Khi mọi tệp bạn cần nằm trong cùng một cửa sổ Finder, hãy chọn chúng và kéo vào ứng dụng đích. Rắc rối bắt đầu khi tệp PDF nằm trong Tải về, hình ảnh nằm trong một thư mục dự án, còn cửa sổ đích liên tục bị che khuất trong lúc bạn gom phần còn lại.
Một khay tệp tạm thời có thể giữ vùng chọn đó trong khi bạn di chuyển giữa các thư mục và ứng dụng. Trước khi dùng, hãy phân biệt hai việc: di chuyển tệp sang thư mục khác, và đưa tệp cho một ứng dụng để ứng dụng đó đính kèm, tải lên hoặc nhập. Hai việc này có thể dùng thao tác tương tự nhưng cho kết quả khác nhau.
Dùng Finder để chuyển trực tiếp
Để chọn các tệp rời rạc trong Finder, hãy giữ Command trong khi bấm vào từng tệp. Trong danh sách, bạn có thể chọn một dãy liên tiếp bằng cách bấm vào tệp đầu tiên rồi Shift-bấm vào tệp cuối cùng. Hướng dẫn chọn mục của Apple mô tả cả hai cách.
Để di chuyển từ thư mục này sang thư mục khác, hãy chọn tệp và nhấn Command-C, mở thư mục đích, rồi nhấn Option-Command-V. Để sao chép thay vì di chuyển, hãy dùng Command-V. Đây là các thao tác Finder được mô tả trong tài liệu Phím tắt bàn phím của máy Mac của Apple.
Để đính kèm hoặc nhập, hãy kéo các tệp đã chọn vào vùng thả phù hợp của ứng dụng đích. macOS hỗ trợ kéo giữa các ứng dụng; nhấn Option trong khi kéo sẽ yêu cầu sao chép ở những nơi hỗ trợ thao tác đó. Xem hướng dẫn kéo và thả của Apple.
Nếu ứng dụng đích đã hiển thị và chấp nhận tệp, bạn không cần khay trung gian. Hãy dùng khay khi chính việc gom vùng chọn là phần liên tục làm gián đoạn công việc.
Gom tệp vào khay của Poffle
Khay tệp của Poffle cho bạn một nơi để gom tệp trước khi đưa sang ứng dụng khác. Với các tệp thông thường được thêm từ Finder, khay giữ tham chiếu đến vị trí hiện có của chúng. Thêm tệp vào khay không di chuyển tệp gốc sang một thư mục dự án mới.
- Mở Khay tệp trên thanh Poffle.
- Kéo tệp từ Finder vào khay, hoặc bấm Thêm tệp để chọn tệp.
- Mở một thư mục khác và thêm các tệp còn lại. Khay vẫn giữ bộ sưu tập trong lúc bạn làm việc đó.
- Mở tài liệu, tin nhắn hoặc vùng tải lên ở nơi đích.
- Command-bấm vào các mục trong khay mà bạn muốn gửi cùng nhau.
- Kéo nhóm đã chọn từ khay vào nơi đích.
Khay hiển thị số tệp đang được chọn. Hãy kiểm tra vùng chọn trước khi kéo, nhất là khi bạn đang chuẩn bị nhiều lần bàn giao khác nhau trong cùng một phiên làm việc. Một tệp hiển thị trong khay chưa chắc đã thuộc nhóm đang được chọn.
Bạn có thể ghim thanh Poffle ở trạng thái mở trong khi gom tệp bằng cách kéo thanh sang trái. Nhờ vậy khay luôn sẵn sàng trong lúc bạn mở các thư mục nguồn. Khi xong, hãy bỏ ghim bằng chính thao tác kéo thanh đó.
Chuẩn bị bàn giao từ nhiều thư mục
Giả sử một lần bàn giao cần một bản brief dạng PDF, hai hình ảnh đã xuất và một bảng tính. Thêm bản brief từ Tài liệu, hình ảnh từ thư mục xuất và bảng tính từ thư mục dự án của nó. Cách này giúp bạn gom đủ bộ tệp mà không phải đặt các bản sao tạm thời lên màn hình nền.
Trước khi gửi, hãy xem kỹ những tên dễ nhầm lẫn: brief-final.pdf và brief-final-revised.pdf đáng được kiểm tra lại. Dùng thao tác hiển thị trong Finder của khay nếu bạn cần biết một mục đến từ thư mục nào. Khay giúp gom vùng chọn; nó không thể quyết định bạn định gửi phiên bản nào.
Chọn bốn mục cần gửi, kéo chúng vào tin nhắn hoặc vùng tải lên, rồi xác nhận rằng nơi đích hiển thị đủ cả bốn. Chờ quá trình tải lên hoặc nhập hoàn tất trước khi bỏ vùng chọn đang làm việc. Ứng dụng nhận sẽ quyết định định dạng nào được chấp nhận và điều gì xảy ra sau khi thả.
Hiểu những gì khay lưu trữ
Với các tệp được thêm từ Finder, khay phụ thuộc vào việc tệp gốc vẫn còn. Khay không phải là bản sao lưu hay kho lưu trữ. Nếu bạn xóa tệp gốc hoặc ngắt kết nối ổ đĩa chứa nó, mục trong khay không thể thay thế dữ liệu bị mất.
Hình ảnh được thả vào thì cần phân biệt. Khi một ứng dụng cung cấp dữ liệu hình ảnh thay vì URL tệp thông thường, Poffle nhập một bản sao vào khay. Gỡ mục đó có thể xóa luôn bản sao mà Poffle đã nhập. Hãy lưu bất kỳ hình ảnh nào bạn muốn giữ lâu dài vào thư mục của riêng bạn trước khi dùng khay làm nơi lưu tạm.
Gỡ một tệp Finder thông thường khỏi khay chỉ gỡ mục trong khay. Lệnh Xóa sẽ dọn sạch bộ sưu tập. Không thao tác nào thay thế được việc kiểm tra xem nơi đích đã nhận đúng những gì bạn định gửi hay chưa.
Nếu nơi đích không nhận tệp được thả
Hãy thử thả một tệp vào đúng vùng chấp nhận tệp đính kèm hoặc nhập. Một số cửa sổ ứng dụng có nhiều vùng thả, và thả nhầm vùng có thể mở tệp thay vì đính kèm. Nếu một tệp vẫn không được nhận, hãy dùng lệnh Đính kèm, Mở hoặc Nhập của ứng dụng đích và chọn tệp gốc trong Finder.
Để gom tệp từ nhiều nơi, hãy tải về Poffle và thử trước với một bộ sưu tập nhỏ. Với các mục bạn sao chép thay vì kéo, lịch sử Bảng nhớ tạm là một cách khác để tìm lại tệp hoặc đoạn trích bạn đã dùng trước đó.
Nguồn tham khảo
Tài liệu chính thức và nguồn tham khảo được dùng trong hướng dẫn này.