Chép lại cuộc họp theo thời gian thực ngay trên máy Mac

Bản chép lại trực tiếp rất hữu ích khi bạn vào họp trễ vài phút, nghe sót một con số, hoặc muốn kiểm tra một cái tên trước khi nhắc lại. Poffle hiển thị bản chép lại này trong lúc cuộc họp đang được ghi. Nó chạy trên máy Mac của bạn bằng tính năng nhận dạng giọng nói của Apple, nên âm thanh không được gửi đến một dịch vụ chép lời nào.

Bản chép lại trực tiếp là công cụ hỗ trợ đọc, không phải bản lưu chính thức. Nó không được lưu lại. Khi bạn dừng, Poffle chuẩn bị bản chép lại đầy đủ từ bản ghi đã lưu, kèm tên người nói, phần làm gọn và các dấu thời gian mà bạn có thể bấm để phát.

Bật bản chép lại trực tiếp

Mở Cài đặt > Giọng nói > Cuộc họp của Poffle và đánh dấu chọn Hiện bản chép lại trực tiếp. Tùy chọn này được bật theo mặc định. Thay đổi nó trong lúc đang ghi sẽ bật hoặc tắt phần xem trực tiếp ngay lập tức; bản ghi không bị ảnh hưởng.

Bản chép lại trực tiếp dùng ngôn ngữ được chọn trong Cài đặt > Giọng nói > Chép lại > Ngôn ngữ tại thời điểm bắt đầu ghi. Hãy đặt mục này thành ngôn ngữ chính của cuộc họp trước khi bấm ghi. Ngôn ngữ hệ thống sẽ theo ngôn ngữ của máy Mac.

Tính năng chép lại trực tiếp chỉ bắt đầu khi tài nguyên giọng nói của ngôn ngữ đó đã được cài đặt sẵn. Nó không bao giờ tự bắt đầu tải về. Lần đầu tiên bạn ghi một cuộc họp, Poffle chuẩn bị ngôn ngữ trong quá trình ghi; trong lúc đó, khu vực trực tiếp hiển thị “Bản chép lại trực tiếp sẽ bắt đầu khi ngôn ngữ giọng nói tải về xong.” Hãy giữ máy Mac kết nối mạng cho lần tải về đầu tiên đó. Apple mô tả cách quản lý các tài nguyên giọng nói trên thiết bị này trong phiên giới thiệu SpeechAnalyzer.

Đọc trong lúc ghi

Bắt đầu ghi từ một sự kiện trong Lịch trình, từ phần Cuộc họp của Thu âm, hoặc bằng cách chọn Ghi khi Poffle đề xuất ghi một cuộc gọi. Bảng điều khiển ghi âm hiển thị khu vực Bản chép lại trực tiếp với nhãn Trên máy Mac này. Chữ xuất hiện ngay khi mọi người nói.

• Bạn là những gì micrô của bạn nghe được. Người khác là âm thanh của máy Mac: những người trong cuộc gọi và mọi âm thanh khác đang phát trên máy Mac. Trong lúc ghi, các giọng nói trong Người khác chưa được tách riêng.
• Những từ có thể còn thay đổi được hiển thị mờ cho đến khi tính năng nhận dạng giọng nói chốt lại. Các dòng từ cùng một rãnh được nối thành một lượt nói.
• Phần xem sẽ tự cuộn theo chữ mới. Cuộn lên để đọc lại, và phần xem sẽ giữ nguyên ở chỗ bạn dừng. Chọn Mới nhất để quay về cuối.
• Tạm dừng bản ghi cũng tạm dừng bản chép lại trực tiếp và hoàn tất phần chữ đang chờ. Âm thanh trong lúc tạm dừng không bao giờ được chép lại.

Vì sao bản chép lại trực tiếp không được lưu

Tính năng nhận dạng trực tiếp phải theo kịp cuộc trò chuyện, và mỗi rãnh được xử lý riêng. Bản chép lại mà Poffle lưu được chuẩn bị sau cuộc họp, từ bản ghi đầy đủ. Lượt xử lý đó tách các giọng nói trong âm thanh máy Mac thành từng người nói, nối các đoạn thành những đoạn văn dễ đọc, loại bỏ tiếng vọng lọt vào micrô của bạn và gán cho mỗi câu một dấu thời gian để phát lại.

Tìm kiếm, ghi chú cuộc họp và tính năng Hỏi đều dùng bản chép lại đã lưu đó. Nếu thấy điều gì quan trọng trong phần xem trực tiếp, hãy đánh dấu thời điểm đó bằng Control-Option-B. Dấu này được lưu cùng bản ghi, và sau đó bạn có thể tìm thấy đoạn đó trong bản chép lại đã lưu.

Dùng tai nghe để tránh dòng bị lặp

Khi cuộc gọi phát qua loa của máy Mac, micrô của bạn cũng thu luôn giọng của những người khác. Khi đó, trong phần xem trực tiếp, lời của họ có thể xuất hiện hai lần: một lần trong Người khác và một lần nữa trong Bạn. Tai nghe giúp hai rãnh tách biệt.

Bản chép lại đã lưu xử lý việc này tốt hơn. Sau cuộc họp, Poffle so sánh hai rãnh và bỏ qua những đoạn micrô lặp lại những gì âm thanh máy Mac đã phát cùng lúc. Khi điều đó xảy ra, cuộc họp hiển thị “Âm thanh cuộc họp do micrô thu được đã bị loại khỏi bản chép lại. Dùng tai nghe để tránh điều này.” Đây không phải là tính năng khử tiếng vọng: những từ đơn lẻ, tiếng vọng một phần và tiếng vọng lẫn với lời nói của chính bạn vẫn có thể còn lại. Bản chép lại cuộc họp gọn gàng, dễ đọc giải thích quy tắc này chi tiết hơn.

Chú thích trực tiếp hay bản chép lại trực tiếp của Poffle

macOS có tính năng chú thích trực tiếp riêng. Hãy bật nó trong Cài đặt hệ thống > Trợ năng > Chú thích trực tiếp. Chú thích của Apple hoạt động trong mọi ứng dụng, xử lý âm thanh trên thiết bị và cần máy Mac có chip Apple silicon; tính năng này không có sẵn ở tất cả các ngôn ngữ hoặc khu vực. Apple mô tả tính năng này trong Nhận chú thích của âm thanh được đọc và âm thanh máy tính trên máy Mac.

Hai công cụ này đáp ứng những nhu cầu khác nhau. Chú thích trực tiếp là một tính năng trợ năng mà bạn có thể dùng bất cứ khi nào có lời nói, dù có đang ghi âm hay không. Bản chép lại trực tiếp của Poffle gắn với một bản ghi cuộc họp: nó tách micrô của bạn khỏi âm thanh máy Mac, và khi bạn dừng, bản ghi trở thành một bản chép lại được lưu kèm ghi chú. Nếu bạn cần chú thích để theo dõi cuộc trò chuyện, hãy tiếp tục dùng Chú thích trực tiếp.

Máy Mac của bạn phải bỏ ra bao nhiêu tài nguyên

Mỗi rãnh có một bộ nhận dạng riêng trên thiết bị, được cấp dữ liệu theo từng đoạn nhỏ, và phần xem hiển thị những dòng gần nhất. Nếu bộ nhận dạng bị chậm lại, phần xem trực tiếp sẽ bỏ qua một phần âm thanh thay vì làm chậm việc ghi. Các rãnh đã lưu không bao giờ bị ảnh hưởng, và bản chép lại được chuẩn bị sau đó cũng vậy.

Trong phép đo của chính Poffle trên một máy Mac dùng Apple silicon, với lời nói phát trên cả hai rãnh trong một phút, tính năng chép lại trực tiếp tốn thêm dưới 1% của một nhân CPU trong Poffle và khoảng 3% đến 5% trong dịch vụ giọng nói của Apple, cộng thêm khoảng 5 MB bộ nhớ. Con số của bạn sẽ khác tùy máy Mac và cuộc trò chuyện, nhưng phần xem trực tiếp được thiết kế để chạy nền một cách nhẹ nhàng.

Nếu bản chép lại trực tiếp không khả dụng

• “Bản chép lại trực tiếp không khả dụng cho ngôn ngữ này trên máy Mac này.” Chọn một ngôn ngữ được hỗ trợ trong Cài đặt > Giọng nói > Chép lại trước lần ghi tiếp theo. Việc ghi vẫn tiếp tục.
• “Bản chép lại trực tiếp sẽ bắt đầu khi ngôn ngữ giọng nói tải về xong.” Hãy để máy Mac kết nối mạng. Phần xem trực tiếp sẽ bắt đầu khi ngôn ngữ được cài đặt xong.
• “Bản chép lại trực tiếp không khả dụng. Việc ghi vẫn tiếp tục và bản chép lại đầy đủ sẽ được chuẩn bị sau khi bạn dừng.” Không có gì bị mất. Cứ tiếp tục cuộc họp và đọc bản chép lại đã lưu sau đó.

Nếu khu vực này hoàn toàn không xuất hiện, hãy kiểm tra xem Hiện bản chép lại trực tiếp đã được bật chưa. Sau đó tải về Poffle hoặc mở ứng dụng, bắt đầu một bản ghi thử ngắn và nói một câu mà bạn có thể nhận ra.