Sådan transskriberer du lydoptagelser på Mac

Du kan transskribere lydoptagelser på en understøttet Mac med de apps, der allerede er installeret. Memoer passer til et bibliotek af optagelser; Noter holder lyden ved siden af dine skrevne noter. Poffle giver dig endnu et sted at optage en talenote: bjælken i kanten af skærmen med lokal transskription og et søgbart bibliotek af optagelser.

Start med at vælge, hvor optagelsen skal ligge. Det valg betyder mere end at få en side tekst ud én gang. Du vil gerne kunne finde lyden igen, når et navn, et tal eller en sætning i transskriptionen skal kontrolleres.

Transskriber en optagelse i Memoer

Transskription i Memoer kræver macOS 15 eller nyere og Apple silicon og er ikke tilgængelig i alle områder. Vælg en optagelse, klik på knappen Transskription, og vælg og kopier derefter den tekst, du skal bruge. Den samme knap kan vise transskriptionen under optagelsen. Apples vejledning til transskription i Memoer gennemgår disse funktioner.

Hvis dine optagelser allerede ligger i Memoer, så start der. Når den originale lyd og transskriptionen holdes samlet, undgår du at lave endnu en kopi, som du senere skal kunne genkende.

Optag ved siden af skrevne noter

I Noter skal du åbne en note og vælge knappen Bilag > Optag lyd på værktøjslinjen. Start optagelsen i lydpanelet, sæt den på pause, og vælg OK, når du er færdig. Dobbeltklik på optagelsen for at åbne transskriptionen; menuen Mere indeholder Kopier transskription. Transskription i Noter kræver en Mac med M1 eller nyere og et understøttet sprog på enheden. Nogle funktioner afhænger af notekontoen. Se Apples vejledning til lydoptagelse i Noter for den aktuelle tilgængelighed.

Denne opsætning er nyttig, når den skrevne sammenhæng betyder noget: en dagsorden over optagelsen, referencer ved siden af og dine egne konklusioner nedenunder. Hold dine konklusioner tydeligt adskilt fra de transskriberede ord.

Optag og transskriber en talenote i Poffle

Poffle er nyttig, når optagelsen starter som en kort tanke midt i andet arbejde. Optageren optager fra din mikrofon, gemmer klippet på din Mac og kan transskribere det efter optagelsen. Disse trin gælder optagelser lavet i Poffle; optageren har i øjeblikket ingen mulighed for at importere vilkårlige eksisterende lydarkiver.

1. Åbn Optag i Poffles bjælke.
2. Klik på optageknappen, og giv adgang til mikrofonen, når macOS beder om det.
3. Indtal din note, og klik derefter på knappen igen for at stoppe og gemme.
4. Åbn optagelsen i Bibliotek.
5. Hvis der kræves en sprogmodel, skal du bruge Hent og vente, til den er færdig. Vælg derefter Transskriber optagelse, hvis klippet ikke har en transskription.
6. Læs transskriptionen, klik på en passage med tidsstempel for at høre den del, og brug Kopier til den tekst, du vil bruge andre steder.

Under Indstillinger > Tale styrer Transskriber efter optagelse automatisk transskription. Sprogindstillingen kan følge dit systemsprog eller bruge et andet understøttet sprog. “Systemsprog” betyder det sprog, din Mac er indstillet til; det er ikke et løfte om at genkende alle sprog, der tales i et klip.

Poffle bruger Apples SpeechTranscriber på enheden via SpeechAnalyzer. En understøttet sprogmodel skal være installeret, og det kræver en forbindelse at hente den. Apple beskriver modellen og opsætningen af dens data i sin præsentation af SpeechAnalyzer. Poffles lyd- og transskriptionsarkiver gemmes lokalt; lokal transskription kræver ikke, at optagelsen uploades til en transskriptionstjeneste.

Giv transskriptionen noget klart at arbejde med

Før en lang optagelse kan du lave et kort klip med samme opsætning og lytte til det. En niveaumåler, der bevæger sig, fortæller dig, at mikrofonen modtager et signal. Når du lytter, finder du ud af, om signalet er din stemme, tastaturstøj eller en fjern rumklang.

Til en personlig note kan du sige emnet i den første sætning: “Gennemgang af websitet, ændringer i navigationen til udgivelsen i september.” Så får den endelige transskription nyttige søgeord, selv om optagelsens titel bare er en dato. Udtal navne og tal tydeligt, og gentag en rettelse som en hel sætning, så den giver mening, når du læser den senere.

En mikrofonoptager optager det, der når frem til dens indgang. Gå ikke ud fra, at den optager begge sider af et onlineopkald, bare fordi du starter den. Til talenoter er en kort mundtlig opsummering efter opkaldet ofte lettere at gennemgå: beslutningen, hvem der har ansvaret for den næste opgave, og hvilken dato du forventer den.

Kontroller transskriptionen, før du bruger den

Sammenhold navne, beløb, datoer og nægtelser med lyden. “Vi kan levere” og “vi kan ikke levere” ligner hinanden på siden, men betyder vidt forskellige ting ved en overdragelse. En sætning, der ser plausibel ud, fortjener samme kontrol som en åbenlys stavefejl.

Hvis Poffle melder, at der ikke blev genkendt tale, så afspil klippet, før du prøver igen. Hvis Poffle melder, at transskription ikke er tilgængelig eller kræver en model, skal du løse netop det problem først. Gentager du den samme handling, får du hverken den manglende lyd eller den manglende sprogmodel.

Når du har kopieret teksten, kan du redigere den i det dokument, hvor du vil bruge den, og beholde den originale optagelse som reference. Du kan hente Poffle og prøve det med en kort note og derefter bruge søgning i transskriptioner, efterhånden som dit bibliotek vokser.

Til samtaler, der er knyttet til kalenderen, har Poffle en separat arbejdsgang under Møder til mikrofon og lyd fra din Mac, talerbetegnelser og noter til opfølgning. Se sådan optager og transskriberer du møder lokalt på Mac.