Du kan transkribere lydopptak på en Mac som støttes, med appene som allerede er installert. Taleopptak passer for et bibliotek med opptak, og Notater holder lyden ved siden av de skrevne notatene dine. Poffle gir deg enda et sted å ta opp et talenotat: listen i kanten av skjermen, med lokal transkribering og et søkbart bibliotek med opptak.
Begynn med å velge hvor du vil at opptaket skal ligge. Det valget betyr mer enn å få en side med tekst én gang. Du kommer til å trenge lyden igjen når et navn, et tall eller en setning i transkripsjonen må sjekkes.
Transkriber et opptak i Taleopptak
Transkripsjon i Taleopptak krever macOS 15 eller nyere og en Mac med Apple-chip, og tilgjengeligheten varierer etter region. Marker et opptak, klikk på Avskrift-knappen, og marker og kopier teksten du trenger. Den samme knappen kan vise transkripsjonen mens du tar opp. Apples veiledning for transkripsjon i Taleopptak beskriver disse kontrollene.
Hvis opptakene dine allerede ligger i Taleopptak, begynner du der. Når originallyden og transkripsjonen holdes sammen, slipper du å lage enda en kopi som du senere må holde rede på.
Ta opp ved siden av skrevne notater
I Notater åpner du et notat og velger Vedlegg-knappen > Ta opp lyd i verktøylinjen. Start opptaket i lydpanelet. Når du er ferdig, setter du det på pause og velger Ferdig. Dobbeltklikk på opptaket for å åpne transkripsjonen. Mer-menyen inneholder Kopier avskrift. Transkripsjon i Notater krever en Mac med M1 eller nyere og et enhetsspråk som støttes. Noen funksjoner varierer etter notatkonto. Se Apples veiledning for opptak i Notater for gjeldende tilgjengelighet.
Dette oppsettet er nyttig når den skrevne konteksten betyr noe: en dagsorden over opptaket, referanser ved siden av og dine egne konklusjoner under. Hold konklusjonene dine tydelig atskilt fra de transkriberte ordene.
Ta opp og transkriber et talenotat i Poffle
Poffle er nyttig når opptaket begynner som en kort tanke midt i annet arbeid. Opptakeren tar opp mikrofonen, lagrer klippet på Macen og kan transkribere det etter opptaket. Disse trinnene gjelder opptak som er gjort i Poffle. Opptakeren har foreløpig ingen mulighet til å importere vilkårlige lydfiler du allerede har.
- Åpne opptakeren Ta opp i Poffle-listen.
- Klikk på opptaksknappen, og gi tilgang til mikrofonen når macOS ber om det.
- Snakk inn notatet, og klikk på knappen igjen for å stoppe og arkivere.
- Åpne opptaket i Bibliotek.
- Hvis det trengs en språkmodell, bruker du Last ned og venter til nedlastingen er ferdig. Velg deretter Transkriber opptak hvis klippet ikke har noen transkripsjon.
- Les transkripsjonen, klikk på et avsnitt med tidsstempel for å høre den delen, og bruk Kopier for teksten du vil bruke et annet sted.
I Innstillinger > Tale styrer Transkriber etter opptak automatisk transkribering. Språkinnstillingen kan følge systemspråket eller bruke et annet språk som støttes. «Systemspråk» betyr språket som er stilt inn på Macen. Det er ikke et løfte om å gjenkjenne alle språk som snakkes i et klipp.
Poffle bruker Apples SpeechTranscriber på enheten via SpeechAnalyzer. En språkmodell som støttes, må være installert, og nedlastingen krever internettilkobling. Apple beskriver modellen og ressursoppsettet i SpeechAnalyzer-presentasjonen. Lyd- og transkripsjonsfilene i Poffle lagres lokalt, og lokal transkribering krever ikke at opptaket lastes opp til en transkripsjonstjeneste.
Gi transkripsjonen noe tydelig å jobbe med
Før et langt opptak tar du opp et kort klipp med samme oppsett og hører på det. En nivåmåler som beveger seg, forteller deg at mikrofonen mottar et signal. Når du lytter, hører du om signalet er stemmen din, tastaturlyd eller ekko i rommet.
For et personlig notat sier du emnet i første setning: «Gjennomgang av nettstedet, endringer i navigasjonen før lanseringen i september.» Da får den ferdige transkripsjonen nyttige søkeord, selv om tittelen på opptaket bare er en dato. Si navn og tall tydelig, og gjenta en rettelse som en hel setning, så den gir mening når du leser den senere.
En mikrofonopptaker tar opp det som når inngangen. Ikke gå ut fra at den tar opp begge sider av en nettsamtale bare fordi du starter den. For talenotater er en kort muntlig oppsummering etter samtalen ofte lettere å gå gjennom: beslutningen, hvem som har ansvaret for neste oppgave, og når du venter at den er gjort.
Sjekk transkripsjonen før du bruker den
Sammenlign navn, beløp, datoer og nektelser med lyden. «Det er mulig å levere» og «det er umulig å levere» ligger tett på siden, men betyr svært forskjellige ting i en overlevering. En setning som ser rimelig ut, fortjener samme kontroll som en åpenbar skrivefeil.
Hvis Poffle melder at ingen tale ble gjenkjent, spiller du av klippet før du prøver igjen. Hvis Poffle melder at transkribering ikke er tilgjengelig eller krever en modell, løser du først akkurat det problemet. Å gjenta den samme handlingen gir deg ikke manglende lyd eller en manglende språkmodell.
Når du har kopiert teksten, redigerer du den i dokumentet der du skal bruke den, og beholder originalopptaket for sammenhengens skyld. Du kan laste ned Poffle og prøve dette med et kort notat, og deretter bruke søk i transkripsjoner etter hvert som biblioteket vokser.
For samtaler som er koblet til kalenderen, har Poffle en egen arbeidsflyt i Møter for mikrofon og lyd fra Macen, talermerker og notater for oppfølging. Se slik tar du opp og transkriberer møter lokalt på Mac.
Kilder
Offisiell dokumentasjon og referanser brukt i denne guiden.