每週會議要開得順，關鍵在於記得上週發生了什麼：大家同意了什麼，哪些任務還沒完成。翻找舊記錄所花的時間，往往比你手上的那兩分鐘還長。Poffle 會在你的 Mac 上，把這份摘要放在「行程」中的行程旁邊，讓你在會議倒數時就能讀完。
只要是你以前用 Poffle 錄過的會議都適用：每週的一對一（1:1）、團隊同步會議、每月的客戶檢討會。提要來自這台 Mac 上儲存的記錄，不會從伺服器擷取任何資料。
「上次」提要會顯示什麼
在「行程」中打開這場會議的下一次行程。在錄音按鈕上方，它的會議記錄區段會顯示上次，以及上一場會議距今多久，例如「上週」。
- 最多三個來自上一場會議記錄的重點，通常取自它的「重點一覽」。
- 仍未完成：最多五項尚未完成的待辦事項，來自該系列最近三場會議，每項都附有負責人和會中提到的期限。
- 打開記錄：打開上一場會議的完整記錄。
如果上一場會議有逐字稿但沒有記錄，例如當時無法使用 Apple Intelligence，提要會改為告訴你該日期的逐字稿已可檢閱。
Poffle 如何找到上一場會議
Poffle 會尋找同一場會議最近一次的較早錄音。符合下列任一條件，就算是同一場會議：
- 它是同一個行事曆中，同一個重複行程的其中一次。
- 標題相同，而且至少一半的與會者相同。
- 兩場會議都沒有列出與會者，而且在同一個行事曆中有相同的標題，標題至少包含兩個字詞。
比對標題時不分大小寫、重音符號和標點符號。目前這一次會議的錄音，絕不會被當成它自己的提要。若要將會議設為重複行程，請參閱 Apple 的「行事曆」重複行程說明。
在會議開始前找到它
你不必打開行程，就能知道有提要在等你。當「行程」中的下一場會議有提要時，它的卡片會顯示一行簡短的文字，例如「上次：昨天 · 2 項待辦未完成」；沒有未完成的項目時，則顯示「記錄已就緒」。
Poffle 的倒數會告訴你何時該看。在設定 > 活動 > 時間中，將會議預告設為 1 到 30 分鐘之間。當下一場定時會議進入這個時間範圍，「行程」速覽就會在螢幕邊緣顯示倒數。如果也想聽到聲音，請在設定 > 回饋 > 會議聲音中開啟會議前播放。用倒數計時掌握下一場會議一文詳細說明了速覽的設定。
兩分鐘的會前準備
- 預告出現時，打開「行程」並選取這場會議。
- 閱讀「上次」的重點。這些是你們達成的共識，用的是你們自己在會議中的措辭。
- 逐一檢查「仍未完成」。勾選已完成的項目，記下需要報告的事情。
- 如果某個重點需要前後文，請選擇打開記錄並播放它的時間戳記。
- 加入會議。如果要錄音，請先告知所有人，再選擇錄製會議，讓新的記錄歸入同一個系列。
這樣一來，每週會議的頭幾分鐘就能用來做決定，而不是拼湊上週的情況。
隨手完成待辦事項
在「仍未完成」中勾選待辦事項旁的圓圈，就會在它所屬的會議中將它完成。如果你曾用提醒我將這項待辦事項加入 Apple「提醒事項」，該提醒事項也會一併完成；在「提醒事項」中完成它，Poffle 中的待辦事項同樣會完成。已忽略的待辦事項絕不會出現在提要中。提醒事項的日期和提示，請參閱 Apple 的在 Mac 上加入或更改提醒事項。
列表最多顯示五項待辦事項。如果還有更多未完成，請先處理顯示出來的這些，再到搜尋會議中使用「待辦」篩選條件，檢查較早的會議。
讓系列會議一週比一週有用
每一場好好錄下的會議，都會讓提要變得更好。幾個習慣就能帶來差別：
- 從行程開始錄音。在行程的「會議記錄」中選擇錄製會議，或接受 Poffle 錄製通話的提議。當某個行程是唯一正在進行或即將開始的定時行程時，Poffle 會把提議錄製的通話連結到這個行程。
- 為說話者命名。在逐字稿中把「說話者 2」改名一次，下週「仍未完成」中的負責人就會顯示真實姓名。
- 忽略不是待辦事項的項目。五項未完成的待辦事項，只有在五項都是真的時才有用。
- 使用合適的範本。標題為「1:1 Ana and Ben」的每週 1:1 會議，會套用「一對一」（1:1）範本，包含近況更新、回饋、阻礙和成長。
沒有提要的時候
- 這是該系列第一場錄下的會議。提要從第二場會議開始提供。
- 標題改了。改名後的會議如果不屬於同一個重複行程，就不再相符。週期性會議的標題請保持不變。
- 共同的與會者太少。如果大部分的人都換了，Poffle 會把它視為另一場會議。
- 沒有與會者，而且在不同的行事曆中。沒有與會者名單時，標題只會在同一個行事曆中比對，而且至少要有兩個字詞。
- 你已經錄過這一次會議。這一次會議有了自己的錄音後，行程就會改為顯示該會議的記錄。
提要的價值取決於上週的記錄。想寫出值得回頭讀的記錄，請參閱自動產生會議記錄和待辦事項和「一對一」（1:1）範本。你可以下載 Poffle，在所有人都同意的情況下錄下本週的會議，讓下週從一份提要開始。
資料來源
本指南引用的官方文件和參考資料。