En mötesnotis kan berätta att ett samtal börjar om tio minuter. En nedräkning hjälper dig med nästa beslut: om du hinner göra klart det du håller på med eller om du ska börja förbereda dig nu. På Mac kan du kombinera notiser för aktiviteter i Kalender med en synlig förvarning i Poffles list.
Börja med själva kalendern. En nedräkning är bara användbar när den visar rätt aktivitet och starttid. Kontrollera att kontot med dina möten är tillgängligt i Apples Kalender innan du ställer in ännu en vy av aktiviteterna.
Ställ in en användbar notis i Kalender
- Öppna Kalender och dubbelklicka på aktiviteten.
- Klicka på aktivitetens tid för att visa tidsalternativen.
- Välj hur lång tid i förväg du vill få notisen i menyn Notis.
- Använd Anpassad om inget av de tillgängliga valen passar.
Kalender har stöd för notiser för aktiviteter, bland annat ett meddelande på skärmen med ljud. Exchange-aktiviteter har bara stöd för en notis. Se Apples instruktioner för notiser för aktiviteter för tillgängliga alternativ.
För nya aktiviteter öppnar du Kalender > Inställningar > Notiser och väljer kontot vars standardinställningar du vill ändra. Standardinställningarna är separata för aktiviteter med tid, heldagsaktiviteter och födelsedagar. Apples handbok om notisinställningar i Kalender förklarar dem.
Välj en förvarningstid som passar de förberedelser du faktiskt behöver. Ett snabbt internt samtal kanske bara kräver två minuter för att öppna ett dokument. En genomgång med flera bilagor kanske kräver tio. Om alla aktiviteter får samma långa förvarning blir det svårare att se vilken notis som behöver åtgärdas nu.
Anslut Poffle till din kalender
Agenda i Poffle visar aktiviteter från datorns kalenderdatabas. Du kan se dagens schema, öppna detaljer för en aktivitet och följa en möteslänk om det finns en. Aktiviteter redigerar du fortfarande i din kalenderapp.
- Öppna Agenda i Poffles list och välj Anslut Kalender.
- Tillåt åtkomst till kalendern när macOS frågar. Poffle behöver åtkomst som tillåter läsning av aktiviteter. Med enbart skrivåtkomst kan agendan inte fyllas.
- Titta på dagens schema och öppna en aktivitet som du känner igen.
- Kontrollera att tiden, kalenderns namn och eventuell plats eller möteslänk stämmer med aktiviteten du väntar dig.
Om åtkomst nekades tidigare använder du Öppna Inställningar i Poffle för att se över kalenderbehörigheten. Poffle begär full kalenderåtkomst i macOS så att appen kan läsa aktivitetsdata. Kalendergränssnittet visar aktiviteter men har inga reglage för att skapa eller redigera dem.
En tom agenda kan också bero på datumet. Använd dagremsan för att titta på ett annat datum och gå tillbaka till i dag när du kontrollerar nästa möte. Om en aktivitet saknas även i Apples Kalender löser du problemet med kontot eller aktiviteten där först.
Välj när mötesförvarningen visas
Öppna Poffle-inställningar > Aktivitet. Under Tider ställer du in Mötesförvarning på mellan 1 och 30 minuter. Under Aktivitetsglimtar väljer du hur aktivitet från Kalender ska visas.
| Inställning | Beteende |
|---|---|
| Av | Döljer kalenderns aktivitetsglimt. |
| Kort | Visar glimten under den inställda korta tiden. |
| Medan aktiv | Håller aktiviteten synlig tills den är slut eller tills du öppnar Poffleten Agenda. |
Reglaget Kort glimt ställer in den korta tiden på mellan 2 och 15 sekunder. Om du vill ha en påminnelse vid kanten hela tiden medan du avslutar en uppgift kan du prova Medan aktiv. Om det räcker med en kort visuell knuff väljer du Kort.
Poffles förvarning följer nästa kommande aktivitet med tid. Heldagsaktiviteter, inställda aktiviteter och aktiviteter som du uttryckligen har tackat nej till räknas inte med. Det är en påminnelse om vad som börjar härnäst, inte en timer som du startar manuellt för varje möte.
Öppna aktiviteten innan du ansluter
Klicka på aktiviteten i Poffle för att se detaljerna. När Poffle hittar en möteslänk som stöds i aktiviteten, dess plats eller dess anteckningar visas Anslut till möte. En vanlig länk i en aktivitet kan i stället visas som Öppna aktivitetslänk. Knappen öppnar länken i lämplig app eller webbläsare.
Kontrollera titeln och organisatören innan du använder länken för en återkommande aktivitet, särskilt när två kalendrar innehåller liknande möten. Om ingen anslutningsknapp visas tittar du på aktiviteten i kalenderappen eller i den ursprungliga inbjudan. En nedräkning kan inte ge dig en möteslänk som aldrig fanns med.
Använd förvarningen till att öppna dokumentet du behöver, skriva klart meningen du håller på med och kontrollera ljudet. Det är konkreta saker du hinner göra innan du ansluter, utan att förvarningen blir ännu en att göra-lista.
Om du inte får notiser från Kalender
Notiser från Kalender och Poffles aktivitetsglimtar har separata inställningar. För notiser från Kalender kontrollerar du Systeminställningar > Notiser > Kalender och om ditt aktiva fokusläge tillåter dem. Alternativet Ignorera notiser för en kalender kan också stänga av dess notiser. Apple beskriver det här i Hantera notiser från Kalender.
För Poffle kontrollerar du kalenderåtkomsten, att Poffleten Agenda är aktiverad, dess inställning för aktivitet och intervallet för Mötesförvarning. När allt det är inställt kan Poffles nedräkning hålla den kommande aktiviteten synlig medan du gör klart arbetet du redan har framför dig.
Om du också vill spara samtalet med aktiviteten öppnar du avsnittet Mötesanteckningar för att starta en inspelning som du själv väljer att göra. Guiden om möten förklarar behörigheter, lokal transkribering och hur du går tillbaka från en tidsinställd påminnelse till anteckningarna den kommer från.
Källor
Officiell dokumentation och referenser som används i den här guiden.