회의 알림은 통화가 10분 후에 시작된다고 알려 줄 수 있습니다. 카운트다운은 그다음 판단, 즉 지금 하던 작업을 마칠 시간이 있는지 아니면 지금 준비를 시작해야 하는지 판단하는 데 도움이 됩니다. Mac에서는 캘린더의 이벤트 알림과 Poffle 막대에 표시되는 회의 예고를 함께 사용할 수 있습니다.
먼저 캘린더 자체부터 확인하세요. 카운트다운은 올바른 이벤트와 시작 시간을 반영할 때만 유용합니다. 이 이벤트들을 다른 화면에서 보도록 설정하기 전에, 회의가 들어 있는 계정을 Apple 캘린더에서 사용할 수 있는지 확인하세요.
Apple 캘린더에서 유용한 알림 설정하기
- 캘린더를 열고 이벤트를 이중 클릭하세요.
- 이벤트의 시간을 클릭해 시간 옵션을 표시하세요.
- 알림 메뉴에서 미리 알릴 시간을 선택하세요.
- 제공되는 선택 항목이 맞지 않으면 사용자화를 사용하세요.
Apple 캘린더는 사운드가 포함된 화면 메시지를 비롯한 이벤트 알림을 지원합니다. Exchange 이벤트는 알림을 하나만 지원합니다. 사용 가능한 옵션은 Apple의 이벤트 알림 안내를 참고하세요.
새 이벤트의 경우 캘린더 > 설정 > 알림을 열고, 기본값을 변경할 계정을 선택하세요. 기본값은 시간 지정 이벤트, 하루 종일 이벤트, 생일에 대해 각각 따로 설정됩니다. Apple의 캘린더 알림 설정 사용 설명서에서 자세히 설명합니다.
실제로 필요한 준비 시간에 맞춰 알림 시점을 고르세요. 간단한 내부 통화라면 문서를 여는 데 2분이면 충분할 수 있습니다. 첨부 파일이 여러 개인 검토 회의라면 10분이 필요할 수도 있습니다. 모든 이벤트에 똑같이 이른 알림을 설정하면 지금 바로 대응해야 하는 알림이 어느 것인지 구분하기 어려워집니다.
Poffle을 캘린더에 연결하기
Poffle의 일정은 Mac의 캘린더 저장소에 있는 이벤트를 보여 줍니다. 하루 일정을 살펴보고, 이벤트의 세부 사항을 열고, 회의 링크가 있으면 링크를 따라갈 수 있습니다. 이벤트 편집은 캘린더 앱에서 합니다.
- Poffle의 막대에서 일정을 열고 캘린더 연결을 선택하세요.
- macOS가 요청하면 캘린더 접근을 허용하세요. Poffle에는 이벤트를 읽을 수 있는 접근 권한이 필요하며, 쓰기 전용 접근 권한으로는 일정에 이벤트를 채울 수 없습니다.
- 오늘 일정을 확인하고 알고 있는 이벤트를 열어 보세요.
- 시간, 캘린더 이름, 위치나 회의 링크가 예상한 이벤트와 일치하는지 확인하세요.
이전에 접근을 거부했다면 Poffle에서 설정 열기를 사용해 캘린더 권한을 검토하세요. Poffle은 이벤트 데이터를 읽기 위해 macOS의 캘린더 전체 접근 권한을 요청합니다. Poffle의 캘린더 인터페이스는 이벤트를 표시할 뿐, 이벤트를 만들거나 편집하는 제어 기능은 제공하지 않습니다.
일정이 비어 있다면 날짜 문제일 수도 있습니다. 날짜 줄에서 다른 날짜를 살펴보고, 다음 회의를 확인할 때는 오늘로 돌아오세요. 이벤트가 Apple 캘린더에도 없다면 먼저 그곳에서 계정이나 이벤트 문제를 해결하세요.
회의 예고가 표시될 시점 선택하기
Poffle 설정 > 활동을 여세요. 타이밍에서 회의 예고를 1분에서 30분 사이로 설정하세요. 활동 살짝 보기에서 일정 활동을 어떻게 표시할지 선택하세요.
| 설정 | 동작 |
|---|---|
| 끔 | 일정 활동 살짝 보기를 숨깁니다. |
| 짧게 | 설정한 짧은 시간 동안 살짝 보기를 표시합니다. |
| 활성 상태인 동안 | 활동이 끝나거나 일정 Pofflet을 열 때까지 활동을 계속 표시합니다. |
짧게 살짝 보기 컨트롤은 짧은 표시 시간을 2초에서 15초 사이로 설정합니다. 작업을 마무리하는 동안 화면 가장자리에서 계속 알려 주길 원한다면 활성 상태인 동안을 사용해 보세요. 짧은 시각적 신호로 충분하다면 짧게를 선택하세요.
Poffle의 회의 예고는 곧 다가오는 다음 시간 지정 이벤트를 따릅니다. 하루 종일 이벤트, 취소된 이벤트, 명시적으로 거절한 이벤트는 다가오는 이벤트를 고를 때 제외됩니다. 회의마다 직접 시작하는 타이머가 아니라, 다음에 무엇이 시작되는지 알려 주는 기능입니다.
참가하기 전에 이벤트 열기
Poffle에서 이벤트를 클릭해 세부 사항을 확인하세요. 이벤트나 위치, 메모에서 지원되는 회의 링크를 찾으면 Poffle이 회의 참가를 표시합니다. 일반 이벤트 URL은 이벤트 링크 열기로 표시될 수 있습니다. 이 버튼은 해당 링크를 알맞은 앱이나 브라우저에서 엽니다.
반복 이벤트의 링크를 사용하기 전에는, 특히 두 캘린더에 비슷한 회의가 있을 때 제목과 주최자를 확인하세요. 참가 버튼이 보이지 않으면 캘린더 앱이나 원래 초대장에서 이벤트를 확인하세요. 처음부터 포함되지 않은 화상 회의 링크를 카운트다운이 만들어 낼 수는 없습니다.
회의 예고 시간을 활용해 필요한 문서를 열고, 쓰던 문장을 마무리하고, 오디오 설정을 확인하세요. 모두 참가 전에 끝낼 수 있는 구체적인 일이며, 예고를 또 하나의 할 일 목록으로 만들지도 않습니다.
캘린더 알림을 받지 못할 때
Apple 캘린더 알림과 Poffle의 활동 살짝 보기는 따로 제어됩니다. 캘린더 알림은 시스템 설정 > 알림 > 캘린더를 확인하고, 현재 집중 모드에서 알림이 허용되는지도 확인하세요. 캘린더의 알림 무시 옵션도 알림을 막을 수 있습니다. Apple은 캘린더 알림 관리하기에서 이를 설명합니다.
Poffle에서는 캘린더 접근 권한, 일정 Pofflet의 활성화 상태, 활동 정책, 회의 예고 간격을 확인하세요. 이 항목들이 설정되어 있으면 Poffle의 카운트다운이 다가오는 이벤트를 계속 보여 주므로, 눈앞의 작업을 마무리할 수 있습니다.
이벤트와 함께 대화도 남기고 싶다면 이벤트의 회의 메모 섹션을 열어 선택형 녹음을 시작하세요. 회의 가이드에서 권한, 로컬 전사, 시간이 지정된 미리 알림에서 원본 메모로 돌아가는 방법을 설명합니다.
출처
이 가이드에서 참고한 공식 문서 및 자료.