Microsoft Teams 有自己的錄製功能，但你能不能使用，取決於你的授權和召集人的錄製原則。如果你想在自己的 Mac 上為 Teams 會議留下一份私人錄音和逐字稿，可以在 Teams 之外另外錄一份。本指南說明操作步驟、重要的 Teams 音訊設定，以及會議結束或超時時會發生什麼事。
簡短版
- 在「系統設定」中，給予 Poffle 麥克風取用權限和「螢幕與系統錄音」取用權限。後者讓它能聽到其他參與者的聲音；它錄製的是音訊，而不是你的螢幕。
- 在 Teams 中，使用和 macOS 相同的喇叭和麥克風。
- 加入會議，並告訴所有人你正在錄音。
- 當 Poffle 顯示要錄製此通話嗎？時，按一下錄製。
- 離開會議。除非你選擇繼續錄音，否則 Poffle 會在不久後停止。
- 在「行程」中閱讀逐字稿和記錄，或之後用搜尋會議（Control + Option + M）找到它們。
新版 Teams、傳統版 Teams 和網頁版 Teams
Poffle 能辨識新版 Microsoft Teams App 和傳統版 Teams，並一律標示為 Microsoft Teams。它不會讀取 Teams 視窗，而是察覺 Teams 已使用麥克風達 3 秒，這會在你加入會議或接聽通話時發生。偵測時讀取的是 macOS 維護的使用麥克風 App 列表，不需要額外權限，也絕不會打開音訊本身。
如果你改用瀏覽器加入 Teams，提議會寫出瀏覽器的名稱，例如 Microsoft Edge 或 Safari。瀏覽器也可能為了其他用途使用麥克風，所以在按一下錄製之前，請先看清楚名稱。
讓 Teams 的裝置與 Mac 一致
在 Teams 中選擇設定及其他 > 設定 > 裝置，然後挑選喇叭和麥克風。Microsoft 的裝置設定指南介紹的就是這個頁面，你也可以在那裡撥打測試電話。
請挑選 macOS 預設使用的裝置。Poffle 會把 Mac 目前的預設輸入裝置錄成你這一方的對話，並在預設裝置改變時跟著切換，例如你在會議中接上耳麥時。其他參與者的聲音則從 Mac 音訊錄製，也就是 Teams 在你的 Mac 上播放的聲音。Apple 的聲音輸出指南說明了在哪裡選擇輸出裝置。
雜音抑制和語音隔離
Teams 可以抑制背景雜音；建立語音設定檔後，還能把你的聲音和附近其他人的聲音隔離開來。會議期間，打開麥克風旁的選單，即可切換到僅背景雜音，或關閉雜音抑制，詳見 Microsoft 的語音隔離文章。語音設定檔是在設定及其他 > 設定 > 辨識中建立的。
這些選項影響的是 Teams 傳送給其他人的聲音。Poffle 直接錄製你的麥克風，所以這些選項不會清理 Poffle 錄到的你的聲音。其他人的聲音則是經過他們各自的 Teams 處理後才傳到你這裡。對你的音軌來說，耳機和安靜的房間影響最大。耳機也能避免會議音訊傳進你的麥克風；如果真的傳進去了，Poffle 會把重複的片段從逐字稿中排除，並加以註明。
錄音前先告知與會者
Microsoft 表示，有人開始 Teams 錄製時，每個人都會自動收到通知。Poffle 的錄音則是另外進行的。它在 Teams 中看不到，Poffle 也不會宣告。請在會議開始時說明，並寫在會議聊天中，讓晚加入的人也知道。請遵守你所屬組織的會議錄製原則。
會議結束或超時時
設定 > 語音 > 會議中的通話結束時停止預設為開啟。你離開會議、Teams 停止使用麥克風 20 秒後，Poffle 會開始 15 秒倒數，並顯示「Microsoft Teams 已結束通話。」選擇繼續錄音即可取消。如果讓倒數走完，兩條音軌都會修剪到 Teams 最後一次使用麥克風後 2 秒。
當錄音連結到行事曆中的 Teams 行程時，預定結束時間也會納入考量。如果會議超時，而 Teams 仍在使用麥克風，Poffle 會繼續錄音。在預定結束時間過後五分鐘，只要沒有通話 App 在使用麥克風，或會議已安靜了一分鐘，Poffle 就會提議停止。在行事曆中延長行程，會延後這個時間。
如果 Teams 會議一場接著一場，請在兩場之間選擇停止並儲存。在 20 秒內開始的新通話會被視為同一通通話，所以第二場會議會被錄進第一份錄音裡。
認得與會者的記錄
如果你的 Teams 會議會出現在 Mac 的「行事曆」中，請把錄音連結到該行程：在「行程」中打開它並選擇錄製會議，或在只有一場會議正在進行時按一下錄製。這樣一來，行程的與會者就會出現在每位說話者的命名選單中，而與會者人數也會限制 Poffle 要找出幾個不同的聲音。標題還會決定「記錄」標籤頁中記錄的版面：「Sprint planning」會套用「規劃」記錄，「Daily standup」會套用「站立會議」記錄。範本指南列出了所有範本。
Teams 常見問題
Teams 錄製功能關閉時，可以使用 Poffle 嗎？
可以。Teams 錄製原則控制的是 Teams 的錄製功能；Poffle 則是在本機錄製你 Mac 的音訊。不過，你所屬組織的規定和與會者的同意仍然適用。
Poffle 會使用 Teams 的逐字稿嗎？
不會。它會在你的 Mac 上使用 Apple 的語音辨識，轉錄它自己的錄音。這不涉及任何 Teams 授權或轉錄設定，也不會上傳任何內容。
我用手機加入會議的音訊，為什麼沒有出現提議？
Mac 只聽得到經過它的聲音。如果通話音訊在你的手機上，Mac 上的 Teams 就沒有使用麥克風，也沒有播放會議內容，所以 Poffle 沒有東西可以察覺或錄製。
資料來源
本指南引用的官方文件和參考資料。