錄製會議時一鍵標記重要時刻

會議中有些時刻比其他時候更重要：你之後會用到的數字、對客戶的承諾、大家終於拍板的那句話。動手寫下來，會讓你從對話中分心；標記它，只要按一個鍵。Poffle 會把標記和錄音一起儲存，並確保這個時刻出現在它事後撰寫的記錄中。

標記時刻的三種方式

• 按 Control + Option + B。會議錄音期間，這個快速鍵在任何 App 中都能使用，所以你可以一直停留在通話視窗。
• 在「行程」或「錄音」的「會議」區段中，按一下錄音控制項中的標記此刻。
• 從選單列中的 Poffle 選單選擇標記此刻。

按鈕會短暫顯示標記在錄音中的時間，例如「已標記 23:12」，表示標記成功。你想標記幾次都可以。在上一個標記後 2 秒內再次標記，會被視為同一個標記，所以不小心按兩下也不會產生兩個。

更改或移除快速鍵

打開 Poffle 的設定 > 活動 > 鍵盤，找到標記此刻。你可以在那裡錄製另一組按鍵，或將它移除。如果其他快速鍵已經使用了相同的按鍵，「設定」會提示衝突。

Poffle 只會在會議錄音期間占用這個快速鍵。其餘時間，Control + Option + B 仍由其他 App 使用。如果你的某個 App 在通話期間需要用到這組按鍵，請把 Poffle 的快速鍵改成別的組合。Apple 在 Mac 鍵盤快速鍵中列出了各個修飾鍵及其符號。

標記會記下什麼

標記是已儲存錄音中的一個位置。暫停的時間不會計入，所以標記會對準你之後播放的音訊。錄音暫停或正在儲存時，標記會被忽略，按鈕也無法使用。

如果錄音之後因為通話結束或房間安靜下來而自動停止，Poffle 會修剪掉結尾的靜音部分。修剪點之後的標記會和那段音訊一起移除。自動停止的通話錄音一文說明了何時會進行修剪。

標記如何出現在記錄中

你通常會在重要的話剛說完之後才按下按鍵，Poffle 也考慮到了這一點。標記會歸屬於當下正在說的那段發言，或前一段發言。如果標記所在的發言只是簡短的回應，例如「對！」，標記就會移到前面那段有實質內容的發言，那通常才是你想標記的地方。

Poffle 撰寫記錄時，會告訴記錄模型你標記了哪些發言。如果記錄已經在某個重點、決議或待辦事項中涵蓋了這段標記的發言，就不會再加入任何內容。如果都沒有涵蓋，Poffle 會在標記的時刻段落中加入一個重點：一段對照該發言核對過的簡短摘要；如果摘要無法核對，則直接引用該發言。標記的時刻不會因為模型覺得它沒有你認為的那麼重要，就被遺漏。

和記錄中的所有內容一樣，每個重點都有時間戳記，可以播放它的出處。關於記錄如何撰寫和核對，請參閱自動產生會議記錄和待辦事項。

標記如何出現在逐字稿中

打開會議並切換到逐字稿。標記過的發言，在說話者名稱旁會有一個書籤符號。將指標移到符號上，就會看到「你標記了此刻」。按一下該段發言的時間戳記即可播放，或按一下某個句子，從那個句子開始播放。

會後檢查你的標記

標記是提醒你回頭再看一次。會議結束幾分鐘後，趁你還記得前後脈絡，逐一檢查：

1. 打開會議的記錄。如果有標記的時刻段落，請從這裡開始；其他標記過的發言，已經涵蓋在重點、決議或待辦事項中。
2. 用時間戳記逐一播放。核對你當初標記它的那個數字、名字或日期。
3. 如果某個標記記下的是一項任務，請在待辦事項中找到它，然後選擇提醒我，將它加入 Apple「提醒事項」並設定日期。
4. 如果需要確切的原話，請切換到逐字稿，找到書籤，按住 Control 鍵並按一下該段落，然後選擇拷貝片段。

標記只會出現在你自己的會議副本中。通話中沒有人會看到你按了按鍵；正如 Poffle 不會宣告錄音本身，它也不會宣告標記。

哪些時刻值得標記

• 數字和日期。價格、截止日期、數量。這些都是你之後會想對照音訊核對的細節。
• 對會議室以外的人做出的承諾。「我們會在 20 號前交給你。」
• 長時間討論後的決議。標記大家拍板的那一刻，而不是之前的二十分鐘。
• 你想引用的原話。例如，客戶用自己的話描述一個問題。
• 需要後續追蹤的事情。一個沒人答得出來的問題，或一個你沒聽清楚的名字。

標記要有節制。一小時內五個標記，能清楚指出重要的部分；五十個標記只會讓記錄變長，卻不會更清楚。如果是面對面的會議，請把 Mac 放在麥克風能聽到每個人的位置，並在開始前告訴大家你正在錄音。

在你用 Poffle 錄製的任何會議中都可以標記，包括 Poffle 提議錄製的通話。下載 Poffle，在一段簡短的測試錄音中試著標記一次，再到記錄中找找看。