Thông báo cuộc họp có thể cho bạn biết cuộc gọi bắt đầu sau mười phút. Đồng hồ đếm ngược giúp bạn đưa ra quyết định tiếp theo: còn đủ thời gian để làm xong việc đang làm, hay nên bắt đầu chuẩn bị ngay. Trên máy Mac, bạn có thể kết hợp cảnh báo sự kiện của Lịch với một lời báo trước luôn hiển thị trên thanh Poffle.
Hãy bắt đầu với chính lịch của bạn. Đồng hồ đếm ngược chỉ hữu ích khi phản ánh đúng sự kiện và giờ bắt đầu. Kiểm tra rằng tài khoản chứa các cuộc họp của bạn đã có trong ứng dụng Lịch của Apple trước khi thiết lập một chế độ xem khác cho các sự kiện đó.
Đặt cảnh báo hữu ích trong ứng dụng Lịch
- Mở Lịch và bấm hai lần vào sự kiện.
- Bấm vào thời gian của sự kiện để hiện các tùy chọn thời gian.
- Chọn thời gian báo trước từ menu Cảnh báo.
- Dùng Tùy chỉnh nếu các lựa chọn có sẵn không phù hợp.
Lịch của Apple hỗ trợ cảnh báo sự kiện, kể cả thông báo trên màn hình kèm âm thanh. Sự kiện Exchange chỉ hỗ trợ một cảnh báo. Xem hướng dẫn đặt cảnh báo sự kiện của Apple để biết các tùy chọn có sẵn.
Với sự kiện mới, mở Lịch > Cài đặt > Cảnh báo và chọn tài khoản có mặc định bạn muốn thay đổi. Mặc định được đặt riêng cho sự kiện có giờ cụ thể, sự kiện cả ngày và sinh nhật. Hướng dẫn cài đặt cảnh báo trong Lịch của Apple giải thích các mặc định này.
Hãy chọn thời gian báo trước phù hợp với khâu chuẩn bị bạn thực sự cần. Một cuộc gọi nội bộ nhanh có thể chỉ cần hai phút để mở tài liệu. Một buổi duyệt có nhiều tệp đính kèm có thể cần mười phút. Đặt cùng một mức báo trước dài cho mọi sự kiện có thể khiến bạn khó nhận ra cảnh báo nào cần xử lý ngay.
Kết nối Poffle với lịch của bạn
Lịch trình của Poffle hiển thị sự kiện từ kho lịch của máy Mac. Bạn có thể xem lịch trình trong ngày, mở chi tiết sự kiện và mở liên kết cuộc họp khi có. Việc chỉnh sửa sự kiện vẫn thực hiện trong ứng dụng lịch của bạn.
- Mở Lịch trình trên thanh Poffle và chọn Kết nối Lịch.
- Cho phép truy cập lịch khi macOS hỏi. Poffle cần quyền truy cập cho phép đọc sự kiện; quyền chỉ ghi không thể hiển thị lịch trình.
- Kiểm tra lịch trình hôm nay và mở một sự kiện bạn nhận ra.
- Xác nhận rằng thời gian, tên lịch và địa điểm hoặc liên kết cuộc họp (nếu có) khớp với sự kiện bạn mong đợi.
Nếu trước đó bạn đã từ chối quyền truy cập, hãy dùng Mở Cài đặt từ Poffle để xem lại quyền truy cập lịch. Poffle yêu cầu quyền truy cập lịch đầy đủ của macOS để có thể đọc dữ liệu sự kiện. Giao diện lịch của Poffle hiển thị sự kiện chứ không cung cấp điều khiển để tạo hay chỉnh sửa sự kiện.
Lịch trình trống cũng có thể do vấn đề về ngày. Dùng dải ngày để xem ngày khác và quay lại hôm nay khi kiểm tra cuộc họp tiếp theo. Nếu sự kiện cũng không có trong ứng dụng Lịch của Apple, hãy xử lý vấn đề về tài khoản hoặc sự kiện ở đó trước.
Chọn thời điểm hiển thị lời báo trước cuộc họp
Mở Cài đặt Poffle > Hoạt động. Trong Thời gian, đặt Báo trước cuộc họp trong khoảng từ 1 đến 30 phút. Trong Lướt xem hoạt động, chọn cách hiển thị hoạt động của Lịch.
| Cài đặt | Cách hoạt động |
|---|---|
| Tắt | Ẩn lướt xem hoạt động của lịch. |
| Trong chốc lát | Hiển thị lướt xem trong khoảng thời gian ngắn đã đặt. |
| Khi đang hoạt động | Giữ hoạt động hiển thị cho đến khi kết thúc hoặc khi bạn mở Pofflet Lịch trình. |
Điều khiển Lướt xem ngắn đặt thời lượng hiển thị ngắn từ 2 đến 15 giây. Nếu bạn muốn một lời nhắc liên tục ở cạnh màn hình trong lúc hoàn tất công việc, hãy thử Khi đang hoạt động. Nếu một tín hiệu ngắn là đủ, hãy chọn Trong chốc lát.
Lời báo trước của Poffle theo sự kiện có giờ cụ thể sắp diễn ra tiếp theo. Sự kiện cả ngày, sự kiện đã hủy và sự kiện bạn đã từ chối rõ ràng không được tính khi chọn sự kiện sắp tới. Đây là lời nhắc về việc sắp bắt đầu, không phải bộ hẹn giờ bạn phải tự bật cho mỗi cuộc họp.
Mở sự kiện trước khi tham gia
Bấm vào sự kiện trong Poffle để xem chi tiết. Khi Poffle tìm thấy một liên kết cuộc họp được hỗ trợ trong sự kiện, địa điểm hoặc ghi chú của sự kiện, Poffle sẽ hiện Tham gia cuộc họp. Một URL sự kiện thông thường có thể hiện thành Mở liên kết sự kiện. Nút này mở liên kết trong ứng dụng hoặc trình duyệt phù hợp.
Kiểm tra tiêu đề và người tổ chức trước khi dùng liên kết của một sự kiện lặp lại, nhất là khi hai lịch có các cuộc họp tương tự nhau. Nếu không thấy nút tham gia, hãy xem sự kiện trong ứng dụng lịch hoặc lời mời gốc. Đồng hồ đếm ngược không thể cung cấp liên kết họp trực tuyến chưa từng được đưa vào.
Hãy dùng khoảng thời gian báo trước để mở tài liệu bạn cần, viết xong câu đang viết và kiểm tra thiết lập âm thanh. Đó là những việc cụ thể bạn có thể hoàn thành trước khi tham gia, mà không biến lời báo trước thành thêm một danh sách việc phải làm.
Nếu bạn không nhận được thông báo của Lịch
Thông báo của ứng dụng Lịch và lướt xem hoạt động của Poffle có các điều khiển riêng. Với thông báo của Lịch, hãy kiểm tra Cài đặt hệ thống > Thông báo > Lịch, và xem chế độ Tập trung đang bật có cho phép thông báo hay không. Tùy chọn “Bỏ qua cảnh báo” của một lịch cũng có thể chặn thông báo của lịch đó. Apple mô tả các mục này trong Quản lý thông báo từ Lịch.
Với Poffle, hãy kiểm tra quyền truy cập lịch, trạng thái bật của Pofflet Lịch trình, chính sách hoạt động của nó và khoảng thời gian Báo trước cuộc họp. Khi đã đặt xong những mục này, đồng hồ đếm ngược của Poffle có thể giữ sự kiện sắp diễn ra luôn trong tầm mắt trong lúc bạn hoàn thành công việc trước mặt.
Khi bạn cũng muốn lưu lại cuộc trò chuyện cùng sự kiện, hãy mở phần Ghi chú cuộc họp của sự kiện để bắt đầu ghi âm (chỉ khi bạn chủ động bật). Hướng dẫn về cuộc họp giải thích quyền truy cập, chép lại ngay trên máy và cách quay lại từ một lời nhắc có hẹn giờ về ghi chú gốc.
Nguồn tham khảo
Tài liệu chính thức và nguồn tham khảo được dùng trong hướng dẫn này.