A maioria das IAs para reuniões foi feita para videochamadas: um bot entra na chamada, ou um app escuta o áudio da chamada. Uma reunião presencial não tem nenhum dos dois, então muitas delas recorrem a um app de celular que envia a gravação para a nuvem. O Poffle grava reuniões presenciais com o microfone do Mac e faz o resto no seu Mac: a transcrição, os rótulos de locutor, as notas e os itens de ação.
Comece a gravar na sala
Há duas formas de começar, dependendo de a reunião estar ou não no seu calendário:
- Pelo calendário. Abra a Agenda na barra do Poffle, escolha o evento e clique em Gravar reunião em Notas da reunião. As notas ficam com o evento, e a próxima reunião de uma série mostra o que ficou em aberto.
- Sem evento. Abra Gravar, vá para Reuniões e clique em Gravar reunião.
Na primeira vez, o macOS pede acesso ao microfone. Durante a gravação, a transcrição ao vivo mostra o que está sendo dito, e Marcar momento, ou ⌃⌥B, sinaliza um ponto que você quer nas notas. Clique em Parar e salvar quando a reunião terminar.
Tenha um áudio claro na sala
- Coloque o Mac no meio da mesa, aberto, sem nada cobrindo os microfones ao lado do teclado.
- Em uma sala grande, use um microfone externo e escolha-o como entrada em Ajustes > Som antes de começar.
- Peça que as pessoas falem uma de cada vez nas partes importantes, como as decisões e quem fica com o quê.
- Mantenha ventiladores, música e o projetor longe do Mac.
Depois da reunião
Quando você para, o Poffle prepara a transcrição completa a partir da gravação no seu Mac, separa os locutores e escreve as notas com a Apple Intelligence. Os locutores começam com rótulos numerados; clique em um para dar um nome, e as notas usam esse nome nos responsáveis. As notas vêm em seções, com decisões e itens de ação com responsáveis e prazos. Transforme uma ação em um lembrete com Lembrar-me ou faça uma pergunta sobre as suas reuniões mais tarde.
Como outras IAs para reuniões lidam com reuniões presenciais
A maioria consegue gravar numa sala, geralmente por um app de celular, e quase todas transcrevem na nuvem:
| App | Preço | Onde o áudio é transcrito | Reuniões presenciais |
|---|---|---|---|
| Poffle | $25 uma única vez, mais impostos, para até 2 Macs | No seu Mac | Sim, com o microfone do Mac |
| Otter.ai | Pro $16,99 por mês, ou $8,33 por mês no plano anual, por usuário | Nuvem do Otter (AWS, Estados Unidos) | Sim, apps para computador, web e celular |
| Granola | Business $14 por mês por usuário, no plano mensal | Um provedor de transcrição na nuvem. O áudio é apagado depois | Sim, com os apps para celular |
| Fireflies.ai | Pro $18 por mês, ou $10 por mês no plano anual, por usuário | Nuvem do Fireflies (AWS e Google Cloud, Estados Unidos) | Sim, com o app para celular |
| Fathom | Premium $20 por mês, ou $16 por mês no plano anual, por usuário | Nuvem do Fathom (Estados Unidos) | Sim, com o app para iPhone |
| Jamie | Plus $29 por mês, ou $24 por mês no plano anual | Servidores do Jamie em Frankfurt. O áudio é apagado depois | Sim, pelo notebook ou pelo celular |
Verificado em 21 de outubro de 2026 no site de cada empresa. Planos e preços mudam, então confira antes de decidir.
Peça permissão antes
Diga a todos na sala que você está gravando e para que servem as notas, e siga as regras da sua empresa e a legislação local sobre gravação de conversas. As gravações do Poffle ficam no seu Mac, mas as pessoas na sala ainda devem saber delas.
Experimente na sua próxima reunião
O Poffle funciona em Macs com Apple Silicon e macOS 26 ou posterior. As notas e as respostas usam a Apple Intelligence, que precisa estar ativada e ser compatível com o idioma da reunião; gravações e transcrições funcionam sem ela. O teste dá sete dias com todos os Pofflets. Você adiciona um cartão para começar, não há nada a pagar hoje e pode cancelar antes do fim do teste para não pagar nada. Depois disso, são $25 uma única vez, mais impostos, para uma pessoa em até dois Macs, com todas as futuras atualizações do Poffle incluídas.
Baixe o Poffle, abra o app e deixe que ele ofereça gravar a sua próxima chamada. Avise todos na chamada antes de gravar.
Fontes
Documentação oficial e referências usadas neste guia.