En mødenotifikation kan fortælle dig, at et opkald starter om ti minutter. En nedtælling hjælper dig med den næste beslutning: om du har tid til at gøre den aktuelle opgave færdig, eller om du skal begynde at forberede dig nu. På Mac kan du kombinere advarsler for begivenheder i Kalender med et synligt forvarsel i Poffles bjælke.
Start med selve kalenderen. En nedtælling er kun nyttig, når den viser den rigtige begivenhed og det rigtige starttidspunkt. Kontroller, at den konto, der indeholder dine møder, er tilgængelig i Apples Kalender, før du opsætter endnu en visning af de samme begivenheder.
Indstil en nyttig advarsel i Kalender
- Åbn Kalender, og dobbeltklik på begivenheden.
- Klik på begivenhedens tidspunkt for at se valgmulighederne for tid.
- Vælg i menuen Advarsel, hvor lang tid i forvejen du vil have en advarsel.
- Brug Speciel, hvis ingen af valgmulighederne passer.
Kalender understøtter advarsler for begivenheder, herunder en besked på skærmen med lyd. Exchange-begivenheder understøtter kun én advarsel. Se Apples vejledning i advarsler for begivenheder for at se de tilgængelige muligheder.
For nye begivenheder skal du åbne Kalender > Indstillinger > Advarsler og vælge den konto, hvis standarder du vil ændre. Der er separate standarder for begivenheder med tidspunkt, heldagsbegivenheder og fødselsdage. Apples vejledning i indstillinger til advarsler i Kalender forklarer dem.
Vælg et forvarsel, der passer til den forberedelse, du faktisk har brug for. Et hurtigt internt opkald kræver måske to minutter til at åbne et dokument. En gennemgang med flere bilag kræver måske ti. Hvis alle begivenheder får den samme lange advarsel, kan det blive sværere at se, hvilken advarsel der kræver handling nu.
Forbind Poffle til din kalender
Poffles Agenda viser begivenheder fra kalenderdataene på din Mac. Du kan se dagens program, åbne detaljerne for en begivenhed og følge et mødelink, når der er et. Redigering af begivenheder foregår fortsat i din kalenderapp.
- Åbn Agenda i Poffles bjælke, og vælg Forbind Kalender.
- Giv adgang til kalenderen, når macOS spørger. Poffle skal have en adgang, der tillader at læse begivenheder; adgang kun til at skrive kan ikke fylde agendaen ud.
- Tjek dagens program, og åbn en begivenhed, du genkender.
- Bekræft, at tidspunktet, kalenderens navn og en eventuel placering eller et mødelink passer til den forventede begivenhed.
Hvis adgangen blev afvist tidligere, kan du bruge Åbn Indstillinger i Poffle til at gennemgå tilladelsen til kalenderen. Poffle anmoder om fuld adgang til kalenderen i macOS, så appen kan læse data om begivenheder. Kalendervisningen viser begivenheder og har ingen funktioner til at oprette eller redigere dem.
En tom agenda kan også skyldes datoen. Brug rækken af dage til at se en anden dato, og gå tilbage til i dag, når du tjekker det næste møde. Hvis en begivenhed også mangler i Apples Kalender, skal du først løse problemet med kontoen eller begivenheden dér.
Vælg, hvornår mødeforvarslet vises
Åbn Poffle-indstillinger > Aktivitet. Under Timing kan du indstille Mødeforvarsel til mellem 1 og 30 minutter. Under Aktivitetsglimt kan du vælge, hvordan aktivitet fra Kalender skal vises.
| Indstilling | Virkning |
|---|---|
| Fra | Skjuler aktivitetsglimtet for kalenderen. |
| Kortvarigt | Viser glimtet i den indstillede korte varighed. |
| Mens aktiv | Holder aktiviteten synlig, indtil den slutter, eller du åbner din Agenda-Pofflet. |
Indstillingen Kort glimt bestemmer den korte varighed fra 2 til 15 sekunder. Hvis du vil have en vedvarende påmindelse i kanten, mens du gør en opgave færdig, kan du prøve Mens aktiv. Hvis et kort visuelt puf er nok, skal du vælge Kortvarigt.
Poffles forvarsel følger den næste kommende begivenhed med tidspunkt. Heldagsbegivenheder, aflyste begivenheder og begivenheder, du udtrykkeligt har afvist, er udelukket, når den kommende begivenhed vælges. Det er en påmindelse om, hvad der starter som det næste, snarere end en timer, du selv starter for hvert møde.
Åbn begivenheden, før du deltager
Klik på begivenheden i Poffle for at se detaljerne. Når Poffle finder et understøttet mødelink i begivenheden, dens placering eller dens noter, tilbyder appen Deltag i møde. En almindelig URL i en begivenhed kan i stedet vises som Åbn link til begivenhed. Knappen åbner linket i den relevante app eller browser.
Kontroller titlen og arrangøren, før du bruger linket til en gentagen begivenhed, især når to kalendere indeholder lignende møder. Hvis der ikke vises en knap til at deltage, kan du se begivenheden i din kalenderapp eller i den oprindelige invitation. En nedtælling kan ikke levere et link til et videomøde, som aldrig blev tilføjet.
Brug forvarslet til at åbne det dokument, du skal bruge, skrive sætningen færdig og tjekke din lydopsætning. Det er konkrete handlinger, du kan nå, før du deltager, uden at advarslen bliver til endnu en opgaveliste.
Hvis du ikke får notifikationer fra Kalender
Notifikationer fra Kalender og Poffles aktivitetsglimt har separate indstillinger. For notifikationer fra Kalender skal du tjekke Systemindstillinger > Notifikationer > Kalender, og om din aktive fokusfunktion tillader dem. En kalenders indstilling Ignorer advarsler kan også undertrykke dens notifikationer. Apple beskriver dette i Administrer notifikationer fra Kalender.
I Poffle skal du tjekke adgangen til kalenderen, om din Agenda-Pofflet er slået til, dens aktivitetsindstilling og intervallet for Mødeforvarsel. Når de er indstillet, kan Poffles nedtælling holde den kommende begivenhed synlig, mens du gør det arbejde færdigt, du allerede sidder med.
Hvis du også vil gemme samtalen sammen med begivenheden, kan du åbne dens sektion Mødenoter og starte en optagelse, du selv vælger til. Mødeguiden forklarer tilladelser, lokal transskription, og hvordan du kommer fra en påmindelse med tidspunkt tilbage til de noter, den stammer fra.
Kilder
Officiel dokumentation og referencer, der er brugt i denne guide.