Du husker en snak om leveringsdatoen, men ikke hvilken optagelse den er i. At søge i arkivnavne hjælper kun, hvis nogen har skrevet den detalje i titlen. Med en transskription kan du søge i ordene inde i optagelsen og derefter gå tilbage til lyden for at kontrollere, hvad der faktisk blev sagt.
Der er to trin: Find optagelsen, og find derefter passagen. En transskription i ren tekst løser det første. En transskription med tidsstempler forbinder passagen med et punkt i lyden, hvilket gør det andet meget mindre besværligt.
Søg i optagelser i Apples apps
I Memoer skal du skrive et ord i søgefeltet. Det filtrerer optagelser efter titel og transskription. Åbn transskriptionen for et resultat, og vælg et ord for at flytte afspilningspositionen dertil. Transskription kræver understøttet hardware og tilgængelighed. Se Apples brugerhåndbog til Memoer.
For lyd, der er optaget i Noter, skal du dobbeltklikke på optagelsen, åbne menuen Mere og vælge Find i transskription. Det søger i transskriptionen for den pågældende optagelse. Apples vejledning til lyd i Noter forklarer også, hvordan du kopierer den.
Start i den app, der indeholder optagelsen. En transskription i én app er ikke automatisk en del af en anden apps bibliotek. Hvis du skifter mellem apps uden at tjekke det, kan du ende med at søge i en tom samling, mens optagelsen ligger et andet sted.
Søg i Poffles bibliotek af optagelser
Poffle har søgning i transskriptioner under Bibliotek i Optag. Den søger i transskriptionerne af optagelser lavet i Poffle og lader dig åbne et resultat for at afspille passagerne med tidsstempler.
- Åbn Optag, og skift til Bibliotek.
- Skriv et karakteristisk ord, der blev sagt, i Søg i alle transskriptioner.
- Åbn en optagelse, der matcher. Tjek datoen og teksten omkring for at bekræfte, at du har fundet den rigtige samtale.
- Klik på den passage, du vil høre. Poffle starter afspilningen fra passagens tidsstempel.
- Brug afspilningsskyderen, hvis du har brug for at lytte lige før eller efter.
- Ctrl-klik på en passage, og vælg Kopier passage, eller brug Kopier over transskriptionen for at få hele teksten.
Søgningen virker på gemt transskriptionstekst. Et lydklip uden transskription kan ikke matche et ord, der kun findes i lyden. Åbn klippet, og transskriber det først. Hvis en ældre transskription ikke har tidsstempler, tilbyder Poffle Transskriber igen for tidsstempler; det kræver en understøttet, installeret sprogmodel.
Biblioteket kan også matche en optagelses dato eller arkivnavn. Det er nyttigt, når du ved, hvornår en samtale fandt sted, men ikke kan huske formuleringen. Søg efter en dato i formatet 2026-09-12, og gennemse derefter de relevante klip.
Søg efter det, der sandsynligvis blev sagt
Begynd med et konkret navneord: et projekt, en leverandør, en funktion eller et sted. “Tidsplan” er mere nyttigt end “det, vi besluttede i sidste uge”, men et bestemt projektnavn er mere nyttigt end “tidsplan” i et stort bibliotek.
Hvis den første søgning ikke giver noget, så gør den kortere. Du husker måske meningen med en sætning snarere end de præcise ord. Prøv “levering” i stedet for “send den endelige version på fredag”, og derefter “fredag”, hvis samtalen mest handlede om datoer. Det er tekstsøgning, så brug de ord, der sandsynligvis blev sagt, i stedet for at forvente, at et spørgsmål bliver tolket som en anmodning om et svar.
Navne kan blive transskriberet forkert. Hvis en persons navn ikke giver resultater, så søg efter det emne, der blev talt om sammen med navnet. For et tal kan du prøve et navneord i nærheden, f.eks. “budget” eller “pladser”, i stedet for at gætte på, om transskriptionen indeholder tal eller ord.
Lyt til sammenhængen, før du citerer
Et søgeresultat viser et sted, ikke nødvendigvis den endelige beslutning. En tidlig passage foreslår måske fredag, mens en senere passage ændrer datoen til mandag. Lyt videre end den første sætning, der matcher, og se efter senere henvisninger til samme emne.
Når du kopierer en passage ind i en arbejdsnote, skal du selv tilføje optagelsens dato og det viste tidsstempel. En henvisning som “12. september, 02:14” giver dig f.eks. en vej tilbage til kilden. Hold din egen forklaring uden for citatet, så en anden læser kan se, hvilke ord der kom fra optagelsen.
Ved tilbagevendende personlige noter kan du indtale en kort beskrivelse af emnet i starten af hver optagelse. Brug de navne, du forventer at søge efter senere. Det kræver hverken et navngivningssystem eller et separat regneark; det lægger en nyttig beskrivelse ind i det materiale, søgningen allerede læser.
Når en søgning ikke giver resultater
Ryd søgningen, og bekræft, at optagelsen findes i dette bibliotek. Åbn den derefter, og tjek, om den har en transskription. Hvis den har, kan du søge efter et ord, du kan se i teksten. Det adskiller et problem med ordlyden fra en manglende transskription eller en indekseringsfejl.
Poffle viser fejl i biblioteket og transskriptionen i brugerfladen. Løs det viste problem, før du betragter et tomt resultat som bevis på, at emnet aldrig blev optaget. Til et nyt bibliotek kan du hente Poffle og starte med en kort, tydeligt optaget talenote, hvis ord du kan kontrollere.
Mødeoptagelser har deres egen søgning, adskilt fra talenoter. Hvis du vil finde et møde efter dag, emne, deltager, opgave eller sætning i transskriptionen, kan du følge guiden til mødenoter.
Kilder
Officiel dokumentation og referencer, der er brugt i denne guide.