Die meisten KI-Notetaker sind für Videoanrufe gebaut: Ein Bot tritt dem Anruf bei, oder eine App hört den Ton des Anrufs mit. Bei einem Meeting in einem Raum gibt es weder das eine noch das andere, deshalb weichen viele auf eine Handy-App aus, die die Aufnahme hochlädt. Poffle nimmt Besprechungen vor Ort mit dem Mikrofon deines Mac auf und erledigt den Rest auf deinem Mac: das Transkript, die Sprecherbezeichnungen, die Notizen und die Aufgaben.
Die Aufnahme im Raum starten
Es gibt zwei Wege, je nachdem, ob das Meeting in deinem Kalender steht:
- Aus dem Kalender. Öffne Agenda in der Leiste von Poffle, wähle das Ereignis aus und klicke unter „Meeting-Notizen“ auf Meeting aufnehmen. Die Notizen bleiben beim Ereignis, und das nächste Meeting einer Serie zeigt, was offen geblieben ist.
- Ohne Ereignis. Öffne Aufnehmen, geh zu Meetings und klicke auf Meeting aufnehmen.
Beim ersten Mal fragt macOS nach dem Zugriff auf das Mikrofon. Während du aufnimmst, zeigt das Live-Transkript, was gesagt wird, und mit Moment markieren oder ⌃⌥B hältst du eine Stelle fest, die in die Notizen soll. Klicke auf Stoppen und sichern, wenn das Meeting vorbei ist.
Klarer Ton im Raum
- Stell den Mac aufgeklappt in die Mitte des Tischs, und deck die Mikrofone neben der Tastatur nicht ab.
- Nutze in einem großen Raum ein externes Mikrofon und wähle es vor dem Start unter „Systemeinstellungen“ > „Ton“ als Eingang aus.
- Bitte alle, bei den wichtigen Punkten nacheinander zu sprechen, etwa bei Entscheidungen und bei der Frage, wer was übernimmt.
- Halte Lüfter, Musik und den Projektor vom Mac fern.
Nach dem Meeting
Wenn du stoppst, erstellt Poffle aus der Aufnahme auf deinem Mac das vollständige Transkript, trennt die Sprecher und schreibt die Meeting-Notizen mit Apple Intelligence. Die Sprecher erscheinen zuerst mit nummerierten Bezeichnungen; klicke auf eine, um ihr einen Namen zu geben, und die Notizen verwenden diesen Namen bei den Zuständigen. Die Notizen sind in Abschnitte gegliedert, mit Entscheidungen und Aufgaben samt Zuständigen und Fälligkeitsdaten. Mach aus einer Aufgabe mit Erinnern eine Erinnerung, oder stell später eine Frage zu all deinen Meetings.
So gehen andere Notetaker mit Meetings im Raum um
Die meisten Notetaker können in einem Raum aufnehmen, meist über eine Handy-App, und fast alle transkribieren in der Cloud:
| App | Preis | Wo der Ton transkribiert wird | Meetings vor Ort |
|---|---|---|---|
| Poffle | Einmalig $25 plus Steuern, für bis zu 2 Macs | Auf deinem Mac | Ja, mit dem Mikrofon deines Mac |
| Otter.ai | Pro $16,99 im Monat oder $8,33 im Monat bei jährlicher Abrechnung, pro Nutzer | Cloud von Otter (AWS, USA) | Ja, Desktop-, Web- und Mobil-Apps |
| Granola | Business $14 im Monat pro Nutzer, monatliche Abrechnung | Ein Cloud-Transkriptionsanbieter. Das Audio wird danach gelöscht | Ja, mit den Mobil-Apps |
| Fireflies.ai | Pro $18 im Monat oder $10 im Monat bei jährlicher Abrechnung, pro Platz | Cloud von Fireflies (AWS und Google Cloud, USA) | Ja, mit der Mobil-App |
| Fathom | Premium $20 im Monat oder $16 im Monat bei jährlicher Abrechnung, pro Nutzer | Cloud von Fathom (USA) | Ja, mit der iPhone-App |
| Jamie | Plus $29 im Monat oder $24 im Monat bei jährlicher Abrechnung | Server von Jamie in Frankfurt. Das Audio wird danach gelöscht | Ja, vom Laptop oder Smartphone |
Geprüft am 21. Oktober 2026 auf der Website des jeweiligen Anbieters. Pläne und Preise ändern sich, prüfe sie vor deiner Entscheidung.
Erst fragen
Sag allen im Raum, dass du aufnimmst und wofür die Notizen gedacht sind, und halte dich an die Regeln deines Unternehmens und an das geltende Recht zum Aufnehmen von Gesprächen. Die Aufnahmen von Poffle bleiben auf deinem Mac, trotzdem sollten die Anwesenden davon wissen.
Probier es beim nächsten Meeting aus
Poffle läuft auf einem Mac mit Apple Chip und macOS 26 oder neuer. Notizen und Antworten nutzen Apple Intelligence, das deshalb aktiviert sein und die Sprache des Meetings unterstützen muss; Aufnahmen und Transkripte funktionieren auch ohne. Die Testphase gibt dir sieben Tage mit jedem Pofflet. Zum Start hinterlegst du eine Karte, heute ist nichts fällig, und wenn du vor dem Ende der Testphase kündigst, zahlst du nichts. Danach kostet Poffle einmalig $25 plus Steuern für eine Person auf bis zu zwei Macs, inklusive aller künftigen Poffle-Updates.
Lade Poffle und öffne es, dann bietet es dir beim nächsten Anruf die Aufnahme an. Sag allen im Anruf Bescheid, bevor du aufnimmst.
Quellen
Offizielle Dokumentation und Quellen, auf die sich diese Anleitung stützt.