En møtevarsling kan fortelle deg at en samtale starter om ti minutter. En nedtelling hjelper deg med neste beslutning: om du har tid til å gjøre ferdig oppgaven du holder på med, eller bør begynne å forberede deg nå. På Mac kan du kombinere varslene for hendelser i Kalender med et synlig forvarsel i Poffle-listen.
Begynn med selve kalenderen. En nedtelling er bare nyttig når den viser riktig hendelse og starttid. Sjekk at kontoen med møtene dine er tilgjengelig i Apples Kalender før du setter opp enda en visning av de samme hendelsene.
Still inn et nyttig varsel i Kalender
- Åpne Kalender, og dobbeltklikk på hendelsen.
- Klikk på tidspunktet for hendelsen for å vise tidsvalgene.
- Velg i Varsel-menyen hvor lang tid i forveien du vil varsles.
- Bruk Tilpasset hvis ingen av valgene passer.
Kalender støtter varsler for hendelser, blant annet en melding på skjermen med lyd. Exchange-hendelser støtter bare ett varsel. Se Apples veiledning for varsler for hendelser for valgene som finnes.
For nye hendelser åpner du Kalender > Innstillinger > Varsler og velger kontoen med standardinnstillingene du vil endre. Standardinnstillingene er separate for tidsbestemte hendelser, heldagshendelser og fødselsdager. Apples veiledning for varselinnstillinger i Kalender forklarer dem.
Velg en varseltid som passer til forberedelsene du faktisk trenger. En rask intern samtale kan trenge to minutter til å åpne et dokument. En gjennomgang med flere vedlegg kan trenge ti. Hvis alle hendelser får det samme lange varselet, blir det vanskeligere å se hvilket varsel som krever handling nå.
Koble Poffle til kalenderen
Agenda i Poffle viser hendelser fra kalenderdataene på Macen. Du kan se oversikten for en dag, åpne detaljene for en hendelse og følge en møtelenke når det finnes en. Redigering av hendelser skjer fortsatt i kalenderappen.
- Åpne Agenda i Poffle-listen, og velg Koble til Kalender.
- Gi tilgang til kalenderen når macOS spør. Poffle trenger tilgang som gjør det mulig å lese hendelser. Med bare skrivetilgang kan ikke Agenda fylles med hendelser.
- Sjekk dagens timeplan, og åpne en hendelse du kjenner igjen.
- Bekreft at tidspunktet, kalendernavnet og eventuelt sted eller møtelenke stemmer med hendelsen du venter.
Hvis tilgangen ble avslått tidligere, bruker du Åpne Innstillinger i Poffle for å se over kalendertillatelsen. Poffle ber om full kalendertilgang i macOS for å kunne lese hendelsesdata. Kalendergrensesnittet i Poffle viser hendelser, men har ingen kontroller for å opprette eller redigere dem.
En tom agenda kan også skyldes datoen. Bruk dagstripen til å se på en annen dato, og gå tilbake til i dag når du sjekker neste møte. Hvis en hendelse også mangler i Apples Kalender, løser du først problemet med kontoen eller hendelsen der.
Velg når forvarselet om møtet vises
Åpne Poffle-innstillinger > Aktivitet. Under Tid stiller du inn Forvarsel om møte til mellom 1 og 30 minutter. Under Aktivitetsglimt velger du hvordan aktivitet fra Kalender skal vises.
| Innstilling | Virkemåte |
|---|---|
| Av | Skjuler aktivitetsglimtet for kalenderen. |
| Kort | Viser glimtet så lenge som varigheten du har stilt inn for kort glimt. |
| Mens aktiv | Holder aktiviteten synlig til den er over, eller til du åpner Pofflet-en Agenda. |
Kontrollen Kort glimt stiller inn den korte varigheten fra 2 til 15 sekunder. Hvis du vil ha en vedvarende påminnelse i kanten mens du avslutter en oppgave, kan du prøve Mens aktiv. Hvis et kort visuelt dytt er nok, velger du Kort.
Forvarselet i Poffle følger den neste tidsbestemte hendelsen. Heldagshendelser, avlyste hendelser og hendelser du uttrykkelig har avslått, er utelatt fra dette utvalget. Det er en påminnelse om hva som starter som det neste, ikke en tidtaker du starter manuelt for hvert møte.
Åpne hendelsen før du blir med
Klikk på hendelsen i Poffle for å se detaljene. Når Poffle finner en møtelenke som støttes, i hendelsen, stedet eller notatene, vises Bli med i møtet. En vanlig URL i hendelsen kan i stedet vises som Åpne hendelseslenke. Knappen åpner lenken i riktig app eller nettleser.
Sjekk tittelen og arrangøren før du bruker lenken i en gjentakende hendelse, særlig når to kalendere inneholder lignende møter. Hvis det ikke vises noen knapp for å bli med, ser du på hendelsen i kalenderappen eller i den opprinnelige invitasjonen. En nedtelling kan ikke skaffe en konferanselenke som aldri ble lagt inn.
Bruk forvarselet til å åpne dokumentet du trenger, fullføre setningen du skriver, og sjekke lydoppsettet. Det er konkrete handlinger du kan gjøre før du blir med, uten at varselet blir enda en oppgaveliste.
Hvis du ikke får varslinger fra Kalender
Varslinger fra Kalender og aktivitetsglimt i Poffle styres hver for seg. For varslinger fra Kalender sjekker du Systeminnstillinger > Varslinger > Kalender, og om fokuset som er aktivt, tillater dem. Valget Ignorer varsler for en kalender kan også undertrykke varslene. Apple beskriver dette i Administrer varslinger fra Kalender.
For Poffle sjekker du kalendertilgangen, om Pofflet-en Agenda er slått på, aktivitetsinnstillingen og intervallet for Forvarsel om møte. Når dette er stilt inn, kan nedtellingen i Poffle holde den kommende hendelsen synlig mens du gjør ferdig arbeidet du allerede holder på med.
Når du også vil ta vare på samtalen sammen med hendelsen, åpner du delen Møtenotater og starter et opptak du selv har valgt. Møteguiden forklarer tillatelser, lokal transkribering og hvordan du går fra en påminnelse med tidspunkt tilbake til notatene den kom fra.
Kilder
Offisiell dokumentasjon og referanser brukt i denne guiden.