Quando todos os arquivos de que você precisa estão em uma janela do Finder, selecione-os e arraste-os para o app de destino. A parte complicada começa quando o PDF está em Downloads, as imagens estão em uma pasta de projeto e a janela de destino fica escondida enquanto você reúne o resto.
Uma bandeja de arquivos temporária pode guardar essa seleção enquanto você passa por pastas e apps. Antes de usar uma, diferencie duas tarefas: mover arquivos para outra pasta e entregar arquivos a um app para que ele os anexe, envie ou importe. Os gestos podem ser parecidos, mas os resultados são diferentes.
Use o Finder para uma transferência direta
Para selecionar arquivos separados no Finder, mantenha a tecla Command pressionada enquanto clica em cada um. Em uma lista, você pode selecionar um intervalo contínuo clicando no primeiro item e depois no último com a tecla Shift pressionada. O guia de seleção da Apple explica os dois métodos.
Para mover de uma pasta para outra, selecione os arquivos e pressione Command + C, abra a pasta de destino e pressione Option + Command + V. Para copiar, use Command + V. Essas operações do Finder estão documentadas nos atalhos de teclado do Mac da Apple.
Para anexar ou importar, arraste os arquivos selecionados para a área adequada do destino. O macOS permite arrastar entre apps; manter a tecla Option pressionada durante o arraste pede uma cópia quando essa operação é aceita. Consulte o guia de arrastar e soltar da Apple.
Se o destino já está visível e aceita os arquivos, não é preciso uma bandeja intermediária. Use uma quando reunir a seleção for a parte que continua interrompendo a tarefa.
Reúna arquivos na bandeja do Poffle
A Bandeja de arquivos do Poffle oferece um lugar para reunir arquivos antes de levá-los a outro app. Para arquivos comuns adicionados pelo Finder, ela guarda referências aos locais atuais. Adicionar um arquivo à bandeja não move o original para uma nova pasta de projeto.
- Abra a Bandeja de arquivos na barra do Poffle.
- Arraste arquivos do Finder para a bandeja ou clique em Adicionar arquivos para escolhê-los.
- Vá para outra pasta e adicione os arquivos restantes. A bandeja mantém a coleção enquanto isso.
- Abra o documento, a mensagem ou a área de envio de destino.
- Mantenha a tecla Command pressionada e clique nas entradas da bandeja que você quer enviar juntas.
- Arraste o grupo selecionado da bandeja para o destino.
A bandeja mostra quantos arquivos estão selecionados. Confira a seleção antes de arrastar, principalmente quando estiver montando várias entregas diferentes na mesma sessão. Um arquivo visível na bandeja não faz necessariamente parte do grupo selecionado.
Você pode fixar a barra do Poffle aberta enquanto reúne arquivos, puxando-a para a esquerda. Assim, a bandeja fica disponível enquanto você visita as pastas de origem. Quando terminar, desafixe a barra com o mesmo gesto.
Prepare uma entrega com arquivos de várias pastas
Suponha que uma entrega precise de um briefing em PDF, duas imagens exportadas e uma planilha. Adicione o briefing de Documentos, as imagens da pasta de exportação e a planilha da pasta do projeto. Assim você monta a coleção sem colocar cópias temporárias na Mesa.
Antes de enviar, examine nomes que podem ser confundidos: brief-final.pdf e brief-final-revised.pdf merecem uma segunda olhada. Use a ação Mostrar no Finder da bandeja se precisar verificar de qual pasta veio uma entrada. A bandeja ajuda a reunir uma seleção; ela não consegue decidir qual revisão você pretendia enviar.
Selecione as quatro entradas desejadas, arraste-as para a mensagem ou área de envio e confirme que o destino mostra as quatro. Espere qualquer envio ou importação terminar antes de limpar a seleção de trabalho. O app que recebe os arquivos determina quais formatos aceita e o que acontece depois de soltar.
Entenda o que a bandeja armazena
Para arquivos adicionados pelo Finder, a bandeja depende de os originais continuarem disponíveis. Ela não é um backup nem um arquivo morto. Se você apagar um original ou desconectar o disco onde ele está, uma entrada da bandeja não substitui os dados perdidos.
Imagens soltas na bandeja pedem uma distinção. Quando um app fornece uma representação da imagem em vez de uma URL de arquivo normal, o Poffle importa uma cópia para a bandeja. Remover essa entrada pode remover a cópia importada pelo Poffle. Salve qualquer imagem que quiser manter de forma permanente em uma pasta sua antes de usar a bandeja como armazenamento temporário.
Remover da bandeja um arquivo comum do Finder remove apenas a entrada da bandeja. O comando Limpar esvazia a coleção. Nenhuma das duas ações substitui a verificação de que o destino recebeu o que você pretendia.
Se o destino não aceitar os arquivos
Experimente soltar um único arquivo exatamente na área do destino que aceita anexos ou importações. Algumas janelas de apps têm várias áreas para soltar, e soltar na área errada pode abrir um arquivo em vez de anexá-lo. Se um único arquivo ainda falhar, use o comando Anexar, Abrir ou Importar do app de destino e selecione o original no Finder.
Para reunir arquivos de vários lugares, baixe o Poffle e experimente primeiro com uma coleção pequena. Para itens que você copia em vez de arrastar, o histórico da Área de Transferência oferece outra forma de encontrar um arquivo ou trecho que você usou antes.
Fontes
Documentação oficial e referências usadas neste guia.