Marca momentos importantes mientras grabas una reunión

Algunos momentos de una reunión importan más que el resto: una cifra que vas a necesitar, una promesa a un cliente, la frase en la que por fin se toma una decisión. Escribirlo te saca de la conversación. Marcarlo solo requiere pulsar una tecla. Poffle guarda la marca con la grabación y se asegura de que el momento aparezca en las notas que escribe después.

Tres formas de marcar un momento

• Pulsa Control + Opción + B. El atajo funciona desde cualquier app mientras se graba una reunión, así que puedes quedarte en la ventana de la llamada.
• Haz clic en Marcar momento en los controles de grabación, en Agenda o en la sección Reuniones de Grabar.
• Elige Marcar momento en el menú de Poffle de la barra de menús.

Durante un instante, el botón confirma la marca con el tiempo de la grabación, como “Marcado en 23:12”. Puedes marcar tantas veces como quieras. Una segunda marca a menos de 2 segundos de la anterior se trata como la misma, así que una pulsación doble no crea dos.

Cambia o elimina el atajo

Abre Ajustes > Actividad > Teclado en Poffle y busca Marcar momento. Graba ahí otra combinación o elimínala. Ajustes avisa de un conflicto si otro atajo ya usa esas teclas.

Poffle solo usa el atajo mientras se graba una reunión. El resto del tiempo, las demás apps conservan Control + Opción + B. Si alguna de tus apps usa esa combinación para algo que necesitas durante las llamadas, cambia la de Poffle por otra. Apple enumera las teclas modificadoras y sus símbolos en Funciones rápidas de teclado del Mac.

Qué registra una marca

Una marca es una posición en la grabación guardada. El tiempo en pausa no cuenta, así que la marca coincide con el audio que vas a reproducir. Las marcas se ignoran mientras la grabación está en pausa o guardándose, y en ese momento el botón no está disponible.

Si más tarde la grabación se detiene sola porque terminó la llamada o la sala se quedó en silencio, Poffle recorta el final en silencio. Las marcas posteriores al punto de corte se eliminan junto con ese audio. En Grabar llamadas que se detienen solas se explica cuándo se recorta.

Cómo aparecen las marcas en las notas

Normalmente pulsas la tecla justo después de que se diga algo importante. Poffle lo tiene en cuenta. Una marca pertenece al turno que se está diciendo en ese momento o al inmediatamente anterior. Si el turno de la marca es una respuesta breve como “¡Sí!”, la marca pasa al turno con contenido anterior, que suele ser lo que querías marcar.

Cuando Poffle escribe las notas, indica al modelo de notas qué turnos marcaste. Si las notas ya recogen un turno marcado en un punto, una decisión o una acción, no se añade nada más. Si ninguno lo recoge, Poffle añade un punto a una sección Momentos marcados: un resumen breve comprobado con ese turno, o una cita del turno cuando el resumen no se puede comprobar. Un momento marcado no se pierde porque al modelo le parezca menos importante que a ti.

Como todo en las notas, cada punto tiene una marca de tiempo que reproduce su origen. Consulta notas de reunión automáticas y acciones pendientes para saber cómo se escriben y se comprueban las notas.

Cómo aparecen las marcas en la transcripción

Abre la reunión y cambia a Transcripción. Un turno marcado tiene un símbolo de marcador junto al nombre del hablante. Coloca el puntero encima para ver “Has marcado este momento”. Haz clic en la marca de tiempo del turno para reproducirlo, o haz clic en una frase para empezar desde ella.

Revisa tus marcas después de la reunión

Una marca es un recordatorio para volver a mirar. Unos minutos después de la reunión, mientras aún recuerdas el contexto, repásalas:

1. Abre las Notas de la reunión. Si hay una sección Momentos marcados, empieza por ahí; los demás turnos marcados ya están recogidos en puntos, decisiones o acciones.
2. Reproduce cada uno con su marca de tiempo. Comprueba la cifra, el nombre o la fecha exactos por los que lo marcaste.
3. Si una marca recogió una tarea, búscala en Acciones pendientes y elige Recordármelo para añadirla a Recordatorios de Apple con una fecha.
4. Si quieres las palabras exactas, cambia a Transcripción, busca el marcador, haz clic en el párrafo con la tecla Control pulsada y elige Copiar fragmento.

Las marcas solo se ven en tu propia copia de la reunión. Nadie en la llamada ve que has pulsado la tecla, y Poffle no anuncia las marcas, igual que no anuncia la grabación.

Qué merece la pena marcar

• Cifras y fechas. Un precio, un plazo, una cantidad. Son los detalles que querrás comprobar con el audio.
• Compromisos con personas que no están en la sala. “Lo tendrán antes del día 20”.
• Una decisión tras una larga discusión. El momento en que el grupo se pone de acuerdo, no los veinte minutos anteriores.
• Palabras que quieras citar. Un cliente que describe un problema con sus propias palabras, por ejemplo.
• Algo que tengas que retomar. Una pregunta que nadie supo responder, o un nombre que no entendiste.

Marca con moderación. Cinco marcas en una hora señalan con claridad las partes importantes; cincuenta alargan las notas sin hacerlas más claras. Si estás en una reunión presencial, coloca el Mac donde su micrófono oiga a todos y avisa a la gente de que grabas antes de empezar.

Las marcas funcionan en cualquier reunión que grabes con Poffle, incluidas las llamadas que Poffle te ofrece grabar. Descarga Poffle y prueba una marca en una grabación de prueba corta; después, búscala en las notas.