Quando tutti i file che ti servono sono in un’unica finestra del Finder, selezionali e trascinali nell’app di destinazione. La parte scomoda inizia quando il PDF è in Download, le immagini sono nella cartella di un progetto e la finestra di destinazione continua a finire sotto le altre mentre raccogli il resto.
Un vassoio temporaneo per i file può conservare quella selezione mentre passi da una cartella o da un’app all’altra. Prima di usarne uno, distingui due operazioni: spostare file in un’altra cartella e passare file a un’app perché li alleghi, li carichi o li importi. Possono usare gesti simili, ma producono risultati diversi.
Usa il Finder per un trasferimento diretto
Per selezionare file non adiacenti nel Finder, tieni premuto Comando mentre fai clic su ciascuno. In un elenco puoi selezionare un intervallo continuo facendo clic sul primo elemento e poi, tenendo premuto Maiuscole, sull’ultimo. La guida di Apple alla selezione descrive entrambi i metodi.
Per spostare file da una cartella all’altra, selezionali e premi Comando-C, apri la cartella di destinazione, poi premi Opzione-Comando-V. Per copiarli invece, usa Comando-V. Sono operazioni del Finder descritte nelle abbreviazioni da tastiera del Mac di Apple.
Per un allegato o un’importazione, trascina i file selezionati sull’area di rilascio adatta nella destinazione. macOS supporta il trascinamento tra app; tenendo premuto Opzione durante il trascinamento chiedi una copia, dove questa operazione è supportata. Consulta la guida di Apple al trascinamento.
Se la destinazione è già visibile e accetta i file, non serve un vassoio intermedio. Usane uno quando è proprio la raccolta della selezione a interrompere continuamente il lavoro.
Raccogli i file nel vassoio di Poffle
Il Vassoio file di Poffle ti offre un posto in cui raccogliere i file prima di portarli in un’altra app. Per i file normali aggiunti dal Finder, conserva i riferimenti alle loro posizioni attuali. Aggiungere un file al vassoio non sposta l’originale in una nuova cartella di progetto.
- Apri Vassoio file nella barra di Poffle.
- Trascina i file dal Finder nel vassoio oppure fai clic su Aggiungi file per sceglierli.
- Vai in un’altra cartella e aggiungi i file rimanenti. Nel frattempo il vassoio conserva la raccolta.
- Apri il documento, il messaggio o l’area di caricamento di destinazione.
- Tieni premuto Comando e fai clic sulle voci del vassoio che vuoi inviare insieme.
- Trascina il gruppo selezionato dal vassoio nella destinazione.
Il vassoio mostra quanti file sono selezionati. Controlla la selezione prima di trascinare, soprattutto quando prepari più consegne diverse nella stessa sessione. Un file visibile nel vassoio non fa necessariamente parte del gruppo selezionato.
Mentre raccogli i file, puoi fissare la barra di Poffle in posizione aperta trascinandola verso sinistra. Così il vassoio resta disponibile mentre visiti le cartelle di origine. Quando hai finito, rimuovi il fissaggio con lo stesso gesto sulla barra.
Prepara una consegna da più cartelle
Supponi che una consegna richieda un brief in PDF, due immagini esportate e un foglio di calcolo. Aggiungi il brief da Documenti, le immagini dalla cartella di esportazione e il foglio di calcolo dalla sua cartella di progetto. In questo modo componi la raccolta senza lasciare duplicati temporanei sulla scrivania.
Prima di inviare, controlla i nomi che potrebbero confondersi: brief-final.pdf e brief-final-revised.pdf meritano una seconda occhiata. Usa l’azione Mostra nel Finder del vassoio se devi verificare da quale cartella proviene una voce. Il vassoio aiuta a raccogliere una selezione, ma non può decidere quale revisione intendevi inviare.
Seleziona le quattro voci previste, trascinale nel messaggio o nell’area di caricamento e verifica che la destinazione le mostri tutte e quattro. Attendi che il caricamento o l’importazione finisca prima di svuotare la selezione di lavoro. È l’app che riceve i file a stabilire quali formati accetta e cosa succede dopo il rilascio.
Scopri cosa conserva il vassoio
Per i file aggiunti dal Finder, il vassoio dipende dal fatto che gli originali restino disponibili. Non è un backup né un archivio. Se elimini un originale o scolleghi il disco su cui si trova, una voce del vassoio non può sostituire i dati mancanti.
Per le immagini rilasciate c’è una distinzione da fare. Quando un’app fornisce una rappresentazione dell’immagine invece del normale URL di un file, Poffle importa una copia nel vassoio. Rimuovere quella voce può rimuovere la copia importata da Poffle. Prima di usare il vassoio come spazio temporaneo, salva in una tua cartella le immagini che vuoi conservare in modo permanente.
Rimuovere dal vassoio un normale file del Finder elimina solo la voce del vassoio. Il comando Svuota svuota la raccolta. Nessuna delle due azioni sostituisce la verifica che la destinazione abbia ricevuto ciò che intendevi.
Se la destinazione non accetta il rilascio
Prova con un solo file nell’area esatta della destinazione che accetta allegati o importazioni. Alcune finestre contengono più aree di rilascio, e rilasciare sull’area sbagliata può aprire un file invece di allegarlo. Se anche un singolo file non viene accettato, usa il comando Allega, Apri o Importa dell’app di destinazione e seleziona l’originale nel Finder.
Per raccogliere file da più posizioni, scarica Poffle e prova prima con una piccola raccolta. Per gli elementi che copi invece di trascinarli, la cronologia degli appunti offre un modo diverso per ritrovare un file o un frammento di testo usato in precedenza.
Fonti
Documentazione ufficiale e riferimenti usati in questa guida.