在 Mac 上用倒數計時掌握下一場會議

會議通知可以告訴你通話將在 10 分鐘後開始。倒數計時則能幫你做下一個決定：你還有時間完成手邊的工作，還是現在就該開始準備。在 Mac 上，你可以將「行事曆」的行程提示，與 Poffle 側欄中看得見的預告搭配使用。

先從行事曆本身著手。只有當倒數計時反映的是正確的行程和開始時間時，它才有用。在為這些行程設定另一種檢視方式之前，請先確認存放會議的帳號已在 Apple「行事曆」中可以使用。

在 Apple「行事曆」中設定實用的提示

1. 打開「行事曆」，然後按兩下行程。
2. 按一下行程的時間，顯示其時間選項。
3. 從「提示」選單中選擇提前的時間。
4. 如果現有選項都不合適，請使用「自訂」。

Apple「行事曆」支援行程提示，包括附帶聲音的螢幕訊息。Exchange 行程僅支援一個提示。請參閱 Apple 的行程提示說明，了解可用的選項。

對於新行程，請打開「行事曆」>「設定」>「提示」，然後選取你想變更預設值的帳號。定時行程、全天行程和生日的預設值是分開設定的。Apple 的「行事曆」提示設定使用手冊有詳細說明。

請選擇符合你實際所需準備時間的提前量。簡短的內部通話，可能只需要兩分鐘來打開文件。附有多個附件的審查會議，可能需要十分鐘。為每個行程都設定同樣長的提前提示，反而會讓你更難分辨哪個提示需要立即處理。

將 Poffle 連接到你的行事曆

Poffle 的「行程」會顯示 Mac 行事曆資料庫中的行程。你可以查看某一天的行程安排、打開行程的詳細資訊，並在有會議連結時直接前往。行程的編輯仍在你的行事曆 App 中進行。

1. 在 Poffle 的側欄中打開「行程」，然後選擇連接行事曆。
2. macOS 詢問時，請允許取用行事曆。Poffle 需要可以讀取行程的取用權限；僅限寫入的取用權限無法填入行程安排。
3. 檢查今天的行程安排，並打開一個你認得的行程。
4. 確認時間、行事曆名稱，以及任何地點或會議連結，都與預期的行程相符。

如果先前拒絕了取用權限，請在 Poffle 中使用打開設定來檢查行事曆權限。Poffle 會要求 macOS 的完整行事曆取用權限，以便讀取行程資料。它的行事曆介面用於顯示行程，而不提供建立或編輯行程的控制項。

行程安排空白，也可能是日期的問題。請使用日期列查看其他日期，並在確認下一場會議時回到今天。如果 Apple「行事曆」中也沒有該行程，請先在那裡解決帳號或行程的問題。

選擇會議預告何時出現

打開「Poffle 設定」>「活動」。在時間下，將會議預告設為 1 到 30 分鐘。在活動速覽下，選擇「行事曆」活動要如何顯示。

短暫速覽控制項可將短暫顯示的時間設為 2 到 15 秒。如果你想在收尾工作時，讓螢幕邊緣持續提醒你，請試試「活動期間」。如果簡短的視覺提示就足夠，請選擇「短暫顯示」。

Poffle 的預告會跟隨下一個即將開始的定時行程。全天、已取消和明確婉拒的行程，不會列入即將開始的行程選擇。它提醒的是接下來要開始的事，而不是每場會議都要你手動啟動的計時器。

加入前先打開行程

在 Poffle 中按一下行程，即可查看其詳細資訊。當 Poffle 在行程本身、地點或備註中找到支援的會議連結時，就會提供加入會議。一般的行程網址則可能顯示為打開行程連結。按鈕會在適當的 App 或瀏覽器中打開該連結。

使用重複行程的連結之前，請先檢查標題和主辦人，尤其是當兩個行事曆中有相似的會議時。如果沒有出現加入按鈕，請在行事曆 App 或原始邀請中查看該行程。倒數計時無法提供原本就沒有附上的會議連結。

把預告當作準備時間：打開需要的文件、寫完手上的句子，並檢查音訊設定。這些都是加入前可以完成的具體動作，也不會讓提示變成另一份待辦清單。

如果你沒有收到「行事曆」通知

Apple「行事曆」的通知和 Poffle 的活動速覽是分開控制的。若是「行事曆」通知，請檢查「系統設定」>「通知」>「行事曆」，以及目前的專注模式是否允許這些通知。行事曆的「忽略提示」選項也可能會抑制其通知。Apple 在在 Mac 上管理「行事曆」的通知中有相關說明。

至於 Poffle，請檢查行事曆取用權限、「行程」Pofflet 的啟用狀態、其活動速覽設定，以及「會議預告」的時間間隔。設定好這些之後，Poffle 的倒數計時就能在你完成眼前工作的同時，讓即將開始的行程保持在視線範圍內。

如果你也想將對話與行程保存在一起，請打開行程的會議記錄區段，自行選擇開始錄音。會議指南說明了權限、本機轉錄，以及如何從定時提醒回到其來源記錄。