Webex 本身就能录制会议,通常由主持人开始录制;Webex 也注明,免费计划不提供云端录制(Webex 的录制指南)。如果你是参会者,想为讨论保留一份自己的记录,或者更希望把听写文本留在自己的 Mac 上,可以在本地录制你的麦克风和会议音频。请先征得同意:主持人可能有不希望录制的理由。

Webex Meetings、Webex App 和浏览器

Poffle 能识别 Webex Meetings App 和 Webex App,并把两者都标注为 Webex。当其中一个使用麦克风达 3 秒时,Poffle 就会发现会议,依据的是 macOS 维护的一份正在使用麦克风的 App 列表。这不需要额外权限,Poffle 也不会读取会议窗口。如果从浏览器加入,提议中显示的则是浏览器的名称。

让 Webex 遵循系统设备

在 Webex App 中,打开“设置”>“音频”。你可以选择铃声、扬声器和麦克风设备,也可以选择“遵循系统设置”,使用 macOS 设为默认的设备。这样,当你在 macOS 中切换设备时,Webex 也会跟着切换(Webex 的音频设置指南)。

“遵循系统设置”非常适合录音。Poffle 会把 Mac 的默认输入设备录作你的声音,并同样跟随它的变化,所以当你在会议中途插上耳机时,Webex 和 Poffle 会一起切换过去。如果在 Webex 中固定选择了某个设备,你可能会对着一个麦克风说话,而 Poffle 录的却是另一个。

智能音频与你的录音

会议期间,选择“音频选项”即可选择 Webex 的智能音频模式:默认的“降噪”;“优化我的语音”,它还会去除背景人声;适合会议室中多人参会的“优化所有语音”;或者“音乐模式”(Webex 的背景噪音指南)。这些模式改变的是 Webex 发送给其他人的声音。Poffle 直接录制你的麦克风,所以它们不会清理 Poffle 录下的你的声音。

会议室的情况需要单独说明。如果几位同事共用你 Mac 的麦克风,他们都会出现在 Poffle 的“你”音轨上。Poffle 分离的是会议音频中的说话人,而不会在麦克风音轨内部区分说话人。阅读谁说了什么时请记住这一点,并对照录音核对姓名。

录制会议

  1. 在“系统设置”>“隐私与安全”中检查 Poffle 的访问权限:麦克风,以及用于会议音频的录屏与系统录音。Poffle 录制的是音频,而不是你的屏幕。
  2. 如果会议在你的日历中,请在加入后在“日程”中打开它,然后选取“录制会议”。这样,标题和参与者列表就会和录音保存在一起。
  3. 或者,在 Poffle 提议录制 Webex 通话时点按“录制”。
  4. 告诉其他参与者你正在录音。
  5. 会议结束后离开会议。

录音如何结束

你离开会议、Webex 停止使用麦克风 20 秒后,Poffle 会显示 15 秒的倒计时:“Webex 已结束通话。”“继续录音”会取消倒计时。如果让它走完,两条音轨都会被裁剪到 Webex 最后一次使用麦克风后 2 秒。

对于关联到日历日程的录音,Poffle 还会留意预定结束时间。只要会议在 Webex 中仍在进行,Poffle 就会继续录音。在预定结束时间过后 5 分钟,如果没有通话 App 在使用麦克风,或者会议已经安静了一分钟,它就会提议停止。存储的会议会注明原因,例如“已在预定结束时间后自动停止。”

Poffle 会议纪要,包含“要点一览”、“Beta 反馈”和“发布与定价”两个主题部分、两项决定,以及三项带有负责人、截止时间和“提醒我”按钮的待办事项。
会议结束后:纪要在这台 Mac 上撰写,每条要点都链接到它出自的那一刻。

录音存储后,Poffle 会在你的 Mac 上转写录音并分离说话人。当 Apple 智能支持该语言时,它会撰写概览、各个部分、决定,以及带有“提醒我”按钮的待办事项。会议纪要指南介绍了如何对照录音核对每一项。

告知参与者

当有人用 Webex 录制时,Webex 会在会议窗口中显示录制指示器。Poffle 根本不会出现在 Webex 中,也不会宣布正在录音。请在开始时说明,并在聊天中告知之后加入的人。

关于 Webex 的常见问题

必须是主持人才能使用 Poffle 吗?

不必。Webex 的主持人和联席主持人角色控制的是 Webex 的录制功能。Poffle 录制的是你的 Mac 播放和听到的声音。不过,参与者的同意仍然很重要。

纪要会使用哪种版式?

由日程标题决定。“Customer demo”会成为客户通话,“Q3 roadmap”会成为规划会议;其他标题则使用通用纪要。模板指南列出了所有关键词。

能录制在另一台设备上播放的 Webex 会议吗?

不能。Poffle 录制的是这台 Mac 的麦克风和这台 Mac 播放的音频,所以会议必须在这台 Mac 上进行。

参考资料

本指南参考的官方文档和资料。

  1. Webex 帮助:Webex 应用程序 | 更改您的音频设置
  2. Webex 帮助:Webex 应用程序 | 消除通话和会议中的背景噪音和语音
  3. Webex 帮助:录制会议或网络研讨会
  4. Apple 支持:在 Mac 上控制对麦克风的访问
← 返回博客