Cuando todos los archivos que necesitas están en una misma ventana del Finder, selecciónalos y arrástralos a la app de destino. Lo complicado empieza cuando el PDF está en Descargas, las imágenes en una carpeta de proyecto y la ventana de destino queda tapada una y otra vez mientras reúnes el resto.
Una bandeja de archivos temporal puede guardar esa selección mientras te mueves entre carpetas y apps. Antes de usarla, distingue dos tareas: mover archivos a otra carpeta y entregar archivos a una app para que los adjunte, los suba o los importe. Pueden usar gestos parecidos, pero dan resultados distintos.
Usa el Finder para una transferencia directa
Para seleccionar archivos sueltos en el Finder, mantén pulsada la tecla Comando mientras haces clic en cada uno. En una lista, puedes seleccionar un rango continuo haciendo clic en el primer elemento y, con la tecla Mayúsculas pulsada, en el último. La guía de selección de Apple explica ambos métodos.
Para mover archivos de una carpeta a otra, selecciónalos y pulsa Comando + C, abre la carpeta de destino y pulsa Opción + Comando + V. Para copiarlos en su lugar, usa Comando + V. Son operaciones del Finder documentadas en la lista de atajos de teclado del Mac de Apple.
Para adjuntar o importar, arrastra los archivos seleccionados a la zona adecuada del destino. macOS permite arrastrar entre apps; si mantienes pulsada Opción mientras arrastras, se solicita una copia cuando esa operación es compatible. Consulta la guía de arrastrar y soltar de Apple.
Si el destino ya está a la vista y acepta los archivos, no hace falta una bandeja intermedia. Úsala cuando reunir la selección sea lo que interrumpe una y otra vez la tarea.
Reúne archivos en la bandeja de Poffle
La Bandeja de archivos de Poffle te da un lugar donde reunir archivos antes de llevarlos a otra app. Con los archivos normales añadidos desde el Finder, guarda referencias a su ubicación actual. Añadir un archivo a la bandeja no mueve el original a una nueva carpeta de proyecto.
- Abre Bandeja de archivos en la barra de Poffle.
- Arrastra archivos desde el Finder a la bandeja o haz clic en Añadir archivos para elegirlos.
- Ve a otra carpeta y añade los archivos que faltan. La bandeja conserva la colección mientras lo haces.
- Abre el documento, el mensaje o la zona de subida de destino.
- Con la tecla Comando pulsada, haz clic en las entradas de la bandeja que quieras enviar juntas.
- Arrastra el grupo seleccionado desde la bandeja hasta el destino.
La bandeja muestra cuántos archivos hay seleccionados. Revisa la selección antes de arrastrar, sobre todo si preparas varias entregas distintas en la misma sesión. Que un archivo esté visible en la bandeja no significa que forme parte del grupo seleccionado.
Mientras reúnes archivos, puedes fijar la barra de Poffle para que siga abierta: arrástrala hacia la izquierda. Así la bandeja sigue disponible mientras visitas las carpetas de origen. Cuando termines, deja de fijarla con el mismo gesto en la barra.
Prepara una entrega desde varias carpetas
Imagina que una entrega necesita un brief en PDF, dos imágenes exportadas y una hoja de cálculo. Añade el brief desde Documentos, las imágenes desde la carpeta de exportación y la hoja de cálculo desde su carpeta de proyecto. Así puedes reunir la colección sin dejar duplicados temporales en el escritorio.
Antes de enviar, revisa los nombres que se pueden confundir: brief-final.pdf y brief-final-revised.pdf merecen una segunda mirada. Usa la acción Mostrar en Finder de la bandeja si necesitas comprobar de qué carpeta procede una entrada. La bandeja ayuda a reunir una selección; no puede decidir qué versión querías enviar.
Selecciona las cuatro entradas previstas, arrástralas al mensaje o a la zona de subida y confirma que el destino muestra las cuatro. Espera a que termine cualquier subida o importación antes de borrar tu selección de trabajo. La app que recibe los archivos determina qué formatos acepta y qué ocurre después de soltarlos.
Qué guarda la bandeja
Con los archivos añadidos desde el Finder, la bandeja depende de que los originales sigan disponibles. No es una copia de seguridad ni un archivo histórico. Si eliminas un original o desconectas su disco, una entrada de la bandeja no puede sustituir los datos que faltan.
Con las imágenes que sueltas hay que hacer una distinción. Cuando una app proporciona una representación de imagen en lugar de la URL de un archivo normal, Poffle importa una copia para la bandeja. Al eliminar esa entrada se puede eliminar la copia importada por Poffle. Guarda en tu propia carpeta cualquier imagen que quieras conservar de forma permanente antes de usar la bandeja como almacenamiento temporal.
Quitar de la bandeja un archivo normal del Finder solo elimina la entrada de la bandeja. El comando Vaciar vacía la colección. Ninguna de las dos acciones sustituye a comprobar que el destino recibió lo que querías.
Si el destino no acepta lo que sueltas
Prueba con un solo archivo en la zona exacta del destino que acepta adjuntos o importaciones. Algunas ventanas de apps tienen varias zonas donde soltar, y si sueltas en la equivocada puede que se abra el archivo en lugar de adjuntarse. Si un solo archivo sigue fallando, usa el comando Adjuntar, Abrir o Importar de la app de destino y selecciona el original en el Finder.
Para reunir archivos de varios sitios, descarga Poffle y prueba primero con una colección pequeña. Para los elementos que copias en lugar de arrastrar, el historial del portapapeles ofrece otra forma de encontrar un archivo o un fragmento que usaste antes.
Fuentes
Documentación oficial y referencias usadas en esta guía.