Mac’te sıradaki toplantınızı geri sayımla görünür tutun

Bir toplantı bildirimi, görüşmenin on dakika sonra başlayacağını söyleyebilir. Geri sayım ise sonraki kararınıza yardımcı olur: elinizdeki işi bitirmeye vaktiniz var mı, yoksa şimdi hazırlanmaya mı başlamalısınız? Mac’te Takvim’in etkinlik uyarılarını Poffle çubuğundaki görünür bir hatırlatmayla birleştirebilirsiniz.

İşe takvimin kendisiyle başlayın. Geri sayım ancak doğru etkinliği ve başlangıç saatini yansıttığında yararlıdır. Bu etkinlikler için başka bir görünüm ayarlamadan önce toplantılarınızı içeren hesabın Apple’ın Takvim uygulamasında kullanılabilir olduğundan emin olun.

Apple Takvim’de yararlı bir uyarı ayarlayın

1. Takvim’i açın ve etkinliği çift tıklayın.
2. Zamanlama seçeneklerini görmek için etkinliğin saatini tıklayın.
3. Uyarı menüsünden ne kadar önce uyarılmak istediğinizi seçin.
4. Mevcut seçenekler uymuyorsa Özel’i kullanın.

Apple Takvim, sesli bir ekran mesajı da dahil olmak üzere etkinlik uyarılarını destekler. Exchange etkinlikleri yalnızca bir uyarıyı destekler. Kullanılabilir seçenekler için Apple’ın etkinlik uyarısı talimatlarına bakın.

Yeni etkinlikler için Takvim > Ayarlar > Uyarılar’ı açın ve varsayılanlarını değiştirmek istediğiniz hesabı seçin. Zamanlı etkinlikler, tüm gün süren etkinlikler ve doğum günleri için ayrı varsayılanlar vardır. Apple’ın Takvim uyarı ayarları kılavuzu bunları açıklıyor.

Gerçekten ihtiyaç duyduğunuz hazırlığa uyan bir süre seçin. Kısa bir şirket içi görüşmede bir belgeyi açmak için iki dakika yetebilir. Birkaç eki olan bir inceleme on dakika gerektirebilir. Her etkinliğe aynı uzun uyarıyı vermek, hangi uyarının şimdi işlem gerektirdiğini ayırt etmeyi zorlaştırabilir.

Poffle’ı takviminize bağlayın

Poffle’ın Ajanda’sı, Mac’in takvim deposundaki etkinlikleri gösterir. Bir günün ajandasını inceleyebilir, bir etkinliğin ayrıntılarını açabilir ve varsa toplantı bağlantısını izleyebilirsiniz. Etkinlikler takvim uygulamanızda düzenlenmeye devam eder.

1. Poffle’ın çubuğunda Ajanda’yı açın ve Takvim’e bağlan’ı seçin.
2. macOS sorduğunda takvim erişimine izin verin. Poffle’ın etkinlikleri okumaya izin veren bir erişime ihtiyacı vardır; yalnızca yazma erişimiyle ajanda doldurulamaz.
3. Bugünün programına bakın ve tanıdığınız bir etkinliği açın.
4. Saatin, takvim adının ve varsa konumun veya toplantı bağlantısının beklediğiniz etkinlikle eşleştiğinden emin olun.

Erişim daha önce reddedildiyse takvim iznini gözden geçirmek için Poffle’daki Ayarlar’ı aç düğmesini kullanın. Poffle, etkinlik verilerini okuyabilmek için macOS’te tam takvim erişimi ister. Takvim arayüzü, etkinlik oluşturma veya düzenleme denetimleri sunmaz; yalnızca etkinlikleri görüntüler.

Boş bir ajandanın nedeni bir tarih sorunu da olabilir. Başka bir tarihi incelemek için gün şeridini kullanın ve sonraki toplantıya bakarken bugüne dönün. Bir etkinlik Apple’ın Takvim uygulamasında da yoksa önce hesap veya etkinlik sorununu orada çözün.

Toplantı hatırlatmasının ne zaman görüneceğini seçin

Poffle Ayarları > Etkinlik’i açın. Zamanlama altında Toplantı hatırlatması’nı 1 ile 30 dakika arasında ayarlayın. Etkinlik göz atmaları altında Takvim etkinliğinin nasıl görüneceğini seçin.

Kısa göz atma denetimi, kısa süreyi 2 ile 15 saniye arasında ayarlar. Bir işi toparlarken kenarda sürekli bir hatırlatma görmek istiyorsanız Etkinken’i deneyin. Kısa bir görsel işaret yeterliyse Kısa süre’yi seçin.

Poffle’ın hatırlatması, sıradaki zamanlı etkinliği izler. Tüm gün süren, iptal edilmiş ve açıkça reddedilmiş etkinlikler bu seçimin dışında tutulur. Bu, her toplantı için elle başlattığınız bir zamanlayıcı değil, sırada ne başlayacağına dair bir hatırlatmadır.

Katılmadan önce etkinliği açın

Ayrıntılarını incelemek için Poffle’da etkinliği tıklayın. Poffle etkinlikte, konumunda veya notlarında desteklenen bir toplantı bağlantısı bulduğunda Toplantıya katıl’ı sunar. Sıradan bir etkinlik URL’si ise bunun yerine Etkinlik bağlantısını aç olarak görünebilir. Düğme, bağlantıyı uygun uygulamada veya tarayıcıda açar.

Yinelenen bir etkinliğin bağlantısını kullanmadan önce, özellikle iki takvimde benzer toplantılar varsa başlığı ve düzenleyeni denetleyin. Katılma düğmesi görünmüyorsa etkinliği takvim uygulamanızda veya özgün davette inceleyin. Geri sayım, etkinliğe hiç eklenmemiş bir konferans bağlantısını sağlayamaz.

Hatırlatmayı, ihtiyacınız olan belgeyi açmak, yazdığınız cümleyi bitirmek ve ses düzeninizi denetlemek için bir fırsat olarak kullanın. Bunlar, uyarıyı başka bir yapılacaklar listesine dönüştürmeden katılmadan önce tamamlayabileceğiniz belirli işlerdir.

Takvim bildirimleri gelmiyorsa

Apple Takvim bildirimlerinin ve Poffle’ın etkinlik göz atmalarının denetimleri birbirinden ayrıdır. Takvim bildirimleri için Sistem Ayarları > Bildirimler > Takvim’i ve etkin Odak’ınızın bu bildirimlere izin verip vermediğini denetleyin. Bir takvimin Uyarıları yok say seçeneği de o takvimin bildirimlerini engelleyebilir. Apple bunları Takvim’den gelen bildirimleri yönetme sayfasında açıklıyor.

Poffle için takvim erişimini, Ajanda Pofflet’inin açık olup olmadığını, etkinlik politikasını ve Toplantı hatırlatması aralığını denetleyin. Bunlar ayarlandığında Poffle’ın geri sayımı, siz önünüzdeki işi bitirirken yaklaşan etkinliği görünür tutabilir.

Konuşmayı da etkinlikle birlikte saklamak istediğinizde, isteğe bağlı bir kayıt başlatmak için etkinliğin Toplantı notları bölümünü açın. Toplantı rehberi; izinleri, yerel yazıya çevirmeyi ve zamanlı bir anımsatıcıdan kaynak notlara nasıl dönüleceğini açıklıyor.