Uma notificação de reunião pode dizer que uma chamada começa em dez minutos. Uma contagem regressiva ajuda na decisão seguinte: se dá tempo de terminar a tarefa atual ou se é melhor começar a se preparar agora. No Mac, você pode combinar os alertas de eventos do Calendário com um aviso visível na barra do Poffle.
Comece pelo próprio calendário. Uma contagem regressiva só é útil quando reflete o evento e o horário de início certos. Verifique se a conta que contém as suas reuniões está disponível no app Calendário da Apple antes de configurar outra visualização desses eventos.
Defina um alerta útil no Calendário da Apple
- Abra o Calendário e clique duas vezes no evento.
- Clique no horário do evento para mostrar as opções de horário.
- Escolha uma antecedência no menu Alerta.
- Use Personalizar se as opções disponíveis não servirem.
O Calendário da Apple aceita alertas de eventos, incluindo uma mensagem na tela com som. Eventos do Exchange aceitam apenas um alerta. Consulte as instruções da Apple sobre alertas de eventos para ver as opções disponíveis.
Para novos eventos, abra Calendário > Ajustes > Alertas e selecione a conta cujos padrões você quer alterar. Os padrões são separados para eventos com horário, eventos de dia inteiro e aniversários. O guia de ajustes de alertas do Calendário da Apple explica cada um.
Escolha uma antecedência que corresponda à preparação de que você realmente precisa. Uma chamada interna rápida pode precisar de dois minutos para abrir um documento. Uma revisão com vários anexos pode precisar de dez. Dar a todos os eventos o mesmo aviso longo pode dificultar saber qual alerta exige ação agora.
Conecte o Poffle ao seu calendário
A Agenda do Poffle mostra os eventos dos calendários do Mac. Você pode ver a agenda de um dia, abrir os detalhes de um evento e seguir o link de uma reunião quando houver um. A edição de eventos continua no seu app de calendário.
- Abra a Agenda na barra do Poffle e escolha Conectar Calendário.
- Permita o acesso ao calendário quando o macOS pedir. O Poffle precisa de um acesso que permita ler eventos; com acesso somente de escrita, a agenda não pode ser preenchida.
- Confira os compromissos de hoje e abra um evento que você reconheça.
- Confirme que o horário, o nome do calendário e o local ou link de reunião, se houver, correspondem ao evento esperado.
Se o acesso tiver sido negado antes, use Abrir Ajustes no Poffle para revisar a permissão do calendário. O Poffle solicita o acesso total ao calendário do macOS para poder ler os dados dos eventos. A interface de calendário dele mostra eventos, sem oferecer controles para criá-los ou editá-los.
Uma agenda vazia também pode ser uma questão de data. Use a faixa de dias para ver outra data e volte para hoje quando for conferir a próxima reunião. Se um evento também não aparece no Calendário da Apple, resolva primeiro lá o problema da conta ou do evento.
Escolha quando o aviso da reunião aparece
Abra Ajustes do Poffle > Atividade. Em Tempo, defina Antecedência da reunião entre 1 e 30 minutos. Em Espiadas de atividade, escolha como a atividade do calendário deve aparecer.
| Ajuste | Comportamento |
|---|---|
| Desativado | Oculta a espiada de atividade do calendário. |
| Brevemente | Mostra a espiada pela duração breve configurada. |
| Enquanto ativo | Mantém a atividade visível até ela terminar ou até você abrir o Pofflet Agenda. |
O controle Espiada breve define a duração breve, de 2 a 15 segundos. Se quiser um lembrete contínuo na borda enquanto termina uma tarefa, experimente Enquanto ativo. Se um toque visual curto bastar, escolha Brevemente.
O aviso do Poffle segue o próximo evento com horário. Eventos de dia inteiro, cancelados e explicitamente recusados ficam fora dessa seleção. É um lembrete sobre o que começa em seguida, e não um cronômetro que você inicia manualmente para cada reunião.
Abra o evento antes de entrar
Clique no evento no Poffle para ver os detalhes. Quando o Poffle encontra um link de reunião compatível no evento, no local ou nas notas, ele oferece Entrar na reunião. Uma URL comum do evento pode aparecer como Abrir link do evento. O botão abre esse link no app ou navegador adequado.
Confira o título e o organizador antes de usar o link de um evento recorrente, principalmente quando dois calendários têm reuniões parecidas. Se nenhum botão para entrar aparecer, examine o evento no app de calendário ou o convite original. Uma contagem regressiva não consegue fornecer um link de videoconferência que nunca foi incluído.
Use o aviso como tempo para abrir o documento de que precisa, terminar a frase que está escrevendo e verificar a configuração de áudio. São ações específicas que você pode concluir antes de entrar, sem transformar o aviso em mais uma lista de tarefas.
Se as notificações do Calendário não aparecem
As notificações do Calendário da Apple e as espiadas de atividade do Poffle têm controles separados. Para as notificações do Calendário, verifique Ajustes > Notificações > Calendário e se o Foco ativo permite essas notificações. A opção Ignorar alertas de um calendário também pode suprimir os avisos dele. A Apple documenta isso em Gerenciar notificações do Calendário.
No Poffle, verifique o acesso ao calendário, se o Pofflet Agenda está ativado, a política de atividade dele e o intervalo de Antecedência da reunião. Com isso configurado, a contagem regressiva do Poffle pode manter o próximo evento visível enquanto você termina o trabalho que já está à sua frente.
Quando também quiser guardar a conversa junto com o evento, abra a seção Notas da reunião para iniciar uma gravação opcional. O guia de reuniões explica as permissões, a transcrição local e como voltar de um lembrete com horário às notas de origem.
Fontes
Documentação oficial e referências usadas neste guia.