La mayoría de las IA para tomar notas están pensadas para videollamadas: un bot se une a la llamada o una app escucha su audio. Una reunión en una sala no tiene ni lo uno ni lo otro, así que muchas recurren a una app para el móvil que sube la grabación. Poffle graba las reuniones presenciales con el micrófono del Mac y hace todo lo demás en tu Mac: la transcripción, las etiquetas de hablante, las notas y las acciones pendientes.
Empieza a grabar en la sala
Hay dos formas de empezar, según si la reunión está o no en tu calendario:
- Desde el calendario. Abre Agenda en la barra de Poffle, elige el evento y haz clic en Grabar reunión en Notas de la reunión. Las notas se quedan con el evento, y la siguiente reunión de una serie muestra lo que quedó pendiente.
- Sin evento. Abre Grabar, ve a Reuniones y haz clic en Grabar reunión.
La primera vez, macOS pide acceso al micrófono. Mientras grabas, la transcripción en directo muestra lo que se dice, y Marcar momento, o ⌃⌥B, señala un punto que quieres tener en las notas. Haz clic en Detener y guardar cuando termine la reunión.
Consigue un audio claro en la sala
- Pon el Mac en el centro de la mesa, abierto y sin nada que tape los micrófonos junto al teclado.
- En una sala grande, usa un micrófono externo y elígelo como entrada en Ajustes del Sistema > Sonido antes de empezar.
- Pide que se hable de uno en uno en las partes importantes, como las decisiones y quién se encarga de qué.
- Aleja del Mac los ventiladores, la música y el proyector.
Después de la reunión
Cuando detienes la grabación, Poffle prepara la transcripción completa a partir de la grabación en tu Mac, separa a los hablantes y escribe las notas con Apple Intelligence. Al principio, los hablantes tienen etiquetas numeradas; haz clic en una para ponerle nombre, y las notas usarán ese nombre para los responsables. Las notas se organizan en secciones, con decisiones y acciones pendientes con responsables y fechas límite. Convierte una acción en un recordatorio con Recordármelo, o haz más tarde una pregunta sobre todas tus reuniones.
Cómo gestionan otras herramientas las reuniones en una sala
La mayoría de las herramientas para tomar notas pueden grabar en una sala, normalmente con una app para el móvil, y casi todas transcriben en la nube:
| App | Precio | Dónde se transcribe el audio | Reuniones presenciales |
|---|---|---|---|
| Poffle | $25 en un solo pago, más impuestos, para hasta 2 Mac | En tu Mac | Sí, con el micrófono del Mac |
| Otter.ai | Pro $16,99 al mes, o $8,33 al mes con facturación anual, por usuario | Nube de Otter (AWS, Estados Unidos) | Sí, con las apps de escritorio, web y móviles |
| Granola | Business $14 al mes por usuario, con facturación mensual | Un proveedor de transcripción en la nube. El audio se elimina después | Sí, con las apps móviles |
| Fireflies.ai | Pro $18 al mes, o $10 al mes con facturación anual, por usuario | Nube de Fireflies (AWS y Google Cloud, Estados Unidos) | Sí, con la app móvil |
| Fathom | Premium $20 al mes, o $16 al mes con facturación anual, por usuario | Nube de Fathom (Estados Unidos) | Sí, con la app para iPhone |
| Jamie | Plus $29 al mes, o $24 al mes con facturación anual | Servidores de Jamie en Fráncfort. El audio se elimina después | Sí, desde un portátil o un móvil |
Comprobado el 21 de octubre de 2026 en la web de cada empresa. Los planes y los precios cambian, así que compruébalos antes de decidir.
Pregunta primero
Di a todas las personas de la sala que estás grabando y para qué son las notas, y sigue las normas de tu empresa y la ley local sobre la grabación de conversaciones. Las grabaciones de Poffle se quedan en tu Mac, pero las personas presentes deben saberlo igualmente.
Pruébalo en tu próxima reunión
Poffle funciona en un Mac con Apple silicon y macOS 26 o posterior. Las notas y las respuestas usan Apple Intelligence, así que debe estar activado y admitir el idioma de la reunión; las grabaciones y las transcripciones funcionan sin él. La prueba te da siete días con todos los Pofflets. Añades una tarjeta para empezar, hoy no se te cobra nada y, si cancelas antes de que termine la prueba, no pagas nada. Después cuesta $25 en un solo pago, más impuestos, para una persona en hasta dos Mac, con todas las futuras actualizaciones de Poffle incluidas.
Descarga Poffle, ábrelo y deja que te ofrezca grabar tu próxima llamada. Avisa a todos los participantes antes de grabar.
Fuentes
Documentación oficial y referencias usadas en esta guía.