Una notifica può dirti che una chiamata inizia tra dieci minuti. Un conto alla rovescia ti aiuta nella decisione successiva: se hai il tempo di finire quello che stai facendo o se conviene iniziare subito a prepararti. Sul Mac puoi combinare gli avvisi degli eventi di Calendario con un preavviso visibile nella barra di Poffle.
Inizia dal calendario stesso. Un conto alla rovescia è utile solo se riflette l’evento e l’orario di inizio giusti. Prima di configurare un’altra vista di quegli eventi, verifica che l’account che contiene le tue riunioni sia disponibile nell’app Calendario di Apple.
Imposta un avviso utile in Calendario
- Apri Calendario e fai doppio clic sull’evento.
- Fai clic sull’orario dell’evento per mostrare le opzioni relative ai tempi.
- Scegli un anticipo dal menu Avviso.
- Usa Personalizzato se le opzioni disponibili non vanno bene.
Calendario supporta gli avvisi per gli eventi, incluso un messaggio sullo schermo con suono. Gli eventi Exchange supportano un solo avviso. Consulta le istruzioni di Apple sugli avvisi degli eventi per le opzioni disponibili.
Per i nuovi eventi, apri Calendario > Impostazioni > Avvisi e seleziona l’account di cui vuoi modificare le impostazioni predefinite. Le impostazioni predefinite sono separate per eventi con orario, eventi di tutto il giorno e compleanni. La guida di Apple alle impostazioni degli avvisi di Calendario le spiega.
Scegli un anticipo adatto alla preparazione che ti serve davvero. Per una breve chiamata interna possono bastare due minuti per aprire un documento. Per una revisione con diversi allegati potrebbero servirne dieci. Dare a ogni evento lo stesso lungo preavviso può rendere più difficile capire quale avviso richiede un’azione immediata.
Collega Poffle al calendario
Il Pofflet Agenda di Poffle mostra gli eventi dall’archivio dei calendari del Mac. Puoi consultare il programma di una giornata, aprire i dettagli di un evento e seguire il link di una riunione, se presente. La modifica degli eventi resta nella tua app di calendario.
- Apri Agenda nella barra di Poffle e scegli Collega Calendario.
- Consenti l’accesso al calendario quando macOS lo chiede. Poffle ha bisogno di un accesso che consenta di leggere gli eventi; con l’accesso in sola scrittura il programma resta vuoto.
- Controlla il programma di oggi e apri un evento che riconosci.
- Verifica che l’orario, il nome del calendario ed eventuali luogo o link della riunione corrispondano all’evento previsto.
Se in precedenza hai negato l’accesso, usa Apri Impostazioni da Poffle per rivedere l’autorizzazione al calendario. Poffle richiede l’accesso completo ai calendari di macOS per poter leggere i dati degli eventi. La sua interfaccia mostra gli eventi, ma non offre controlli per crearli o modificarli.
Un programma vuoto può dipendere anche dalla data. Usa la striscia dei giorni per consultare un’altra data e torna a oggi quando controlli la prossima riunione. Se un evento manca anche nell’app Calendario di Apple, risolvi prima lì il problema dell’account o dell’evento.
Scegli quando compare il preavviso della riunione
Apri Impostazioni di Poffle > Attività. In Tempi, imposta Preavviso riunione tra 1 e 30 minuti. In Sbirciate attività, scegli come deve comparire l’attività del calendario.
| Impostazione | Comportamento |
|---|---|
| Disattivato | Nasconde la sbirciata dell’attività del calendario. |
| Brevemente | Mostra la sbirciata per la durata breve configurata. |
| Finché attivo | Mantiene visibile l’attività finché non termina o finché non apri il Pofflet Agenda. |
Il controllo Sbirciata breve imposta la durata breve da 2 a 15 secondi. Se vuoi un richiamo costante a bordo schermo mentre concludi un’attività, prova Finché attivo. Se ti basta un breve segnale visivo, scegli Brevemente.
Il preavviso di Poffle segue il prossimo evento con orario. Gli eventi di tutto il giorno, quelli annullati e quelli rifiutati esplicitamente sono esclusi da questa selezione. È un promemoria di ciò che inizia dopo, non un timer da avviare a mano per ogni riunione.
Apri l’evento prima di partecipare
Fai clic sull’evento in Poffle per vederne i dettagli. Quando Poffle trova un link di riunione supportato nell’evento, nel luogo o nelle note, offre Partecipa alla riunione. Un normale URL dell’evento può invece comparire come Apri link dell’evento. Il pulsante apre quel link nell’app o nel browser appropriati.
Controlla il titolo e l’organizzatore prima di usare il link di un evento ricorrente, soprattutto quando due calendari contengono riunioni simili. Se non compare alcun pulsante per partecipare, controlla l’evento nella tua app di calendario o nell’invito originale. Un conto alla rovescia non può fornire un link di videoconferenza che non è mai stato incluso.
Usa il preavviso come tempo per aprire il documento che ti serve, finire la frase che stai scrivendo e controllare la configurazione audio. Sono azioni concrete che puoi completare prima di partecipare, senza trasformare il preavviso in un altro elenco di cose da fare.
Se non ricevi le notifiche di Calendario
Le notifiche dell’app Calendario di Apple e le sbirciate attività di Poffle hanno controlli separati. Per le notifiche di Calendario, controlla Impostazioni di Sistema > Notifiche > Calendario e verifica se la modalità Full immersion attiva le consente. Anche l’opzione Ignora avvisi di un calendario può sopprimerne gli avvisi. Apple descrive queste impostazioni in Gestire le notifiche di Calendario.
In Poffle, controlla l’accesso al calendario, che il Pofflet Agenda sia attivato, la sua modalità di attività e l’intervallo di Preavviso riunione. Con queste impostazioni, il conto alla rovescia di Poffle può mantenere visibile l’evento in arrivo mentre finisci il lavoro che hai davanti.
Se vuoi anche conservare la conversazione insieme all’evento, apri la sua sezione Note della riunione per avviare una registrazione facoltativa. La guida alle riunioni spiega le autorizzazioni, la trascrizione locale e come tornare da un promemoria con orario alle note di origine.
Fonti
Documentazione ufficiale e riferimenti usati in questa guida.