Ses kaydındaki bir anı dökümde arayarak bulma

Teslim tarihiyle ilgili bir konuşmayı hatırlıyorsunuz ama hangi kayıtta geçtiğini hatırlamıyorsunuz. Dosya adlarında arama yapmak, ancak biri bu ayrıntıyı başlığa yazdıysa işe yarar. Döküm ise kaydın içindeki sözcüklerde arama yapmanızı, ardından gerçekte ne söylendiğini denetlemek için sese dönmenizi sağlar.

İki adım vardır: kaydı belirlemek, ardından bölümü bulmak. Düz metin bir döküm ilk adımı çözer. Zaman damgalı bir döküm ise bölümü sesteki bir noktaya bağlar; bu da ikinci adımı çok daha az zahmetli hâle getirir.

Apple’ın uygulamalarında kayıt arayın

Sesli Notlar’da arama alanına bir terim yazın. Uygulama kayıtları başlığa ve dökümüne göre süzer. Bir sonucun dökümünü açın ve oynatma konumunu o noktaya taşımak için bir terimi seçin. Yazıya çevirme için desteklenen donanım ve kullanılabilirlik gerekir. Apple’ın Sesli Notlar kılavuzuna bakın.

Notlar’da kaydedilen ses için kaydı çift tıklayın, Daha Fazla menüsünü açın ve Dökümde Bul’u seçin. Bu, o kaydın dökümünde arama yapar. Apple’ın Notlar ses kılavuzu dökümün nasıl kopyalanacağını da açıklıyor.

Kaydın bulunduğu uygulamadan başlayın. Bir uygulamadaki döküm, otomatik olarak başka bir uygulamanın arşivine dahil olmaz. Bunu denetlemeden uygulamalar arasında geçiş yapmak, kayıt başka bir yerdeyken boş bir koleksiyonda arama yapmanıza neden olabilir.

Poffle’ın kayıt arşivinde arayın

Poffle, döküm aramasını Kayıt’ın Arşiv bölümüne yerleştirir. Poffle’da yapılan kayıtların dökümlerinde arama yapar ve zaman damgalı bölümlerini oynatmak için bir sonucu açmanıza olanak tanır.

1. Kayıt’ı açın ve Arşiv’e geçin.
2. Tüm dökümlerde ara alanına, konuşmada geçen ayırt edici bir sözcük girin.
3. Eşleşen bir kaydı açın. Doğru konuşmayı bulduğunuzdan emin olmak için tarihine ve çevresindeki metne bakın.
4. Duymak istediğiniz bölümü tıklayın. Poffle, oynatmayı o bölümün zaman damgasından başlatır.
5. Hemen öncesini veya sonrasını dinlemeniz gerekirse oynatma sürgüsünü kullanın.
6. Bir bölüme Kontrol tuşuyla tıklayıp Bölümü kopyala’yı seçin ya da metnin tamamı için dökümün üstündeki Kopyala’yı kullanın.

Arama, kaydedilmiş döküm metni üzerinde çalışır. Dökümü olmayan bir ses klibi, yalnızca sesinde geçen bir sözcükle eşleşemez. O klibi açın ve önce yazıya çevirin. Eski bir dökümde zaman damgası yoksa Poffle Zaman damgaları için yeniden yazıya çevir seçeneğini sunar; bunun için desteklenen ve yüklü bir dil modeli gerekir.

Arşiv, bir kaydın tarihini veya dosya adını da eşleştirebilir. Bu, bir konuşmanın ne zaman yapıldığını bildiğiniz ama ifadeyi hatırlayamadığınız durumlarda işe yarar. 2026-09-12 biçiminde bir tarih arayın, ardından ilgili klipleri inceleyin.

Büyük olasılıkla söylenmiş olanı arayın

Somut bir isimle başlayın: bir proje, bir tedarikçi, bir özellik veya bir yer. “Zaman çizelgesi”, “geçen hafta karar verdiğimiz şey”den daha yararlıdır; ancak büyük bir arşivde belirli bir proje adı “zaman çizelgesi”nden daha yararlıdır.

İlk arama sonuç vermezse aramayı kısaltın. Bir cümlenin tam sözcüklerini değil, anlamını hatırlıyor olabilirsiniz. “Son sürümü cuma günü gönder” yerine “teslimat”ı, konuşma çoğunlukla tarihlerle ilgiliyse ardından “cuma”yı deneyin. Bu bir metin araması olduğundan, bir sorunun yanıt isteği olarak yorumlanmasını beklemek yerine konuşmada büyük olasılıkla kullanılan sözcükleri kullanın.

Adlar yanlış yazıya çevrilebilir. Bir kişinin adıyla sonuç alamazsanız onun yanında konuşulan konuyu arayın. Bir sayı için, dökümde rakam mı yoksa yazıyla yazılmış sözcükler mi geçtiğini tahmin etmek yerine “bütçe” veya “koltuk” gibi yakında geçen bir isimle deneyin.

Alıntı yapmadan önce eşleşmenin çevresini dinleyin

Bir arama eşleşmesi bir konum bulur; bu her zaman son karar değildir. Önceki bir bölümde cuma önerilmişken sonraki bir bölümde tarih pazartesiye alınmış olabilir. İlk eşleşen cümlenin ötesini de dinleyin ve aynı konuya yapılan sonraki atıflara bakın.

Bir bölümü bir iş notuna kopyalarken kayıt tarihini ve görüntülenen zaman damgasını kendiniz ekleyin. Örneğin “12 Eylül, 02:14” gibi bir referans, kaynağa geri dönmenin bir yolunu verir. Başka bir okurun hangi sözcüklerin kayıttan geldiğini anlayabilmesi için açıklamanızı alıntının dışında tutun.

Yinelenen kişisel notlar için her kaydın başında kısa bir konu açıklaması söyleyin. Daha sonra arayacağınızı düşündüğünüz adları kullanın. Bunun için bir adlandırma sistemi veya ayrı bir elektronik tablo gerekmez; aramanın zaten okuduğu içeriğe yararlı bir açıklama eklemiş olursunuz.

Bir arama sonuç vermediğinde

Aramayı temizleyin ve kaydın bu arşivde olduğundan emin olun. Ardından kaydı açın ve dökümü olup olmadığına bakın. Dökümü varsa o metinde görebildiğiniz bir sözcüğü arayın. Böylece bir ifade sorununu eksik bir dökümden veya bir dizinleme hatasından ayırırsınız.

Poffle, arşiv ve yazıya çevirme hatalarını arayüzde bildirir. Boş bir sonucu konunun hiç kaydedilmediğinin kanıtı saymadan önce gösterilen sorunu çözün. Yeni bir arşiv için Poffle’ı indirin ve sözcüklerini doğrulayabileceğiniz kısa ve net kaydedilmiş bir sesli notla başlayın.

Toplantı kayıtları, sesli notlardan ayrı bir aramada yer alır. Bir toplantıyı güne, konuya, katılımcıya, eyleme veya dökümdeki bir ifadeye göre bulmak için toplantı notları rehberini izleyin.