Una notificación de reunión puede decirte que una llamada empieza dentro de diez minutos. Una cuenta atrás te ayuda con la siguiente decisión: si te da tiempo a terminar lo que estás haciendo o si deberías empezar a prepararte ya. En el Mac, puedes combinar los avisos de eventos de Calendario con una cuenta atrás visible en la barra de Poffle.
Empieza por el propio calendario. Una cuenta atrás solo es útil si refleja el evento y la hora de inicio correctos. Comprueba que la cuenta que contiene tus reuniones está disponible en la app Calendario de Apple antes de configurar otra vista de esos eventos.
Configura un aviso útil en Calendario
- Abre Calendario y haz doble clic en el evento.
- Haz clic en la hora del evento para ver sus opciones de horario.
- En el menú Aviso, elige con cuánta antelación quieres el aviso.
- Usa Personalizar si ninguna de las opciones disponibles te sirve.
Calendario admite avisos de eventos, incluido un mensaje en pantalla con sonido. Los eventos de Exchange solo admiten un aviso. Consulta las instrucciones de Apple sobre los avisos de eventos para ver las opciones disponibles.
Para los eventos nuevos, abre Calendario > Ajustes > Avisos y selecciona la cuenta cuyos valores predeterminados quieres cambiar. Hay valores predeterminados distintos para los eventos con hora, los eventos de todo el día y los cumpleaños. La guía de ajustes de avisos de Calendario de Apple los explica.
Elige una antelación que se ajuste a la preparación que realmente necesitas. Una llamada interna rápida puede requerir dos minutos para abrir un documento. Una revisión con varios adjuntos puede requerir diez. Si das a todos los eventos el mismo aviso con mucha antelación, te costará más saber qué aviso requiere tu atención ahora.
Conecta Poffle a tu calendario
La Agenda de Poffle muestra los eventos del almacén de calendarios del Mac. Puedes consultar la agenda de un día, abrir los detalles de un evento y seguir el enlace de una reunión cuando lo haya. Los eventos se editan en tu app de calendario.
- Abre Agenda en la barra de Poffle y elige Conectar Calendario.
- Permite el acceso al calendario cuando macOS lo pida. Poffle necesita un acceso que le permita leer eventos; con un acceso de solo escritura no puede mostrar nada en la agenda.
- Revisa lo que tienes hoy y abre un evento que reconozcas.
- Confirma que la hora, el nombre del calendario y la ubicación o el enlace de la reunión, si los hay, coinciden con el evento esperado.
Si antes denegaste el acceso, usa Abrir Ajustes desde Poffle para revisar el permiso del calendario. Poffle solicita el acceso completo al calendario de macOS para poder leer los datos de los eventos. Su interfaz de calendario muestra eventos, pero no ofrece controles para crearlos ni editarlos.
Una agenda vacía también puede deberse a la fecha. Usa la tira de días para consultar otra fecha y vuelve a hoy para comprobar la próxima reunión. Si un evento tampoco aparece en la app Calendario de Apple, resuelve primero allí el problema de la cuenta o del evento.
Elige cuándo aparece la cuenta atrás de la reunión
Abre Ajustes de Poffle > Actividad. En Tiempos, ajusta Antelación de reunión entre 1 y 30 minutos. En Vistazos de actividad, elige cómo debe aparecer la actividad de Calendario.
| Ajuste | Comportamiento |
|---|---|
| Desactivado | Oculta el vistazo de actividad del calendario. |
| Brevemente | Muestra el vistazo durante la duración breve configurada. |
| Mientras esté activo | Mantiene la actividad visible hasta que termina o hasta que abres el Pofflet Agenda. |
El control Vistazo breve fija esa duración breve entre 2 y 15 segundos. Si quieres una señal continua en el borde mientras terminas una tarea, prueba Mientras esté activo. Si te basta con una breve señal visual, elige Brevemente.
La cuenta atrás de Poffle sigue el próximo evento con hora. Los eventos de todo el día, los cancelados y los rechazados de forma explícita quedan fuera de esa selección. Te indica lo que empieza a continuación; no es un temporizador que tengas que poner en marcha a mano para cada reunión.
Abre el evento antes de unirte
Haz clic en el evento en Poffle para ver sus detalles. Cuando Poffle encuentra un enlace de reunión compatible en el evento, en su ubicación o en sus notas, ofrece Unirse a la reunión. Una URL de evento normal puede aparecer como Abrir enlace del evento. El botón abre ese enlace en la app o el navegador adecuados.
Comprueba el título y el organizador antes de usar el enlace de un evento periódico, sobre todo si dos calendarios contienen reuniones parecidas. Si no aparece ningún botón para unirte, revisa el evento en tu app de calendario o en la invitación original. Una cuenta atrás no puede proporcionar un enlace de videoconferencia que nunca se incluyó.
Aprovecha esa antelación para abrir el documento que necesitas, terminar la frase que estás escribiendo y comprobar tu configuración de audio. Son acciones concretas que puedes completar antes de unirte, sin convertir el aviso en otra lista de tareas.
Si no recibes las notificaciones de Calendario
Las notificaciones de Calendario y los vistazos de actividad de Poffle tienen controles independientes. Para las notificaciones de Calendario, revisa Ajustes del Sistema > Notificaciones > Calendario, y comprueba si tu modo de concentración activo las permite. La opción Ignorar avisos de un calendario también puede silenciar sus avisos. Apple lo explica en Gestionar las notificaciones de Calendario.
En Poffle, revisa el acceso al calendario, si el Pofflet Agenda está activado, su política de actividad y el intervalo de Antelación de reunión. Con todo eso configurado, la cuenta atrás de Poffle puede mantener visible el evento que se acerca mientras terminas el trabajo que tienes delante.
Si también quieres guardar la conversación junto al evento, abre su sección Notas de la reunión para iniciar una grabación, que siempre es opcional. La guía de reuniones explica los permisos, la transcripción local y cómo volver desde un recordatorio con hora a las notas de origen.
Fuentes
Documentación oficial y referencias usadas en esta guía.