La plupart des outils de prise de notes IA sont conçus pour les appels vidéo : un bot rejoint l’appel, ou une app écoute l’audio de l’appel. Une réunion en salle n’offre ni l’un ni l’autre, et beaucoup se rabattent alors sur une app mobile qui envoie l’enregistrement en ligne. Poffle enregistre les réunions en présentiel avec le micro de votre Mac et fait tout le reste sur votre Mac : la transcription, les étiquettes d’intervenant, les notes et les actions à mener.
Lancer un enregistrement dans la salle
Il y a deux façons de commencer, selon que la réunion figure ou non dans votre calendrier :
- Depuis le calendrier. Ouvrez Agenda dans la barre de Poffle, choisissez l’évènement et cliquez sur Enregistrer la réunion sous Notes de réunion. Les notes restent associées à l’évènement, et la réunion suivante d’une série montre ce qui est resté en suspens.
- Sans évènement. Ouvrez Enregistreur, allez dans Réunions et cliquez sur Enregistrer la réunion.
La première fois, macOS demande l’accès au micro. Pendant l’enregistrement, la transcription en direct affiche ce qui se dit, et Marquer le moment, ou ⌃⌥B, signale un point que vous voulez retrouver dans les notes. Cliquez sur Arrêter et enregistrer à la fin de la réunion.
Obtenir un son clair dans une salle
- Posez le Mac au milieu de la table, ouvert, sans rien qui couvre les micros situés à côté du clavier.
- Dans une grande salle, utilisez un micro externe et choisissez-le comme entrée dans Réglages Système > Son avant de commencer.
- Demandez aux participants de parler chacun à leur tour pour les moments importants, comme les décisions et la répartition des tâches.
- Éloignez les ventilateurs, la musique et le projecteur du Mac.
Après la réunion
Quand vous arrêtez, Poffle prépare la transcription complète à partir de l’enregistrement sur votre Mac, sépare les intervenants et rédige les notes avec Apple Intelligence. Les intervenants apparaissent d’abord sous forme d’étiquettes numérotées ; cliquez sur l’une d’elles pour lui donner un nom, et les notes utilisent ce nom pour les responsables. Les notes sont organisées en sections, avec les décisions et les actions à mener, leurs responsables et leurs échéances. Transformez une action en rappel avec Me le rappeler, ou posez plus tard une question sur l’ensemble de vos réunions.
Comment les autres outils gèrent les réunions en salle
La plupart des outils de prise de notes savent enregistrer en salle, généralement via une app mobile, et presque tous transcrivent dans le cloud :
| App | Prix | Où l’audio est transcrit | Réunions en présentiel |
|---|---|---|---|
| Poffle | $25 en une seule fois, taxes en sus, pour 2 Mac maximum | Sur votre Mac | Oui, avec le micro de votre Mac |
| Otter.ai | Pro $16,99 par mois, ou $8,33 par mois en facturation annuelle, par utilisateur | Cloud d’Otter (AWS, États-Unis) | Oui, apps de bureau, web et mobiles |
| Granola | Business $14 par mois et par utilisateur, en facturation mensuelle | Un fournisseur de transcription dans le cloud. L’audio est ensuite supprimé | Oui, avec les apps mobiles |
| Fireflies.ai | Pro $18 par mois, ou $10 par mois en facturation annuelle, par utilisateur | Cloud de Fireflies (AWS et Google Cloud, États-Unis) | Oui, avec l’app mobile |
| Fathom | Premium $20 par mois, ou $16 par mois en facturation annuelle, par utilisateur | Cloud de Fathom (États-Unis) | Oui, avec l’app iPhone |
| Jamie | Plus $29 par mois, ou $24 par mois en facturation annuelle | Serveurs de Jamie à Francfort. L’audio est ensuite supprimé | Oui, depuis un ordinateur portable ou un téléphone |
Vérifié le 21 octobre 2026 sur le site de chaque éditeur. Les offres et les prix évoluent, vérifiez-les avant de vous décider.
Demandez d’abord
Dites à toutes les personnes présentes que vous enregistrez et à quoi serviront les notes, et respectez les règles de votre entreprise et la loi locale sur l’enregistrement des conversations. Les enregistrements de Poffle restent sur votre Mac, mais les personnes présentes doivent tout de même en être informées.
L’essayer lors de votre prochaine réunion
Poffle fonctionne sur un Mac avec puce Apple et macOS 26 ou version ultérieure. Les notes et les réponses utilisent Apple Intelligence, qui doit donc être activé et prendre en charge la langue de la réunion ; les enregistrements et les transcriptions fonctionnent sans lui. L’essai vous donne sept jours avec tous les Pofflets. Vous ajoutez une carte pour commencer, rien n’est dû aujourd’hui, et vous pouvez annuler avant la fin de l’essai pour ne rien payer. Ensuite, c’est $25 en une seule fois, taxes en sus, pour une personne sur deux Mac maximum, avec toutes les futures mises à jour de Poffle incluses.
Téléchargez Poffle, ouvrez-le et laissez-le vous proposer d’enregistrer votre prochain appel. Prévenez tous les participants avant d’enregistrer.
Sources
Documentation officielle et références utilisées dans ce guide.