De flesta AI-verktyg för mötesanteckningar är byggda för videosamtal: en bot ansluter till samtalet, eller en app lyssnar på samtalets ljud. Ett möte i ett rum har inget av det, så många av dem faller tillbaka på en mobilapp som laddar upp inspelningen. Poffle spelar in fysiska möten med din Macs mikrofon och gör resten på din Mac: transkriberingen, talaretiketterna, anteckningarna och åtgärdspunkterna.
Starta en inspelning i rummet
Det finns två sätt att börja, beroende på om mötet finns i din kalender:
- Från kalendern. Öppna Agenda i Poffles list, välj aktiviteten och klicka på Spela in möte under Mötesanteckningar. Anteckningarna hör ihop med aktiviteten, och nästa möte i en serie visar vad som lämnades öppet.
- Utan aktivitet. Öppna Spela in, gå till Möten och klicka på Spela in möte.
Första gången ber macOS om åtkomst till mikrofonen. Medan du spelar in visar livetranskriberingen vad som sägs, och Markera ögonblick, eller ⌃⌥B, markerar en punkt som du vill ha med i anteckningarna. Klicka på Stoppa och spara när mötet är slut.
Få tydligt ljud i ett rum
- Ställ Macen mitt på bordet, uppfälld, och se till att inget täcker mikrofonerna bredvid tangentbordet.
- I ett stort rum kan du använda en extern mikrofon och välja den som ingång i Systeminställningar > Ljud innan du börjar.
- Be deltagarna att tala en i taget under de viktiga delarna, som beslut och vem som tar vad.
- Håll fläktar, musik och projektorn borta från Macen.
Efter mötet
När du stoppar förbereder Poffle hela transkriberingen från inspelningen på din Mac, skiljer talarna åt och skriver anteckningarna med Apple Intelligence. Talarna börjar som numrerade etiketter. Klicka på en för att ge den ett namn, så använder anteckningarna det namnet för ansvariga. Anteckningarna kommer i avsnitt, med beslut och åtgärdspunkter med ansvariga och slutdatum. Gör om en åtgärd till en påminnelse med Påminn mig, eller ställ en fråga om dina möten senare.
Så hanterar andra AI-verktyg möten i ett rum
De flesta verktyg kan spela in i ett rum, oftast via en mobilapp, och nästan alla transkriberar i molnet:
| App | Pris | Var ljudet transkriberas | Fysiska möten |
|---|---|---|---|
| Poffle | $25 en gång, plus skatt, för upp till 2 Mac-datorer | På din Mac | Ja, med Macens mikrofon |
| Otter.ai | Pro $16,99 i månaden, eller $8,33 i månaden vid årsbetalning, per användare | Otters moln (AWS, USA) | Ja, skrivbords-, webb- och mobilappar |
| Granola | Business $14 i månaden per användare, vid månadsbetalning | En molnleverantör för transkribering. Ljudet raderas efteråt | Ja, med mobilapparna |
| Fireflies.ai | Pro $18 i månaden, eller $10 i månaden vid årsbetalning, per licens | Fireflies moln (AWS och Google Cloud, USA) | Ja, med mobilappen |
| Fathom | Premium $20 i månaden, eller $16 i månaden vid årsbetalning, per användare | Fathoms moln (USA) | Ja, med iPhone-appen |
| Jamie | Plus $29 i månaden, eller $24 i månaden vid årsbetalning | Jamies servrar i Frankfurt. Ljudet raderas efteråt | Ja, från en bärbar dator eller mobil |
Kontrollerat 21 oktober 2026 på varje företags egen webbplats. Abonnemang och priser ändras, så kontrollera dem innan du bestämmer dig.
Fråga först
Berätta för alla i rummet att du spelar in och vad anteckningarna ska användas till, och följ ditt företags regler och lokal lag om inspelning av samtal. Poffles inspelningar stannar på din Mac, men de som är i rummet ska ändå känna till dem.
Prova på ditt nästa möte
Poffle körs på en Mac med Apple Silicon och macOS 26 eller senare. Anteckningar och svar använder Apple Intelligence, så det måste vara aktiverat och ha stöd för mötets språk. Inspelningar och transkriberingar fungerar utan det. Provperioden ger dig sju dagar med alla Pofflets. Du lägger till ett kort för att börja, inget ska betalas i dag och om du avslutar innan provperioden är slut betalar du ingenting. Därefter kostar Poffle $25 en gång, plus skatt, för en person på upp till två Mac-datorer, med alla framtida uppdateringar av Poffle.
Hämta Poffle, öppna appen och låt den erbjuda att spela in ditt nästa samtal. Berätta för alla i samtalet innan du spelar in.
Källor
Officiell dokumentation och referenser som används i den här guiden.