Alguns momentos de uma reunião importam mais do que o resto: um número de que você vai precisar, uma promessa a um cliente, a frase em que uma decisão finalmente sai. Anotar tira você da conversa. Marcar leva um toque de tecla. O Poffle salva a marca com a gravação e garante que o momento apareça nas notas que ele escreve depois.
Três jeitos de marcar um momento
- Pressione Control + Option + B. O atalho funciona em qualquer app enquanto uma reunião está sendo gravada, então você pode continuar na janela da chamada.
- Clique em Marcar momento nos controles de gravação, na Agenda ou na seção Reuniões de Gravar.
- Escolha Marcar momento no menu do Poffle na barra de menus.
O botão confirma a marca por um instante com o momento da gravação, como “Marcado em 23:12”. Você pode marcar quantas vezes quiser. Uma segunda marca até 2 segundos depois da anterior é tratada como a mesma marca, então um toque duplo não cria duas.
Altere ou remova o atalho
Abra Ajustes > Atividade > Teclado no Poffle e encontre Marcar momento. Grave outra combinação ali ou remova o atalho. Os Ajustes avisam se houver conflito com outro atalho que já usa as mesmas teclas.
O Poffle só reserva o atalho enquanto uma reunião está sendo gravada. No resto do tempo, os outros apps continuam com Control + Option + B. Se algum app seu usa essa combinação para algo de que você precisa durante as chamadas, troque a do Poffle por outra. A Apple lista as teclas modificadoras e os símbolos delas em Atalhos de teclado do Mac.
O que uma marca registra
Uma marca é uma posição na gravação salva. O tempo em pausa não conta, então a marca fica alinhada com o áudio que você vai ouvir depois. As marcas são ignoradas enquanto a gravação está em pausa ou sendo salva, e o botão fica indisponível nesses momentos.
Se a gravação depois parar sozinha porque a chamada terminou ou a sala ficou em silêncio, o Poffle corta o final silencioso. As marcas depois do ponto de corte são removidas junto com esse áudio. Gravar chamadas que param automaticamente explica quando o corte acontece.
Como as marcas aparecem nas notas
Normalmente você pressiona a tecla logo depois que algo importante foi dito. O Poffle leva isso em conta. Uma marca pertence à fala em andamento naquele momento ou à fala logo antes. Se a fala na marca for uma resposta curta como “Sim!”, a marca passa para a fala com conteúdo anterior a ela, que geralmente é o que você queria marcar.
Quando o Poffle escreve as notas, ele informa ao modelo de notas quais falas você marcou. Se as notas já cobrem uma fala marcada em um ponto, uma decisão ou uma ação, nada mais é acrescentado. Se nenhum deles cobre, o Poffle acrescenta um ponto a uma seção Momentos marcados: um resumo curto conferido com aquela fala, ou uma citação dela quando não é possível conferir um resumo. Um momento marcado não se perde só porque o modelo o achou menos importante do que você.
Como tudo nas notas, cada ponto tem uma marca de tempo que reproduz a origem. Veja notas de reunião e itens de ação automáticos para saber como as notas são escritas e conferidas.
Como as marcas aparecem na transcrição
Abra a reunião e vá para Transcrição. Uma fala marcada tem um símbolo de marcador ao lado do nome do locutor. Passe o ponteiro sobre ele para ver “Você marcou este momento”. Clique na marca de tempo da fala para ouvi-la ou clique em uma frase para começar a partir dela.
Revise suas marcas depois da reunião
Uma marca é um lembrete para olhar de novo. Alguns minutos depois da reunião, enquanto você ainda lembra o contexto, passe por elas:
- Abra as Notas da reunião. Se houver uma seção Momentos marcados, comece por ela; as outras falas marcadas já estão cobertas por pontos, decisões ou ações.
- Ouça cada uma pela marca de tempo. Confira o número, o nome ou a data exatos que motivaram a marca.
- Se uma marca registrou uma tarefa, encontre-a em Itens de ação e escolha Lembrar-me para colocá-la no app Lembretes da Apple com uma data.
- Se você quiser as palavras exatas, vá para Transcrição, encontre o marcador, clique no parágrafo com a tecla Control pressionada e escolha Copiar trecho.
As marcas só ficam visíveis na sua cópia da reunião. Ninguém na chamada vê que você pressionou a tecla, e o Poffle não anuncia as marcas, assim como não anuncia a própria gravação.
O que vale a pena marcar
- Números e datas. Um preço, um prazo, uma quantidade. São os detalhes que você vai querer conferir no áudio.
- Compromissos com pessoas de fora da sala. “Mandamos para vocês até o dia 20.”
- Uma decisão depois de uma longa discussão. O momento em que o grupo fecha a questão, não os vinte minutos antes.
- Palavras que você quer citar. Um cliente descrevendo um problema com as próprias palavras, por exemplo.
- Algo para acompanhar. Uma pergunta que ninguém soube responder ou um nome que você não entendeu.
Marque com moderação. Cinco marcas em uma hora apontam claramente para as partes importantes; cinquenta deixam as notas mais longas sem deixá-las mais claras. Se a reunião for presencial, coloque o Mac onde o microfone ouça todo mundo e avise as pessoas de que você está gravando antes de começar.
As marcas funcionam em qualquer reunião que você grava com o Poffle, incluindo as chamadas que o Poffle oferece para gravar. Baixe o Poffle, experimente uma marca em uma gravação de teste curta e depois procure por ela nas notas.
Fontes
Documentação oficial e referências usadas neste guia.