當你需要的檔案都在同一個 Finder 視窗中時,選取它們並拖移到目標 App 即可。麻煩的是,PDF 在「下載項目」中,影像在專案檔案夾裡,而你在收集其他檔案時,目標視窗一直被其他視窗蓋住。

暫存的檔案托盤可以在你於檔案夾和 App 之間切換時,暫時保留這些選取的檔案。使用之前,請先區分兩種工作:將檔案移到另一個檔案夾,以及將檔案交給 App,讓它附加、上傳或匯入。這兩者的手勢可能相似,結果卻不同。

使用 Finder 直接傳送

若要在 Finder 中選取不相鄰的檔案,請按住 Command 鍵,並逐一按一下每個檔案。在列表中,你可以先按一下一個項目,再按住 Shift 鍵並按一下另一個項目,以選取連續的範圍。Apple 的選取使用手冊介紹了這兩種方法。

若要在檔案夾之間搬移,請選取檔案並按下 Command + C,打開目標檔案夾,然後按下 Option + Command + V。若要改為拷貝,請使用 Command + V。這些 Finder 操作記載於 Apple 的 Mac 鍵盤快速鍵中。

若要附加或匯入,請將選取的檔案拖移到目標位置適當的放置區域。macOS 支援在 App 之間拖移;拖移時按住 Option 鍵,可以在支援該操作的情況下要求拷貝。請參閱 Apple 的拖放使用手冊。

如果目標位置已經看得到,且能接受這些檔案,就不需要中途的托盤。當收集選取的檔案一再打斷你的工作時,再使用托盤。

在 Poffle 的托盤中收集檔案

Poffle 的「檔案托盤」讓你在把檔案帶到另一個 App 之前,有個地方先收集起來。對於從 Finder 加入的一般檔案,它會保留指向其現有位置的參照。將檔案加入托盤,並不會把原始檔案移到新的專案檔案夾。

  1. 在 Poffle 的側欄中打開「檔案托盤」。
  2. 將檔案從 Finder 拖移到托盤中,或按一下加入檔案來選擇檔案。
  3. 前往另一個檔案夾,加入其餘的檔案。在此期間,托盤會保留這些收集的檔案。
  4. 打開目標文件、訊息或上傳區域。
  5. 按住 Command 鍵,並按一下你想一起傳送的托盤項目。
  6. 將選取的這組檔案從托盤拖移到目標位置。

托盤會顯示選取了幾個檔案。拖移之前請檢查選取的項目,尤其是在同一段工作中準備好幾份不同的交付內容時。在托盤中看得到的檔案,不一定屬於選取的那一組。

收集檔案時,你可以將 Poffle 的側欄向左拉,把它釘選為開啟狀態。這樣在你前往來源檔案夾時,托盤仍可隨時使用。完成後,用相同的側欄手勢取消釘選即可。

從多個檔案夾準備交接

假設一次交接需要一份 PDF 簡報、兩張匯出的影像和一份試算表。從「文件」加入簡報、從匯出檔案夾加入影像,再從專案檔案夾加入試算表。這樣就能收集齊全,而不必在桌面上放置暫時的複本。

傳送之前,請檢查容易混淆的名稱:brief-final.pdf 和 brief-final-revised.pdf 值得再看一眼。如果需要確認某個項目來自哪個檔案夾,請使用托盤的「在 Finder 中顯示」動作。托盤能幫你收集選取的檔案,但無法判斷你原本想傳送的是哪個版本。

選取預定的四個項目,將它們拖移到訊息或上傳區域,並確認目標位置顯示了全部四個檔案。等上傳或匯入完成後,再清除你的工作選取範圍。接收端 App 會決定它接受哪些格式,以及放開檔案後會發生什麼事。

了解托盤儲存了什麼

對於從 Finder 加入的檔案,托盤需要原始檔案保持可用。它不是備份,也不是封存。如果你刪除了原始檔案,或中斷了其所在磁碟的連接,托盤項目無法取代遺失的資料。

拖放進來的影像需要另外區分。當 App 提供的是影像資料,而不是一般的檔案 URL 時,Poffle 會為托盤匯入一份拷貝。移除該項目時,可能會一併移除 Poffle 匯入的拷貝。請先將任何想永久保留的影像儲存到你自己的檔案夾,再把托盤當作暫存空間使用。

從托盤移除一般的 Finder 檔案,只會移除托盤項目。清除指令會清空收集的檔案。這兩種操作都無法取代確認目標位置是否收到你想傳送的內容。

如果目標位置不接受拖放

先試著將一個檔案拖放到確實接受附件或匯入的目標區域。有些 App 視窗包含好幾個放置目標,放到錯誤的位置可能會打開檔案,而不是附加檔案。如果單一檔案仍然失敗,請使用目標 App 的「附加」、「打開」或「匯入」指令,然後在 Finder 中選取原始檔案。

如果要從好幾個地方收集檔案,請下載 Poffle,先用少量檔案試試看。對於你是拷貝而非拖移的項目,剪貼板記錄提供了另一種方式,讓你找到之前用過的檔案或片段。

資料來源

本指南引用的官方文件和參考資料。

  1. Apple:選取 Mac 螢幕上的項目
  2. Apple:Mac 鍵盤快速鍵
  3. Apple:在 Mac 上拖放項目
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