Når alle de arkiver (filer), du skal bruge, ligger i ét Finder-vindue, kan du vælge dem og trække dem over i destinationsappen. Det besværlige begynder, når PDF’en ligger i Overførsler, billederne ligger i en projektmappe, og destinationsvinduet bliver ved med at forsvinde bag andre vinduer, mens du samler resten.
En midlertidig arkivbakke kan holde på markeringen, mens du skifter mellem mapper og apps. Før du bruger en, skal du skelne mellem to opgaver: at flytte arkiver til en anden mappe og at give arkiver til en app, så den kan vedhæfte, uploade eller importere dem. De kan bruge lignende bevægelser, men giver forskellige resultater.
Brug Finder til en direkte overførsel
Hvis du vil vælge enkelte arkiver i Finder, skal du holde Kommando nede, mens du klikker på hvert af dem. I en liste kan du vælge et sammenhængende udsnit med et klik efterfulgt af Skift-klik. Apples vejledning i at vælge emner gennemgår begge metoder.
Hvis du vil flytte fra mappe til mappe, skal du vælge arkiverne og trykke på Kommando-C, åbne destinationsmappen og derefter trykke på Alternativ-Kommando-V. Hvis du i stedet vil kopiere, skal du bruge Kommando-V. Det er Finder-funktioner, som er beskrevet i Apples tastaturgenveje til Mac.
Til et bilag eller en import kan du trække de valgte arkiver hen på det område i destinationen, hvor de skal slippes. macOS understøtter træk mellem apps; hvis du holder Alternativ nede under et træk, beder du om en kopi, hvor det understøttes. Se Apples vejledning i at trække og slippe.
Hvis destinationen allerede er synlig og tager imod arkiverne, er der ikke brug for en bakke som mellemstation. Brug en, når det er indsamlingen af arkiverne, der bliver ved med at afbryde opgaven.
Saml arkiver i Poffles bakke
Poffles Arkivbakke giver dig et sted at samle arkiver, før du tager dem med til en anden app. For almindelige arkiver, der er tilføjet fra Finder, gemmer den henvisninger til deres eksisterende placeringer. Når du føjer et arkiv til bakken, flyttes originalen ikke til en ny projektmappe.
- Åbn Arkivbakke i Poffles bjælke.
- Træk arkiver fra Finder ind i bakken, eller klik på Tilføj arkiver for at vælge dem.
- Gå til en anden mappe, og tilføj de resterende arkiver. Bakken beholder samlingen, mens du gør det.
- Åbn destinationsdokumentet, beskeden eller uploadområdet.
- Kommando-klik på de emner i bakken, du vil sende samlet.
- Træk den valgte gruppe fra bakken over i destinationen.
Bakken viser, hvor mange arkiver der er valgt. Kontroller markeringen, før du trækker, især når du samler flere forskellige leverancer i samme omgang. Et arkiv, der er synligt i bakken, er ikke nødvendigvis en del af den valgte gruppe.
Du kan fastgøre Poffles bjælke, så den bliver åben, mens du samler arkiver, ved at trække den til venstre. Så er bakken ved hånden, mens du besøger kildemapperne. Når du er færdig, kan du frigøre den med den samme bevægelse på bjælken.
Forbered en overdragelse fra flere mapper
Forestil dig, at en overdragelse kræver et oplæg i PDF, to eksporterede billeder og et regneark. Tilføj oplægget fra Dokumenter, billederne fra eksportmappen og regnearket fra projektmappen. Så kan du samle det hele uden at lægge midlertidige dubletter på skrivebordet.
Før du sender, så se nærmere på navne, der kan forveksles: brief-final.pdf og brief-final-revised.pdf fortjener et ekstra blik. Brug bakkens handling Vis i Finder, hvis du skal tjekke, hvilken mappe et emne kom fra. Bakken hjælper med at samle en markering; den kan ikke afgøre, hvilken version du ville sende.
Vælg de fire tiltænkte emner, træk dem over i din besked eller dit uploadområde, og bekræft, at destinationen viser alle fire. Vent, til en eventuel upload eller import er færdig, før du rydder din arbejdsmarkering. Den modtagende app bestemmer, hvilke formater den accepterer, og hvad der sker, når du slipper.
Forstå, hvad bakken gemmer
For arkiver, der er tilføjet fra Finder, afhænger bakken af, at originalerne fortsat er tilgængelige. Den er hverken en sikkerhedskopi eller et sted til langtidsopbevaring. Hvis du sletter en original eller frakobler dens drev, kan et emne i bakken ikke erstatte de manglende data.
Billeder, der slippes i bakken, er et særtilfælde. Når en app leverer en billedrepræsentation i stedet for en almindelig arkiv-URL, importerer Poffle en kopi til bakken. Hvis du fjerner det emne, kan Poffles importerede kopi også blive fjernet. Gem alle billeder, du vil beholde permanent, i din egen mappe, før du bruger bakken som midlertidig opbevaring.
Når du fjerner et almindeligt Finder-arkiv fra bakken, fjernes kun emnet i bakken. Kommandoen Ryd rydder samlingen. Ingen af handlingerne erstatter, at du kontrollerer, at destinationen har modtaget det, du havde tænkt dig.
Hvis destinationen ikke tager imod det, du slipper
Prøv med ét arkiv i præcis det område i destinationen, der tager imod bilag eller importer. Nogle appvinduer har flere områder, hvor du kan slippe, og hvis du slipper på det forkerte, kan et arkiv blive åbnet i stedet for vedhæftet. Hvis et enkelt arkiv stadig ikke virker, kan du bruge kommandoen Vedhæft, Åbn eller Importer i destinationsappen og vælge originalen i Finder.
Hvis du skal samle fra flere steder, kan du hente Poffle og prøve med en lille samling først. Til emner, du kopierer i stedet for at trække, giver udklipsholderens historik en separat måde at finde et arkiv eller tekststykke, du har brugt tidligere.
Kilder
Officiel dokumentation og referencer, der er brugt i denne guide.