Du husker en diskusjon om leveringsdatoen, men ikke hvilket opptak den finnes i. Å søke i filnavn hjelper bare hvis noen har satt den detaljen i tittelen. Med en transkripsjon kan du søke i ordene i selve opptaket, og deretter gå tilbake til lyden for å sjekke hva som faktisk ble sagt.
Det er to steg: finne opptaket, og deretter finne avsnittet. En transkripsjon med ren tekst løser det første. En transkripsjon med tidsstempler kobler avsnittet til et punkt i lyden, og det gjør det andre steget mye mindre tungvint.
Søk i opptak i Apples apper
I Taleopptak skriver du inn et ord i søkefeltet. Det filtrerer opptakene etter tittel og transkripsjon. Åpne transkripsjonen for et resultat, og marker et ord for å flytte avspillingshodet til det punktet. Transkripsjon krever maskinvare som støttes, og at funksjonen er tilgjengelig. Se Apples veiledning for Taleopptak.
For lyd som er tatt opp i Notater, dobbeltklikker du på opptaket, åpner Mer-menyen og velger Finn i avskrift. Dette søker i transkripsjonen for det opptaket. Apples veiledning for lyd i Notater forklarer også hvordan du kopierer den.
Begynn i appen som har opptaket. En transkripsjon i én app er ikke automatisk en del av biblioteket i en annen app. Hvis du bytter mellom apper uten å sjekke dette, kan du ende opp med å søke i en tom samling mens opptaket ligger et annet sted.
Søk i opptaksbiblioteket i Poffle
Poffle har søk i transkripsjoner i Bibliotek under Ta opp. Søket går gjennom transkripsjonene for opptak som er gjort i Poffle, og du kan åpne et resultat for å spille av avsnittene med tidsstempel.
- Åpne Ta opp, og bytt til Bibliotek.
- Skriv inn et muntlig ord som skiller seg ut, i Søk i alle transkripsjoner.
- Åpne et opptak som passer. Sjekk datoen og teksten rundt for å bekrefte at du har funnet riktig diskusjon.
- Klikk på avsnittet du vil høre. Poffle starter avspillingen fra tidsstempelet til avsnittet.
- Bruk avspillingsglidebryteren hvis du trenger å lytte rett før eller etter.
- Kontroll-klikk på et avsnitt og velg Kopier avsnitt, eller bruk Kopier over transkripsjonen for å få hele teksten.
Søket bruker lagret transkripsjonstekst. Et lydklipp uten transkripsjon kan ikke gi treff på et ord som bare finnes i lyden. Åpne klippet og transkriber det først. Hvis en eldre transkripsjon mangler tidsstempler, tilbyr Poffle Transkriber på nytt for tidsstempler. Det krever en installert språkmodell som støttes.
Biblioteket kan også finne treff på datoen eller filnavnet til et opptak. Det er nyttig når du vet når en diskusjon fant sted, men ikke husker formuleringen. Søk etter en dato i formatet 2026-09-12, og se deretter gjennom de aktuelle klippene.
Søk etter det som sannsynligvis ble sagt
Begynn med et konkret substantiv: et prosjekt, en leverandør, en funksjon eller et sted. «Tidslinje» er mer nyttig enn «det vi bestemte forrige uke», men et bestemt prosjektnavn er mer nyttig enn «tidslinje» i et stort bibliotek.
Hvis det første søket ikke gir noe, gjør du det kortere. Du husker kanskje meningen i en setning, ikke de nøyaktige ordene. Prøv «levering» i stedet for «send den endelige versjonen på fredag», og deretter «fredag» hvis diskusjonen mest handlet om datoer. Dette er tekstsøk, så bruk ordene som sannsynligvis ble sagt, og ikke regn med at et spørsmål blir tolket som en forespørsel om et svar.
Navn kan bli transkribert feil. Hvis navnet til en person ikke gir treff, søker du etter emnet som ble diskutert sammen med det. For et tall kan du prøve et substantiv i nærheten, som «budsjett» eller «plasser», i stedet for å gjette om transkripsjonen inneholder sifre eller tall skrevet med bokstaver.
Lytt rundt treffet før du siterer det
Et søketreff finner et sted, ikke nødvendigvis den endelige beslutningen. Et tidlig avsnitt kan foreslå fredag, mens et senere avsnitt endrer datoen til mandag. Lytt lenger enn til den første setningen som passer, og se etter senere henvisninger til samme emne.
Når du kopierer et avsnitt inn i et arbeidsnotat, legger du selv til datoen for opptaket og tidsstempelet som vises. En referanse som «12. september, 02:14» gir deg for eksempel en vei tilbake til kilden. Hold forklaringen din utenfor sitatet, så en annen leser kan se hvilke ord som kom fra opptaket.
For faste personlige notater sier du en kort beskrivelse av emnet i starten av hvert opptak. Bruk navnene du regner med å søke etter senere. Dette krever ikke noe navnesystem eller et eget regneark. Det legger en nyttig beskrivelse inn i materialet som søket allerede leser.
Når et søk ikke gir resultater
Tøm søket, og bekreft at opptaket ligger i dette biblioteket. Åpne det deretter, og sjekk om det har en transkripsjon. Hvis det har det, søker du etter ett ord du kan se i teksten. Slik skiller du et ordlydsproblem fra en manglende transkripsjon eller en indekseringsfeil.
Poffle viser feil i biblioteket og transkriberingen i grensesnittet. Løs problemet som vises, før du tolker et tomt resultat som bevis på at emnet aldri ble tatt opp. For et nytt bibliotek kan du laste ned Poffle og begynne med et kort, tydelig innspilt talenotat der du kan kontrollere ordene.
Møteopptak har et eget søk, atskilt fra talenotater. For å finne et møte etter dag, emne, deltaker, oppfølgingspunkt eller frase i transkripsjonen følger du veiledningen for møtenotater.
Kilder
Offisiell dokumentasjon og referanser brukt i denne guiden.