Como gravar e transcrever chamadas do Zoom no Mac

Para gravar uma chamada do Zoom no Mac com os dois lados da conversa, você precisa de duas fontes: o seu microfone e o áudio que o Zoom reproduz no Mac. A gravação no computador do próprio Zoom também consegue registrar uma reunião, mas depende do anfitrião e dos ajustes da sua conta. O Poffle mantém uma gravação separada no seu Mac, prepara a transcrição ali mesmo e pode parar sozinho quando você sai da chamada.

Qualquer que seja a ferramenta, avise os outros participantes antes de começar. O Poffle não anuncia gravações, e o Zoom não sabe que o Poffle está gravando.

Como o Poffle percebe uma chamada do Zoom

O Poffle observa quais apps estão usando o microfone, a partir de uma lista que o macOS já mantém. Ler essa lista não exige nenhuma permissão extra e não abre nenhum áudio. Quando o app do Zoom usa o microfone por 3 segundos, o Poffle trata isso como uma chamada e oferece gravá-la.

A oferta aparece na espiada da Agenda na borda da tela, como um ponto vermelho de gravação e um ✕ com o nome do Zoom embaixo. Ela também aparece na seção Notas da reunião da Agenda como Gravar esta chamada?, com o lembrete “O Zoom está usando o microfone. Avise a todos que você está gravando.” Nada é gravado até você clicar no ponto vermelho ou em Gravar. Se você entrar pelo cliente web do Zoom em vez do app, a oferta mostra o nome do navegador, por exemplo Google Chrome ou Safari, porque o macOS informa o navegador como o app que está usando o microfone.

Configure o Mac e o Zoom uma vez

1. Permita que o Poffle use o microfone quando o macOS pedir. Você pode revisar isso depois em Ajustes > Privacidade e Segurança > Microfone, como a Apple descreve no guia sobre o microfone.
2. Permita o Poffle em Ajustes > Privacidade e Segurança > Gravação do Áudio do Sistema e da Tela. É isso que permite ao Poffle ouvir os outros participantes. A Apple deixa você permitir que um app grave apenas o áudio; o Poffle grava áudio, não a sua tela.
3. No Zoom, abra Configurações > Áudio e confira o alto-falante e o microfone. O teste do Zoom toca um som e mostra o nível de entrada, como descrito no guia de teste de áudio do Zoom.

No Zoom, escolha o microfone que o macOS usa como entrada. O Poffle grava a entrada padrão atual do Mac e muda quando esse padrão muda, por exemplo quando você conecta fones de ouvido. Se o Zoom usar outro microfone, a cópia da sua voz no Poffle vem de um microfone em que você não está falando.

Grave a chamada

1. Entre na reunião do Zoom como sempre.
2. Avise a todos que você está gravando e dê a quem não concordar a chance de dizer isso.
3. Clique no ponto vermelho da espiada ou em Gravar na seção Notas da reunião da Agenda.
4. Use Pausar para um momento fora do registro. Durante a pausa, nem o microfone nem o áudio do Mac são salvos.
5. Pressione Control + Option + B ou clique em Marcar momento quando algo merecer ser encontrado de novo.

Se a reunião está no seu calendário, a gravação entra nesse evento. Quando exatamente um evento com horário está em andamento ou começa em até 5 minutos, o Poffle vincula a gravação a ele e mantém o título e os participantes. Caso contrário, a gravação é salva como “Chamada do Zoom”. Para ter certeza do vínculo, abra o evento na Agenda antes de entrar e escolha Gravar reunião ali.

Tenha um áudio limpo do Zoom

O Poffle guarda duas faixas: o seu microfone, com o rótulo Você, e o áudio do Mac, onde estão os outros participantes. Quanto mais limpa cada faixa, melhores ficam a transcrição e a separação de locutores.

• Use fones de ouvido. Pelos alto-falantes, as outras vozes também chegam ao seu microfone. O Poffle remove os trechos do microfone que repetem o áudio do Mac e registra isso na reunião, mas não é cancelamento de eco, e fragmentos podem continuar.
• Saiba o que a supressão de ruído do Zoom muda. A supressão de ruído de fundo do Zoom, em Configurações > Áudio nos modos do microfone, tem os níveis Automático, Baixo, Médio e Alto (veja o guia de configuração de áudio do Zoom). Ela limpa o que o Zoom envia aos outros. O Poffle grava o seu microfone diretamente, então a supressão do Zoom não limpa a cópia da sua voz no Poffle. Uma sala silenciosa ou o microfone de um headset ajudam mais.
• Silencie outros sons. O Poffle grava todo o áudio que o Mac reproduz, exceto o próprio. Sons de notificação, música e vídeos em outro app também acabam na gravação.

Quando você sai da chamada do Zoom

Com Parar quando a chamada terminar ativado em Ajustes > Fala > Reuniões, que é o padrão, você não precisa se lembrar do botão de parar. Depois que o Zoom deixa de usar o microfone por 20 segundos, o Poffle mostra Parando em 15 s com “O Zoom encerrou a chamada.” Clique em Continuar gravando, ou no ponto vermelho da espiada, se a conversa continuar na sala. Para parar e salvar na hora, clique em ■ na espiada.

Quando a contagem termina, o Poffle corta as duas faixas para 2 segundos depois da última vez que o Zoom usou o microfone, e a reunião mostra “Parou automaticamente quando o Zoom encerrou a chamada.” Um Parar e salvar manual nunca é cortado.

Se você entrar em outra chamada dentro desses 20 segundos, o Poffle trata como a mesma chamada e continua gravando. Escolha Parar e salvar entre as reuniões quando quiser notas separadas.

Depois da chamada

O Poffle prepara uma transcrição com marcas de tempo usando o reconhecimento de fala da Apple no dispositivo e depois separa as vozes no áudio do Mac. Quando a Apple Intelligence está disponível para o idioma, ele escreve notas com decisões e itens de ação. Nada é enviado. Um título de reunião como “Demo para cliente” escolhe automaticamente o formato de chamada com cliente; o guia de modelos explica os outros, e o guia de notas mostra como conferir o que foi escrito.

Perguntas sobre gravação no Zoom

O anfitrião precisa permitir a gravação?

A permissão do anfitrião no Zoom controla o gravador do próprio Zoom. O Poffle grava o que o seu Mac reproduz e ouve, então não pede nada ao Zoom. Por isso, perguntar às pessoas da reunião é responsabilidade sua, assim como seguir as regras que a sua organização tiver.

Os outros vão ver que estou gravando?

Não pelo Poffle. O Zoom diz, no artigo sobre o aviso de consentimento de gravação, que os participantes recebem uma notificação quando uma gravação do Zoom começa, mas o Zoom não sabe nada sobre o Poffle. Diga em voz alta ou no chat.

Por que a oferta não apareceu?

Confira se Oferecer gravação de chamadas está ativado em Ajustes > Fala > Reuniões. O Poffle não oferece a gravação enquanto algo já está sendo gravado, quando uma gravação agendada está para começar ou sem um teste ou uma licença ativos. Você ainda pode começar com Gravar reunião.

Esta é a transcrição do Zoom?

Não. O Poffle transcreve a própria gravação no seu Mac, então funciona do mesmo jeito com ou sem os recursos de transcrição do Zoom ativados.