Du kan transkribera röstinspelningar på en Mac som har stöd för det, med apparna som redan finns installerade. Röstmemon passar för ett bibliotek med inspelningar, och Anteckningar håller ihop ljudet med dina skrivna anteckningar. Poffle erbjuder ytterligare ett ställe att spela in en röstanteckning: listen vid skärmkanten, med lokal transkribering och ett sökbart bibliotek med inspelningar.
Börja med att välja var inspelningen ska finnas. Det valet betyder mer än att få fram en sida text en gång. Du kommer att vilja hitta ljudet igen när ett namn, en siffra eller en mening i transkriberingen behöver kontrolleras.
Transkribera en inspelning i Röstmemon
Transkribering i Röstmemon kräver macOS 15 eller senare och Apple Silicon, och tillgängligheten varierar mellan regioner. Markera en inspelning, klicka på knappen Transkribering och markera och kopiera sedan den text du behöver. Samma knapp kan visa transkriberingen medan du spelar in. Apples handbok om transkribering i Röstmemon beskriver reglagen.
Om dina inspelningar redan finns i Röstmemon börjar du där. När originalljudet och transkriberingen hålls ihop slipper du skapa ännu en kopia som du senare måste hålla reda på.
Spela in bredvid skrivna anteckningar
Öppna en anteckning i Anteckningar och välj knappen Bilaga i verktygsfältet > Spela in ljud. Starta inspelningen i ljudpanelen, pausa och välj Klar när du är färdig. Dubbelklicka på inspelningen för att öppna transkriberingen. Menyn Mer innehåller Kopiera transkribering. Transkribering i Anteckningar kräver en Mac med M1 eller senare och ett enhetsspråk som stöds. Vissa funktioner varierar beroende på anteckningskonto. Läs Apples handbok om att spela in i Anteckningar för aktuell tillgänglighet.
Det här upplägget är användbart när det skrivna sammanhanget spelar roll: en dagordning ovanför inspelningen, referenser bredvid och dina egna slutsatser under. Håll dina slutsatser tydligt åtskilda från de transkriberade orden.
Spela in och transkribera en röstanteckning i Poffle
Poffle är användbart när inspelningen börjar som en kort tanke mitt i annat arbete. Inspelaren spelar in från mikrofonen, sparar klippet på din Mac och kan transkribera det efter inspelningen. De här stegen gäller inspelningar som har gjorts i Poffle. Inspelaren har för närvarande inget sätt att importera valfria befintliga ljudfiler.
- Öppna inspelaren Spela in i Poffles list.
- Klicka på inspelningsknappen och tillåt åtkomst till mikrofonen när macOS frågar.
- Säg din anteckning och klicka sedan på knappen igen för att stoppa och spara.
- Öppna inspelningen i Bibliotek.
- Om en språkmodell behövs använder du Hämta och väntar tills den är klar. Välj sedan Transkribera inspelning om klippet saknar transkribering.
- Läs transkriberingen, klicka på ett avsnitt med tidsstämpel för att höra den delen och använd Kopiera för den text du vill använda någon annanstans.
I Inställningar > Tal styr Transkribera efter inspelning den automatiska transkriberingen. Språkinställningen kan följa systemspråket eller använda ett annat språk som stöds. ”Systemspråk” betyder språket som är inställt på datorn. Det är inget löfte om att alla språk som talas i ett klipp identifieras.
Poffle använder Apples SpeechTranscriber på enheten via SpeechAnalyzer. En språkmodell som stöds måste vara installerad, och för att hämta den krävs en internetanslutning. Apple beskriver hur modellen och resurserna konfigureras i sin presentation av SpeechAnalyzer. Poffles ljud- och transkriberingsfiler sparas lokalt. Lokal transkribering kräver inte att inspelningen laddas upp till en transkriberingstjänst.
Ge transkriberingen tydligt ljud att arbeta med
Gör ett kort klipp med samma utrustning före en lång inspelning och lyssna på det. En nivåmätare som rör sig visar att mikrofonen tar emot en signal. När du lyssnar hör du om signalen är din röst, tangentbordsljud eller ett avlägset eko i rummet.
För en personlig anteckning säger du ämnet i första meningen: ”Genomgång av webbplatsen, ändringar i navigeringen inför septembersläppet.” Då får transkriberingen användbara sökord även om inspelningens titel bara är ett datum. Säg namn och siffror tydligt, och upprepa en rättelse som en hel mening så att den går att förstå när du läser den senare.
En mikrofoninspelning fångar det som når ingången. Räkna inte med att den spelar in båda sidorna av ett onlinesamtal. För röstanteckningar är en kort muntlig sammanfattning efter samtalet ofta lättare att gå igenom: beslutet, vem som ansvarar för nästa åtgärd och när du väntar dig att den är klar.
Kontrollera transkriberingen innan du använder den
Jämför namn, belopp, datum och negationer med ljudet. ”Vi kan leverera” och ”vi kan inte leverera” skiljer sig bara med ett ord men betyder helt olika saker vid en överlämning. En mening som ser rimlig ut förtjänar samma kontroll som ett uppenbart stavfel.
Om Poffle meddelar att inget tal kändes igen spelar du upp klippet innan du försöker igen. Om det står att transkribering inte är tillgänglig eller kräver en modell åtgärdar du just det först. Att upprepa samma åtgärd ger inte ljud som saknas eller en språkmodell som saknas.
När du har kopierat texten redigerar du den i dokumentet där du ska använda den och behåller originalinspelningen för sammanhangets skull. Du kan hämta Poffle och prova med en kort anteckning, och sedan använda sökning i transkriberingar när biblioteket växer.
För samtal som är kopplade till kalendern har Poffle ett separat arbetsflöde i Möten för mikrofon- och Mac-ljud, talaretiketter och uppföljande anteckningar. Läs så spelar du in och transkriberar möten lokalt på Mac.
Källor
Officiell dokumentation och referenser som används i den här guiden.