Las mejores IA para tomar notas de reuniones en el Mac (2026)

Todas las IA para tomar notas prometen lo mismo: tú hablas y después aparecen una transcripción y las notas de la reunión. Se diferencian en lo que importa en el día a día. ¿Se une un bot a tu llamada? ¿Adónde va el audio? ¿Sirve para una reunión en una sala? ¿Y cuánto cuesta por persona y por mes? Esta guía compara las principales opciones en el Mac, según las páginas de precios y de ayuda de cada empresa.

Nosotros hacemos Poffle, una de las apps de la lista, así que hemos intentado ser justos y decir cuándo otra es mejor opción.

De un vistazo

Comprobado el 21 de octubre de 2026 en la web de cada empresa. Los planes y los precios cambian, así que compruébalos antes de decidir.

Cómo elegir

• Con bot o sin bot. Un bot que se une como participante funciona en cualquier ordenador, pero todos lo ven y algunas empresas lo bloquean. Las apps sin bot graban, en cambio, el audio de tu propio ordenador.
• En la nube o en el dispositivo. La mayoría sube el audio para transcribirlo y guarda las notas en sus servidores. Si tus reuniones son confidenciales, fíjate en dónde ocurren ambas cosas.
• Una persona o un equipo. Con el precio por usuario pagas, sobre todo, los espacios compartidos, la sincronización con el CRM y los controles de administración. Si solo necesitas tus propias notas, es posible que no te hagan falta.
• Plataformas. Solo algunas apps funcionan en Windows, Android o la web.
• El precio con el tiempo. La mayoría de los planes cobran a cada persona todos los meses. Dos de las apps de la lista son de pago único.

Poffle

Poffle detecta cuándo empieza una llamada y te ofrece grabarla, y se detiene cuando termina. No se une ningún bot. La transcripción se hace con el reconocimiento de voz de Apple en el dispositivo, y las notas, con decisiones y acciones pendientes con responsables, con Apple Intelligence, así que todo se queda en tu Mac. Puedes hacer preguntas sobre todas tus reuniones y obtener respuestas que citan su fuente, y convertir acciones en Recordatorios de Apple. Cuesta $25 en un solo pago e incluye otras ocho herramientas, como el historial del portapapeles y una bandeja de archivos. Necesita un Mac con Apple silicon y macOS 26, y no tiene versión para Windows, apps móviles ni espacio de trabajo de equipo. Ideal para: una persona con un Mac que quiere notas privadas sin suscripción.

Granola

Granola graba el audio de tu ordenador sin bot y escribe notas cuidadas, con plantillas y prompts guardados. La transcripción pasa por un proveedor en la nube y las notas se guardan en los servidores de Granola en Estados Unidos. Funciona en Mac, Windows, iPhone y Android, con carpetas compartidas e integraciones para equipos. Business cuesta $14 al mes por persona; el plan gratuito bloquea las notas de más de 30 días. Ideal para: equipos que quieren notas sin bot en un espacio compartido. Consulta Granola frente a Poffle.

Otter.ai

Otter Notetaker se une a Zoom, Meet y Teams como participante, y una app de escritorio puede grabar sin él. El audio y las transcripciones se guardan en la nube de Otter. Tiene transcripción en directo, apps móviles y canales de equipo, y transcribe seis idiomas. Pro cuesta $16,99 al mes, o $8,33 al mes con facturación anual; el plan gratuito incluye 300 minutos al mes. Ideal para: equipos de habla inglesa que quieren transcripciones en directo en todos sus dispositivos. Consulta Otter frente a Poffle.

Fireflies.ai

Fireflies envía por defecto su bot, Fred, y ofrece grabación sin bot en su app de escritorio. Transcribe más de 100 idiomas y se conecta con la mayoría de los CRM y herramientas de trabajo. Pro cuesta $18 al mes por usuario, o $10 con facturación anual. Ideal para: equipos de ventas y de atención al cliente que quieren los datos de las reuniones en su CRM. Consulta Fireflies frente a Poffle.

Fathom

Fathom graba con un bot por defecto y está probando la grabación sin bot en el Mac. Su plan gratuito es generoso, con grabaciones ilimitadas y resúmenes detallados de cinco llamadas al mes. Premium cuesta $20 al mes, o $16 con facturación anual. Ideal para: quien quiere un buen plan gratuito y no tiene problema con un bot.

Jamie

Jamie graba sin bot en Mac, Windows y móviles, procesa el audio en servidores de Fráncfort y después lo elimina. Por eso es una opción habitual en Europa. Plus cuesta $29 al mes, o $24 con facturación anual, y el plan gratuito incluye diez notas al mes de hasta 30 minutos. Ideal para: equipos europeos que quieren notas sin bot procesadas en la UE.

MacWhisper

MacWhisper transcribe en tu Mac con modelos Whisper, admite 100 idiomas y puede grabar reuniones en su versión Pro, que es un pago único de €64. Es ante todo una herramienta de transcripción: puedes chatear con las transcripciones a través de un proveedor de IA que conectes, pero no escribe notas estructuradas con decisiones y acciones asignadas. Ideal para: transcripciones precisas en el dispositivo y subtítulos.

Notion AI Meeting Notes

Notion graba sin bot desde sus apps de escritorio y móviles y coloca las notas en una página de Notion. La transcripción se hace a través de los socios de Notion y el audio no se guarda. Necesita el plan Business, $20 al mes por miembro con facturación anual, y transcribe 16 idiomas. Ideal para: equipos que ya trabajan en Notion.

Integrado en tu app de reuniones

Zoom, Microsoft Teams y Google Meet pueden resumir sus propias reuniones. Zoom incluye los resúmenes de reuniones en los planes de pago de Zoom Workplace y da tres al mes en el plan gratuito, y su plan My Notes, de $10 al mes, también cubre otras apps y reuniones presenciales. El resumen inteligente de Teams necesita una licencia de Teams Premium, $10 al mes por usuario con facturación anual, o Microsoft 365 Copilot. Tomar notas por mí de Google Meet necesita Workspace Business Standard o superior, desde $14 al mes por usuario con facturación anual, y admite ocho idiomas. Son cómodos cuando todas las reuniones tienen lugar en una sola app y el organizador tiene el plan adecuado, pero entonces tus notas se quedan en esa empresa.

Cuál elegir

Si tus notas tienen que estar en un espacio de equipo o en un CRM, elige la herramienta de equipo que ya usa tu empresa: Granola, Otter o Fireflies. Si trabajas por tu cuenta con un Mac y quieres que tus reuniones se queden en tu ordenador sin pagar todos los meses, Poffle está hecho para eso, y trae consigo un conjunto de herramientas para el día a día. Poffle tiene una prueba de siete días, así que puedes grabar algunas reuniones reales antes de decidir.