Bạn có thể chép lại bản ghi âm giọng nói trên máy Mac được hỗ trợ bằng các ứng dụng đã cài sẵn. Ứng dụng Ghi âm phù hợp khi bạn cần một thư viện bản ghi; Ghi chú giữ âm thanh bên cạnh ghi chú bạn viết. Poffle mang đến một nơi khác để thu ghi chú giọng nói: thanh ở cạnh màn hình, với tính năng chép lại ngay trên máy và thư viện bản ghi có thể tìm kiếm.
Hãy bắt đầu bằng việc chọn nơi bạn muốn lưu bản ghi. Lựa chọn đó quan trọng hơn việc tạo ra một trang văn bản một lần. Bạn sẽ muốn tìm lại âm thanh khi cần kiểm tra một cái tên, con số hay câu nói trong bản chép lại.
Chép lại bản ghi trong ứng dụng Ghi âm
Tính năng chép lại trong Ghi âm yêu cầu macOS 15 trở lên và Apple silicon, đồng thời có giới hạn theo khu vực. Chọn một bản ghi, bấm nút Bản chép lại của bản ghi đó, rồi chọn và sao chép phần văn bản bạn cần. Cùng nút đó có thể hiển thị bản chép lại trong khi ghi. Hướng dẫn chép lại trong Ghi âm của Apple mô tả các điều khiển này.
Nếu bản ghi của bạn đã có trong Ghi âm, hãy bắt đầu từ đó. Giữ âm thanh gốc và bản chép lại ở cùng một chỗ giúp bạn tránh tạo thêm một bản sao mà sau này lại phải phân biệt.
Ghi âm bên cạnh ghi chú bằng chữ
Trong Ghi chú, mở một ghi chú và chọn nút Tệp đính kèm trên thanh công cụ > Ghi âm thanh. Bắt đầu ghi trong bảng âm thanh, rồi tạm dừng và chọn Xong khi hoàn tất. Bấm hai lần vào bản ghi để mở bản chép lại; menu Thêm có lệnh Sao chép bản chép lại. Tính năng chép lại trong Ghi chú cần máy Mac có chip M1 trở lên và ngôn ngữ thiết bị được hỗ trợ. Một số tính năng khác nhau tùy theo tài khoản ghi chú. Xem hướng dẫn ghi âm trong Ghi chú của Apple để biết tình trạng hỗ trợ hiện tại.
Cách sắp xếp này hữu ích khi ngữ cảnh viết quan trọng: chương trình họp phía trên bản ghi, tài liệu tham khảo bên cạnh và kết luận của riêng bạn bên dưới. Hãy giữ kết luận của bạn tách biệt rõ ràng với phần lời được chép lại.
Ghi và chép lại ghi chú giọng nói trong Poffle
Poffle hữu ích khi bản ghi bắt đầu từ một ý nghĩ ngắn giữa lúc bạn đang làm việc khác. Trình thu âm của Poffle ghi từ micrô, lưu đoạn ghi trên máy Mac và có thể chép lại sau khi ghi. Các bước này dành cho bản ghi tạo trong Poffle; trình thu âm hiện chưa có quy trình nhập các tệp âm thanh có sẵn bất kỳ.
- Mở Thu âm trên thanh Poffle.
- Bấm nút ghi và cho phép truy cập micrô khi macOS yêu cầu.
- Nói nội dung ghi chú, rồi bấm lại nút đó để dừng và lưu.
- Mở bản ghi trong Thư viện.
- Nếu cần mô hình ngôn ngữ, hãy dùng Tải về và chờ tải xong. Sau đó chọn Chép lại bản ghi nếu đoạn ghi chưa có bản chép lại.
- Đọc bản chép lại, bấm vào một đoạn có dấu thời gian để nghe phần đó, và dùng Sao chép cho phần văn bản bạn muốn dùng ở nơi khác.
Trong Cài đặt > Giọng nói, Chép lại sau khi ghi điều khiển việc chép lại tự động. Cài đặt ngôn ngữ có thể theo ngôn ngữ hệ thống hoặc dùng một ngôn ngữ được hỗ trợ khác. “Ngôn ngữ hệ thống” là ngôn ngữ đã đặt trên máy Mac; đó không phải lời hứa nhận diện mọi ngôn ngữ được nói trong một đoạn ghi.
Poffle dùng SpeechTranscriber trên thiết bị của Apple thông qua SpeechAnalyzer. Cần cài đặt một mô hình ngôn ngữ được hỗ trợ, và việc tải mô hình về cần có kết nối mạng. Apple mô tả mô hình đó và cách thiết lập tài nguyên trong bài trình bày về SpeechAnalyzer. Tệp âm thanh và bản chép lại của Poffle được lưu cục bộ; việc chép lại ngay trên máy không yêu cầu tải bản ghi lên một dịch vụ chép lại.
Cung cấp âm thanh rõ ràng cho bản chép lại
Trước một bản ghi dài, hãy ghi một đoạn ngắn với cùng thiết lập và nghe lại. Chỉ báo mức âm thanh chuyển động cho biết micrô đang nhận tín hiệu. Nghe lại cho biết tín hiệu đó là giọng bạn, tiếng gõ phím hay tiếng vọng xa trong phòng.
Với ghi chú cá nhân, hãy nói chủ đề ngay ở câu đầu tiên: “Xem lại website, thay đổi điều hướng cho bản phát hành tháng 9.” Điều đó giúp bản chép lại sau này có từ khóa tìm kiếm hữu ích, ngay cả khi tiêu đề bản ghi chỉ là một ngày tháng. Hãy nói rõ tên và con số, và nói lại một chỗ cần sửa thành câu hoàn chỉnh để sau này đọc vẫn hiểu.
Trình ghi âm qua micrô thu những gì đến được đầu vào của nó. Đừng cho rằng bật trình ghi âm là sẽ ghi được cả hai phía của một cuộc gọi trực tuyến. Với ghi chú giọng nói, một đoạn tóm tắt ngắn sau cuộc gọi thường dễ xem lại hơn: quyết định là gì, ai phụ trách việc tiếp theo và ngày bạn dự kiến hoàn thành.
Kiểm tra bản chép lại trước khi dùng
Đối chiếu tên, số tiền, ngày tháng và câu phủ định với âm thanh. “Kịp giao hàng” và “chưa kịp giao hàng” trông gần giống nhau trên giấy nhưng rất khác nhau khi bàn giao công việc. Một câu trông có vẻ hợp lý cũng cần được kiểm tra kỹ như một lỗi chính tả rõ ràng.
Nếu Poffle báo không nhận dạng được giọng nói, hãy phát lại đoạn ghi trước khi thử lại. Nếu Poffle báo tính năng chép lại không khả dụng hoặc cần mô hình, hãy xử lý đúng tình trạng đó trước. Lặp lại cùng một thao tác sẽ không bù được phần âm thanh bị thiếu hay mô hình ngôn ngữ còn thiếu.
Sau khi sao chép văn bản, hãy chỉnh sửa nó trong tài liệu bạn định dùng và giữ bản ghi gốc để tham chiếu ngữ cảnh. Bạn có thể tải về Poffle để thử với một ghi chú ngắn, rồi dùng tìm kiếm trong bản chép lại khi thư viện của bạn lớn dần.
Với các cuộc trò chuyện gắn với lịch, Poffle có quy trình Cuộc họp riêng cho micrô và âm thanh máy Mac, nhãn người nói và ghi chú theo dõi. Xem cách ghi âm và chép lại cuộc họp ngay trên máy Mac.
Nguồn tham khảo
Tài liệu chính thức và nguồn tham khảo được dùng trong hướng dẫn này.