当所需的文件都在同一个“访达”窗口中时,选中它们,拖到目标 App 即可。麻烦在于:PDF 在“下载”文件夹里,图像在项目文件夹里,而你在收集其余文件时,目标窗口一次次被压到下面。
临时文件托盘可以在你于各个文件夹和 App 之间切换时,暂存这些选中的文件。使用之前,先区分两项不同的工作:把文件移到另一个文件夹,以及把文件交给某个 App,让它添加为附件、上传或导入。两者的手势可能相似,结果却不同。
使用“访达”直接传送
要在“访达”中选择多个不相邻的文件,请按住 Command 键并逐一点按。在列表中,你可以先点按一个文件,再按住 Shift 键点按另一个文件,以选择连续的范围。Apple 的选择项目使用手册介绍了这两种方法。
如果要在文件夹之间移动,请选择文件并按下 Command-C,打开目标文件夹,然后按下 Option-Command-V。如果要拷贝,请改用 Command-V。这些是 Apple 的 Mac 键盘快捷键中介绍的“访达”操作。
如果要添加附件或导入,请将选中的文件拖到目标位置中相应的放置区域。macOS 支持在 App 之间拖移;拖移时按住 Option 键,会在支持该操作的情况下请求拷贝。请参阅 Apple 的拖放使用手册。
如果目标位置已经可见并且接受这些文件,就不需要中转托盘。当收集选中文件这一步总在打断任务时,再使用托盘。
在 Poffle 的托盘中收集文件
Poffle 的“文件托盘”让你可以先收集文件,再把它们带到另一个 App。对于从“访达”添加的普通文件,它会保留指向其现有位置的引用。将文件添加到托盘,并不会把原始文件移到新的项目文件夹中。
- 打开 Poffle 侧栏中的“文件托盘”。
- 将文件从“访达”拖到托盘中,或点按“添加文件”来选择文件。
- 前往另一个文件夹,添加其余文件。在此期间,托盘会保留这些文件。
- 打开目标文稿、消息或上传区域。
- 按住 Command 键点按你想一起发送的托盘条目。
- 将选中的这组文件从托盘拖到目标位置。
托盘会显示已选中的文件数量。拖移之前请检查所选内容,尤其是在同一时段内整理好几份不同的交付文件时。在托盘中可见的文件,不一定属于选中的那一组。
收集文件时,你可以向左拉动 Poffle 的侧栏,将其固定展开。这样在你前往各个源文件夹时,托盘会一直可用。完成后,用同样的侧栏手势即可取消固定。
从多个文件夹准备一次交接
假设一次交接需要一份 PDF 简报、两张导出的图像和一个电子表格。从“文稿”文件夹添加简报,从导出文件夹添加图像,再从项目文件夹添加电子表格。这样,你无需在桌面上放置临时副本,就能整理好这组文件。
发送之前,检查容易混淆的名称:brief-final.pdf 和 brief-final-revised.pdf 值得多看一眼。如果需要确认某个条目来自哪个文件夹,可以使用托盘的“在访达中显示”操作。托盘能帮你收集选中的文件,但无法判断你想发送的是哪个版本。
选中预定的四个条目,将它们拖到你的消息或上传区域中,并确认目标位置显示了全部四个文件。等所有上传或导入完成后,再清除你的工作选择。接收文件的 App 决定它接受哪些格式,以及放下文件后会发生什么。
了解托盘存储的内容
对于从“访达”添加的文件,托盘依赖原始文件保持可用。它不是备份,也不是归档。如果你删除了原始文件或断开了它所在的驱动器,托盘条目无法替代丢失的数据。
拖入的图像需要区分对待。当某个 App 提供的是图像数据而不是普通的文件 URL 时,Poffle 会为托盘导入一份副本。移除该条目可能会同时移除 Poffle 导入的副本。在把托盘用作临时存储之前,请先将你想永久保留的图像存储到你自己的文件夹中。
从托盘中移除普通的“访达”文件,只会移除托盘条目。“清除”命令会清空整个收集。这两种操作都不能代替你确认目标位置收到了你想要的内容。
如果目标位置不接受拖放
试着将一个文件拖到确切接受附件或导入的目标区域。有些 App 窗口包含多个放置目标,放到错误的目标上可能会打开文件,而不是将其添加为附件。如果单个文件仍然失败,请使用目标 App 的“附加”、“打开”或“导入”命令,并在“访达”中选择原始文件。
如果要从多个位置收集文件,请下载 Poffle,先用少量文件试试。对于你要拷贝而不是拖移的项目,剪贴板历史提供了另一种方式,帮你找到之前用过的文件或片段。
参考资料
本指南参考的官方文档和资料。