在支援的 Mac 上，你可以用已安裝的 App 將語音錄音轉成文字。「語音備忘錄」適合管理錄音資料庫；「備忘錄」則能讓音訊與你寫下的筆記放在一起。Poffle 提供了另一個錄製語音筆記的地方：位於螢幕邊緣的側欄，具備本機轉錄和可搜尋的錄音資料庫。
先決定你希望錄音存放在哪裡。這個選擇比產生一頁文字更重要。當逐字稿中的名字、數字或句子需要查證時，你會想再次找到那段音訊。
在「語音備忘錄」中轉錄錄音
「語音備忘錄」的轉錄功能需要 macOS 15 或以上版本和 Apple 晶片，並受地區可用性限制。選取一段錄音，按一下它的「轉錄」按鈕，然後選取並拷貝你需要的文字。錄音期間，同一個按鈕也能顯示逐字稿。Apple 的「語音備忘錄」轉錄使用手冊介紹了這些控制項。
如果你的錄音已經在「語音備忘錄」中，就從那裡開始。將原始音訊和逐字稿放在一起，可以避免多出一份日後還得辨認的拷貝。
在書面筆記旁錄音
在「備忘錄」中打開一則備忘錄，然後選擇工具列的「附件」按鈕 >「錄音」。在音訊面板中開始錄音，完成時暫停並選擇「完成」。按兩下錄音即可打開逐字稿；「更多」選單中有「拷貝逐字稿」。「備忘錄」的轉錄功能需要搭載 M1 或後續晶片的 Mac，以及支援的裝置語言。部分功能會因備忘錄帳號而異。請查看 Apple 的「備忘錄」錄音使用手冊，了解目前的可用情況。
當書面脈絡很重要時，這種安排就很實用：錄音上方是議程，旁邊是參考資料，下方則是你自己的結論。請讓你的結論與轉錄出的文字明顯分開。
在 Poffle 中錄製並轉錄語音筆記
當錄音是工作中途閃過的簡短想法時，Poffle 就很好用。它的錄音工具會錄下你的麥克風、將片段儲存在你的 Mac 上，並可在錄音後轉錄。以下步驟適用於在 Poffle 中製作的錄音；其錄音工具目前不提供匯入任意現有音訊檔案的流程。
- 在 Poffle 的側欄中打開「錄音」。
- 按一下錄音控制項，並在 macOS 要求時允許取用麥克風。
- 說出你的筆記，然後再按一下控制項，即可停止並儲存。
- 在資料庫中打開錄音。
- 如果需要語言模型，請使用下載並等待完成。如果片段還沒有逐字稿，接著選擇轉錄錄音。
- 閱讀逐字稿，按一下有時間戳記的段落即可聆聽該部分，並使用拷貝取得要在其他地方使用的文字。
在「設定」>「語音」中，錄音後轉錄控制是否自動轉錄。語言設定可以沿用系統語言，或使用其他支援的語言。「系統語言」指的是 Mac 所設定的語言，並不保證能辨識片段中說出的每一種語言。
Poffle 透過 SpeechAnalyzer 使用 Apple 的裝置端 SpeechTranscriber。必須安裝支援的語言模型，而下載模型需要連網。Apple 在其 SpeechAnalyzer 簡報中說明了該模型和資源的設定方式。Poffle 的音訊和逐字稿檔案會儲存在本機；本機轉錄不需要將錄音上傳到轉錄服務。
給逐字稿清楚的素材
長時間錄音之前，先在相同設定下錄一段短片段並聆聽。音量指示在跳動，代表麥克風收到了訊號。聆聽之後，你才知道那個訊號是你的聲音、鍵盤聲，還是遠處的房間回音。
如果是個人筆記，請在第一句話說出主題：「網站檢閱，9 月版本的導覽變更。」這樣即使錄音標題只是日期，最終的逐字稿也會有實用的搜尋字詞。名字和數字要說清楚，更正時請以完整句子重述，日後閱讀時才能理解。
麥克風錄音工具錄下的是傳入其輸入端的聲音。不要以為開啟它就能錄下線上通話的雙方。就語音筆記而言，通話結束後用口頭簡短回顧，通常更容易檢閱：決議是什麼、誰負責下一步，以及你預期的完成日期。
使用前先檢查逐字稿
對照音訊核對名字、金額、日期和否定詞。「我們可以出貨」和「我們不可以出貨」寫在紙上只差一個字，在交接時卻天差地遠。看似合理的句子，也應該和明顯的錯字一樣仔細檢查。
如果 Poffle 回報未辨識到語音，請先播放片段再重試。如果它回報轉錄無法使用或需要模型，請先解決該特定狀況。重複相同的動作，並不會補上缺少的音訊或語言模型。
拷貝文字後，請在你打算使用的文件中編輯，並保留原始錄音以供參照。你可以下載 Poffle，用一則簡短的筆記試試看，等資料庫逐漸變大時，再使用逐字稿搜尋。
對於與行事曆連結的對話，Poffle 有另一套「會議」工作流程，可錄製麥克風和 Mac 音訊、加上說話者標籤，並產生後續記錄。請參閱如何在 Mac 上本機錄製並轉錄會議。
資料來源
本指南引用的官方文件和參考資料。