Une notification de réunion peut vous indiquer qu’un appel commence dans dix minutes. Un compte à rebours aide pour la décision suivante : avez-vous le temps de terminer la tâche en cours, ou faut-il commencer à vous préparer maintenant ? Sur Mac, vous pouvez associer les alertes d’évènement de Calendrier à un préavis visible dans la barre de Poffle.
Commencez par le calendrier lui-même. Un compte à rebours n’est utile que s’il reflète le bon évènement et la bonne heure de début. Vérifiez que le compte qui contient vos réunions est disponible dans l’app Calendrier d’Apple avant de configurer une autre vue de ces évènements.
Définir une alerte utile dans Calendrier
- Ouvrez Calendrier et double-cliquez sur l’évènement.
- Cliquez sur l’heure de l’évènement pour afficher ses options d’horaire.
- Choisissez un délai dans le menu local Alerte.
- Utilisez Personnaliser si les choix proposés ne conviennent pas.
Calendrier prend en charge les alertes d’évènement, notamment un message à l’écran accompagné d’un son. Les évènements Exchange ne prennent en charge qu’une seule alerte. Consultez les instructions d’Apple sur les alertes d’évènement pour connaître les options disponibles.
Pour les nouveaux évènements, ouvrez Calendrier > Réglages > Alertes et sélectionnez le compte dont vous voulez modifier les valeurs par défaut. Les valeurs par défaut sont distinctes pour les évènements avec horaire, les évènements toute la journée et les anniversaires. Le guide des réglages d’alerte de Calendrier d’Apple les détaille.
Choisissez un délai adapté à la préparation dont vous avez réellement besoin. Un court appel interne peut demander deux minutes, le temps d’ouvrir un document. Une revue avec plusieurs pièces jointes peut en demander dix. Donner à chaque évènement le même long délai peut rendre plus difficile de savoir quelle alerte demande une action immédiate.
Connecter Poffle à votre calendrier
L’Agenda de Poffle affiche les évènements de la base de calendriers du Mac. Vous pouvez consulter le programme d’une journée, ouvrir les détails d’un évènement et suivre un lien de réunion lorsqu’il y en a un. La modification des évènements se fait dans votre app de calendrier.
- Ouvrez Agenda dans la barre de Poffle et choisissez Connecter Calendrier.
- Autorisez l’accès au calendrier lorsque macOS le demande. Poffle a besoin d’un accès qui permet de lire les évènements ; un accès en écriture seule ne peut pas remplir l’agenda.
- Vérifiez le programme du jour et ouvrez un évènement que vous reconnaissez.
- Vérifiez que l’heure, le nom du calendrier et l’éventuel lieu ou lien de réunion correspondent à l’évènement attendu.
Si l’accès a été refusé auparavant, utilisez Ouvrir les Réglages depuis Poffle pour vérifier l’autorisation d’accès au calendrier. Poffle demande l’accès complet au calendrier de macOS afin de lire les données des évènements. Son interface de calendrier affiche les évènements, sans proposer de commandes pour les créer ou les modifier.
Un agenda vide peut aussi venir d’un problème de date. Utilisez la bande des jours pour consulter une autre date, puis revenez à aujourd’hui pour vérifier la prochaine réunion. Si un évènement manque aussi dans l’app Calendrier d’Apple, réglez d’abord le problème de compte ou d’évènement à cet endroit.
Choisir quand le préavis de réunion apparaît
Ouvrez Réglages de Poffle > Activité. Sous Délais, réglez Préavis de réunion entre 1 et 30 minutes. Sous Coups d’œil d’activité, choisissez comment l’activité du calendrier doit s’afficher.
| Réglage | Comportement |
|---|---|
| Désactivé | Masque le coup d’œil d’activité du calendrier. |
| Brièvement | Affiche le coup d’œil pendant la durée brève configurée. |
| Pendant l’activité | Garde l’activité visible jusqu’à ce qu’elle se termine ou que vous ouvriez le Pofflet Agenda. |
Le réglage Coup d’œil bref définit la durée brève, de 2 à 15 secondes. Si vous voulez un signal permanent au bord de l’écran pendant que vous terminez une tâche, essayez Pendant l’activité. Si un court signal visuel suffit, choisissez Brièvement.
Le préavis de Poffle suit le prochain évènement avec horaire. Les évènements toute la journée, annulés et explicitement refusés sont exclus de cette sélection. Il vous signale ce qui commence ensuite ; ce n’est pas un minuteur que vous lancez à la main pour chaque réunion.
Ouvrir l’évènement avant de rejoindre la réunion
Cliquez sur l’évènement dans Poffle pour consulter ses détails. Lorsque Poffle trouve un lien de réunion pris en charge dans l’évènement, son lieu ou ses notes, il propose Rejoindre la réunion. Une URL d’évènement ordinaire peut apparaître à la place sous la forme Ouvrir le lien de l’évènement. Le bouton ouvre ce lien dans l’app ou le navigateur approprié.
Vérifiez le titre et l’organisateur avant d’utiliser le lien d’un évènement récurrent, surtout lorsque deux calendriers contiennent des réunions similaires. Si aucun bouton pour rejoindre n’apparaît, examinez l’évènement dans votre app de calendrier ou dans l’invitation d’origine. Un compte à rebours ne peut pas fournir un lien de visioconférence qui n’a jamais été inclus.
Profitez du préavis pour ouvrir le document dont vous avez besoin, terminer la phrase que vous écrivez et vérifier votre configuration audio. Ce sont des actions précises que vous pouvez accomplir avant de rejoindre la réunion, sans transformer l’avertissement en une liste de tâches de plus.
Si vous ne recevez pas les notifications de Calendrier
Les notifications de Calendrier et les coups d’œil d’activité de Poffle se règlent séparément. Pour les notifications de Calendrier, vérifiez Réglages Système > Notifications > Calendrier, ainsi que l’autorisation dans votre mode de concentration actif. L’option Ignorer les alertes d’un calendrier peut aussi supprimer ses avis. Apple documente ces réglages dans Gérer les notifications de Calendrier.
Pour Poffle, vérifiez l’accès au calendrier, l’activation du Pofflet Agenda, son mode d’activité et la durée du Préavis de réunion. Une fois ces éléments réglés, le compte à rebours de Poffle peut garder l’évènement imminent en vue pendant que vous terminez le travail en cours.
Si vous voulez aussi conserver la conversation avec l’évènement, ouvrez sa section Notes de réunion pour lancer un enregistrement, que vous activez vous-même. Le guide des réunions explique les autorisations, la transcription locale et comment revenir d’un rappel programmé à ses notes d’origine.
Sources
Documentation officielle et références utilisées dans ce guide.