在 Mac 上用倒计时让下一个会议一目了然

会议通知可以告诉你，通话将在十分钟后开始。倒计时则帮助你做下一个决定：是还有时间完成手头的任务，还是现在就该开始准备。在 Mac 上，你可以把“日历”的日程提醒与 Poffle 侧栏中可见的会议预告结合起来。

先从日历本身开始。只有当倒计时反映的是正确的日程和开始时间时，它才有用。在为这些日程设置另一个视图之前，请先确认存放你会议的账户已在 Apple 的“日历”中可用。

在“日历”中设置实用的提醒

1. 打开“日历”，然后连按两下该日程。
2. 点按日程的时间，显示其时间选项。
3. 从“提醒”菜单中选取提前的时间。
4. 如果现有选项都不合适，请使用“自定义”。

“日历”支持日程提醒，包括带声音的屏幕信息。Exchange 日程只支持一个提醒。请参阅 Apple 的日程提醒说明，了解可用的选项。

对于新日程，请打开“日历”>“设置”>“提醒”，然后选择你想更改其默认设置的账户。定时日程、全天日程和生日的默认设置是分开的。Apple 的“日历”提醒设置使用手册介绍了这些设置。

选择与你实际所需准备时间相符的提前量。一次简短的内部通话，可能只需要两分钟来打开一份文稿。一次带有多个附件的评审，可能需要十分钟。给每个日程都设置同样长的提前提醒，反而更难分辨哪个提醒需要你立刻处理。

将 Poffle 连接到你的日历

Poffle 的“日程”会显示 Mac 日历数据中的日程。你可以查看某一天的日程安排，打开日程详情，并在有会议链接时打开它。日程的编辑仍在你的日历 App 中进行。

1. 打开 Poffle 侧栏中的“日程”，然后选取“连接日历”。
2. macOS 询问时，请允许访问日历。Poffle 需要可以读取日程的访问权限；仅限写入的访问权限无法填充日程列表。
3. 查看今天的安排，并打开一个你认得的日程。
4. 确认时间、日历名称以及任何地点或会议链接都与预期的日程一致。

如果之前拒绝了访问，请在 Poffle 中使用“打开设置”检查日历权限。Poffle 会请求 macOS 的完整日历访问权限，以便读取日程数据。它的日历界面只显示日程，不提供创建或编辑日程的控制。

日程列表为空也可能是日期的问题。使用日期条查看其他日期，检查下一个会议时再回到今天。如果某个日程在 Apple 的“日历”中也不见了，请先在那里解决账户或日程问题。

选择会议预告何时出现

打开“Poffle 设置”>“活动”。在“时间”下，将“会议预告”设为 1 到 30 分钟之间。在“活动速览”下，选择“日历”活动的显示方式。

“短暂速览”控制可将短暂时长设为 2 到 15 秒。如果你想在收尾工作时，屏幕边缘一直有提醒，可以试试“活动期间”。如果简短的视觉提示就够了，请选择“短暂显示”。

Poffle 的会议预告跟随下一个即将开始的定时日程。全天日程、已取消的日程以及明确拒绝的日程，不在这一选择范围内。它提醒的是接下来要开始的事情，而不是每次会议都要你手动启动的计时器。

加入之前，先打开日程

在 Poffle 中点按日程即可查看其详情。当 Poffle 在日程、其地点或备注中找到受支持的会议链接时，会提供“加入会议”。普通的日程 URL 则可能显示为“打开日程链接”。该按钮会在相应的 App 或浏览器中打开链接。

使用重复日程的链接之前，请检查标题和组织者，尤其是当两个日历中有相似的会议时。如果没有出现加入按钮，请在日历 App 或原始邀请中查看该日程。倒计时无法提供一个从未包含在内的会议链接。

把会议预告当作一段时间，用来打开你需要的文稿、写完正在写的句子，并检查你的音频设置。这些都是你可以在加入会议之前完成的具体操作，而不会把提醒变成又一张任务清单。

如果收不到“日历”通知

“日历”通知和 Poffle 的活动速览由各自的控制项管理。对于“日历”通知，请检查“系统设置”>“通知”>“日历”，以及当前的专注模式是否允许这些通知。某个日历的“忽略提醒”选项也可能会屏蔽它的通知。Apple 在管理来自“日历”的通知中介绍了这些内容。

对于 Poffle，请检查日历访问权限、“日程”Pofflet 是否已启用、它的活动策略，以及“会议预告”的间隔。设置好这些后，Poffle 的倒计时可以让即将开始的日程保持可见，而你可以继续完成手头的工作。

如果你还想把对话与日程保存在一起，请打开它的“会议纪要”部分，开始一次需主动开启的录音。会议指南介绍了权限、本地转写，以及如何从定时提醒回到它的来源纪要。