开 Poffle 侧栏中的“录音”。
- 点按录制控制,并在 macOS 请求时允许访问麦克风。
- 说出你的笔记,然后再次点按该控制,停止并存储。
- 在“资料库”中打开该录音。
- 如果需要语言模型,请使用“下载”并等待下载完成。如果该片段还没有听写文本,再选取“转写录音”。
- 阅读听写文本,点按带时间戳的片段收听该部分,并使用“拷贝”拷贝你想在别处使用的文字。
在“设置”>“语音”中,“录音后转写”控制是否自动转写。语言设置可以跟随你的系统语言,也可以使用其他受支持的语言。“系统语言”指的是 Mac 上配置的语言;它并不保证能识别片段中说出的每一种语言。
Poffle 通过 SpeechAnalyzer 使用 Apple 的设备端 SpeechTranscriber。必须安装受支持的语言模型,而下载模型需要联网。Apple 在其 SpeechAnalyzer 讲座中介绍了该模型和资源的设置。Poffle 的音频和听写文本文件存储在本地;本地转写不需要将录音上传到转写服务。
为听写文本提供清晰的素材
在长时间录音之前,先在相同的设置下录一段短片段并回放收听。跳动的电平显示只能说明麦克风收到了信号。收听才能告诉你,这个信号是你的声音、键盘声,还是远处房间的回声。
录制个人笔记时,在第一句话里说出主题:“网站评审,9 月发布版本的导航改动。”这样即使录音标题只是一个日期,最终的听写文本里也会有有用的搜索词。清楚地说出姓名和数字;如果要更正,就用一个完整的句子重说一遍,这样日后阅读时才能看明白。
麦克风录音工具只能录到进入其输入端的声音。不要以为启动它就能录下线上通话的双方。对于语音笔记,通话结束后简短地口述一遍要点往往更便于回顾:做了什么决定、下一步由谁负责、预计什么时候完成。
使用前先核对听写文本
对照音频核对姓名、金额、日期和否定词。“我们可以发布”和“我们不能发布”在纸面上看起来很接近,在交接时意思却截然不同。一句看似合理的话,也应该像明显的拼写错误一样仔细核对。
如果 Poffle 报告未识别到语音,请先播放该片段,然后再重试。如果它报告转写不可用或需要模型,请先解决这个具体问题。重复同样的操作,并不能补上缺失的音频或缺失的语言模型。
拷贝文字后,在你打算使用它的文稿中编辑,并保留原始录音作为参考。你可以下载 Poffle,先用一段简短的笔记试试;随着资料库不断增长,再使用听写文本搜索。
对于与日历关联的对话,Poffle 有单独的“会议”工作流程,可以录制麦克风和 Mac 音频,并提供说话人标签和后续纪要。请参阅如何在 Mac 上本地录制并转写会议。
参考资料
本指南参考的官方文档和资料。